STUDIA PODYPLOMOWE ZAKUPY W BIZNESIE

PODSUMOWANIE PRAC – ROCZNIK 2019/2020

Studia podyplomowe ÔÇ×Zakupy w BiznesieÔÇŁ na Wy┼╝szej Szkole Bankowej w roku akademickim 2019/2020 przesz┼éy ju┼╝ do historii. By┼é to niezwyk┼éy rok. Rozpoczynali┼Ťmy rok akademicki bez najmniejszych podejrze┼ä co mo┼╝e wydarzy─ç kilka miesi─Öcy p├│┼║niej. Pomimo komplikacji zwi─ůzanych z COVID-19 studia zosta┼éy w pe┼éni zrealizowane. Po raz kolejny potwierdzili┼Ťmy, ┼╝e studia te s─ů niezwykle cenne i potrzebne w rozwoju kadry zakupowej w Polsce.

Chcieliby┼Ťmy si─Ö podzieli─ç z Pa┼ästwem bardzo ciekawymi wnioskami p┼éyn─ůcymi z prac dyplomowych realizowanych przez student├│w. Studenci jak zwykle nie zawiedli i podzieli si─Ö bardzo ciekawymi przyk┼éadami p┼éyn─ůcymi z ┼╝ycia swoich organizacji. Opisane poni┼╝ej przyk┼éady dowodz─ů, ┼╝e ka┼╝da organizacja w inny spos├│b realizuje cele zakupowe oraz, ┼╝e zakupy mog─ů by