MODELE KOSZTOWE W ZAKUPACH

4 Wymiary Modelu Kosztowego

Kt├│┼╝ z nas kupc├│w nie s┼éysza┼é o modelu kosztowym lub o modelowaniu kosztowym? Chocia┼╝ modelowanie koszt├│w generuje du┼╝e zainteresowanie w naszej bran┼╝y i wi─Ökszo┼Ť─ç organizacji o procesie tym s┼éysza┼éa, termin ÔÇ×model koszt├│wÔÇŁ mo┼╝e powodowa─ç pewne zamieszanie, poniewa┼╝ mo┼╝e oznacza─ç r├│┼╝ne rzeczy, a modele mog─ů mie─ç r├│┼╝ne cele. Poza samym zainteresowaniem modelowaniem koszt├│w wiele organizacji nie wdra┼╝a jeszcze tego typu rozwi─ůza┼ä uwa┼╝aj─ůc, ┼╝e to┬á bardzo z┼éo┼╝one i pracoch┼éonne. Managerowie zakup├│w cz─Östo podejmuj─ů decyzj─Ö w oparciu o instynkty i intuicje, kt├│re nie wymagaj─ů zmian w organizacji i nie powoduj─ů zamieszania w dziale zakup├│w.

Czym zatem jest modelowanie koszt├│w? Modelowanie koszt├│w mo┼╝na zdefiniowa─ç jako zaawansowany model statystyczny, kt├│ry oferuje dok┼éadne informacje zwi─ůzane z kosztami, kt├│re umo┼╝liwia organizacji podejmowanie strategicznych decyzji. Wiadomo powszechnie, ┼╝e koszty odgrywaj─ů du┼╝─ů rol─Ö w sukcesie ka┼╝dej organizacji. Je┼Ťli firma mo┼╝e osi─ůgn─ů─ç cel w zakresie wydajno┼Ťci produktu przy jednoczesnym ograniczeniu koszt├│w zakupu, m├│wi si─Ö, ┼╝e osi─ůgn─Ö┼éa optymalizacj─Ö koszt├│w i wydajno┼Ť─ç produkcji.

Do podstawowych zalet stosowania modeli kosztowych nale┼╝y:

    • Najwy┼╝sze kierownictwo zyskuje dost─Öp do dok┼éadnych i praktycznych informacji, kt├│re pomagaj─ů w podejmowaniu ┼Ťwiadomych decyzji biznesowych.
    • Wzmacnia Twoje mo┼╝liwo┼Ťci negocjacyjne. Modelowanie koszt├│w jest uwa┼╝ane za najlepsz─ů praktyk─Ö negocjacyjn─ů.
    • Umo┼╝liwia redukcj─Ö koszt├│w i zwi─Öksza rentowno┼Ť─ç.
    • U┼éatwia eliminacj─Ö niepotrzebnych koszt├│w i identyfikuje wydatki indywidualne.
    • Modelowanie koszt├│w pomaga w identyfikacji zawy┼╝onych cen komponent├│w i materia┼é├│w o wy┼╝szych mar┼╝ach zysku, umo┼╝liwiaj─ůc tym samym zakup materia┼é├│w po odpowiedniej cenie,.
    • Poprawia zarz─ůdzanie relacjami z dostawcami. Umo┼╝liwia identyfikacj─Ö w┼éa┼Ťciwych dostawc├│w, strategiczne pozyskiwanie materia┼é├│w i towar├│w w optymalnej cenie.
    • Modelowanie koszt├│w tworzy d┼éugoterminowe relacje i buduje zaufanie zar├│wno kupuj─ůcego, jak i dostawcy.
    • Modelowanie koszt├│w pozwala na zrozumienie rynku dostaw, strategi─Ö ustalania cen dostawc├│w i opracowa─ç plan dzia┼éania na przysz┼éo┼Ť─ç.

Przedmiotem niniejszego pracowania nie jest jednak zag┼é─Öbienie si─Ö w szczeg├│┼éowy proces tworzenia modelu kosztowego (tak─ů wiedz─Ö przekazujemy na naszych szkoleniach dla profesjonalnej kadry zakupowej) ale na om├│wieniu pewnych zasad kt├│re nale┼╝y rozwa┼╝y─ç tworz─ůc ka┼╝dy model kosztowy oraz na om├│wieniu 4 wymiar├│w (inaczej nazywanych p┼éaszczyznami) modelu kosztowego. Wymiary opisuj─ů pe┼éne spektrum koszt├│w na jakie nale┼╝y zwr├│ci─ç uwag─Ö tworz─ůc model kosztowy. Ka┼╝dy z wymiar├│w obejmuje innego rodzaju koszty i podej┼Ťcie do tworzenia modeli. Jak wskazano na wst─Öpie niniejszego artyku┼éu cz─Östo zdarza si─Ö, ┼╝e managerowie zakup├│w czy te┼╝ ca┼ée organizacje maj─ů zupe┼énie co┼Ť innego na my┼Ťli m├│wi─ůc model kosztowy. Z jednej strony modelem kosztowym nazywaj─ů struktur─Ö koszt├│w dostawcy (materia┼éy koszty pracy itp.) z drugiej myl─ů modelowanie z TCO. W zasadzie oba podej┼Ťcia s─ů prawie zgodne z prawd─ů poniewa┼╝ wskazane elementy tworz─ů wymiary modelu kosztowego. Na rysunku poni┼╝ej wskazano wszystkie wymiary kosztowe jakie powinni┼Ťmy wzi─ů─ç pod uwag─Ö tworz─ůc model kosztowy dla kategorii lub produktu/us┼éugi.

modele kosztowe w zakupach szkolenia dla kupc├│w

Modelowanie koszt├│w uwzgl─Ödnia r├│┼╝ne koszty ponoszone przez organizacj─Ö zwi─ůzane z materia┼éami, prac─ů, produkcj─ů, administracj─ů, sprzeda┼╝─ů oraz badaniami i rozwojem. Uwzgl─Ödnia r├│wnie┼╝ mar┼╝─Ö zysku przy okre┼Ťlaniu kosztu wytworzenia produktu. Co zatem zawiera ka┼╝dy z wymiar├│w?

Wymiar koszt├│w po st ronie dostawcy (SupplierÔÇÖs Cost Structure). Obejmuje wszelkie koszty, kt├│re ponosi dostawca na wyprodukowanie produktu lub wykonanie us┼éugi. Do koszt├│w tych zaliczamy np. koszty materia┼é├│w u┼╝ytych do wytworzenia, koszty pracy, koszty administracyjne, koszty sta┼ée, mar┼╝a dostawcy.

Wymiar koszt├│w rynkowych (Market Cost Structure). S─ů koszty, kt├│re musimy wzi─ů─ç pod uwag─Ö nabywaj─ůc produkty / us┼éugi z r├│┼╝nych cz─Ö┼Ťci ┼Ťwiata lub nabywaj─ůc surowce. Do koszt├│w tych nale┼╝y zaliczy─ç przed wszystkim: podatki, c┼éa, specjalne wymogi transportowe, oraz koszty poszczeg├│lnych surowc├│w.

Ca┼ékowity koszt pozyskania (Total Cost of Owership). Ten element nie wymaga dodatkowych komentarzy.

Wymiar koszt├│w niebezpo┼Ťrednich (Indirect Cost Structure). Wymiar ten obejmuje wszelkie koszty, kt├│ra s─ů swojego rodzaju konsekwencj─ů zakupu produktu lub us┼éugi. Najcz─Ö┼Ťciej spotkanymi kosztami na tym wymiarze s─ů koszty zu┼╝ycia energii, dodatkowego nak┼éadu pracy z naszej strony oraz wszelkie koszty kt├│re pojawi─ç mog─Ö wraz z zakupem oraz s─ů efektem zakupu dobra lub us┼éugi.

Je┼Ťli zatem m├│wimy o modelu kosztowym nale┼╝y najpierw okre┼Ťli─ç o kt├│rym wymiarze m├│wimy. W zakupach direct, gdzie przedmiotem zakupu jest surowiec lub materia┼éy bezpo┼Ťrednio produkcyjne najcz─Ö┼Ťciej stosowanym modelem kosztowym jest struktura Comodity Cost Component. Jednak w takim przypadku m├│wimy wy┼é─ůcznie o jednym wymiarze modelu kosztowego. Dla pe┼énego zrozumienia struktury koszt├│w nale┼╝y wzi─ů─ç pod uwag─Ö r├│wnie┼╝ inne wymiary, kt├│re w zakupach direct mog┼éyby obejmowa─ç wymiar koszt├│w niebezpo┼Ťrednich takich jak: potencjalny koszt magazynowania surowca, koszt dodatkowego zabezpieczenia surowca, zakup dodatkowych maszyn, koszty przebudowy i dostosowania produkcji do nowego typu surowca itp.

Jak wida─ç z powy┼╝szego wymiary modelowania kosztowego s─ů kluczowe. Jednak to nie pe┼éne spektrum element├│w jakie nale┼╝y wzi─ů─ç pod uwag─Ö tworz─ůc modele kosztowe. Na bazie naszego do┼Ťwiadczenia poni┼╝ej przygotowali┼Ťmy kr├│tk─ů list─Ö dobrych praktyk, kt├│re mog─ů pom├│c w tworzeniu modelu kosztowego:

    • Poza samymi kosztami we┼║ pod uwag─Ö czynniki zewn─Ötrzne, kt├│re mog─ů wp┼éywa─ç na struktur─Ö koszt├│w. Czynniki te obejmuj─ů na przyk┼éad: wydajno┼Ť─ç pracy, stawki godzinowe, partia produkcyjna, post─Öpuj─ůca technologia.
    • Tw├│rz modele kosztowe w┼éa┼Ťciwe dla danego produktu / us┼éugi. Nieod┼é─ůczne r├│┼╝nice w produktach powoduj─ů pojawienie si─Ö r├│┼╝nych czynnik├│w kosztowych. Dla ka┼╝dego produktu / us┼éugi struktura koszt├│w jest inna i inne sk┼éadniki kosztowe b─Öd─ů dominowa─ç w r├│┼╝nych modelach.
    • Sprawdzone i dobrze dzia┼éaj─ůce modele kosztowe s─ů proste. W razie potrzeby model jest rozbudowywany. Ca┼éa tre┼Ť─ç niniejszego artyku┼éu zach─Öca do uwzgl─Ödnienia wszelkich koszt├│w i mo┼╝liwie wielu warstw jednak je┼Ťli zrobimy to niew┼éa┼Ťciwie model mo┼╝e powodowa─ç du┼╝e zamieszanie wewn─ůtrz organizacji.
    • Tworz─ůc model kosztowy we┼║ pod uwag─Ö koszty pochodz─ůce z kilku ┼║r├│de┼é i od kilku dostawc├│w. Szczeg├│lnie istotne jest to na warstwie dotycz─ůcej koszt├│w po stronie dostawcy. Pami─Ötajmy, ┼╝e dostawcy nie s─ů tacy sami i mog─ů posiada─ç r├│┼╝n─ů struktur─Ö koszt├│w, szczeg├│lnie z r├│┼╝nych region├│w ┼Ťwiata.

Mamy nadziej─Ö, ┼╝e cho─ç w minimalnym stopniu przybli┼╝yli┼Ťmy temat modelu kosztowego.

szkolenia zakupowe

5 based on 1 reviews
2 komentarzy:
  1. Avatar
    Marcin says:

    Bior─ůc pod uwag─Ö Wasz materia┼é na ten temat ze szkolenia to, jestem pe┼éen podziwu za przedstawienie i uproszczenie modeli kosztowych w jednym wpisie.

    Odpowiedz

Dodaj komentarz

Chcesz si─Ö przy┼é─ůczy─ç do dyskusji?
Feel free to contribute!

Dodaj komentarz

Tw├│j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt├│rych wype┼énienie jest wymagane, s─ů oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.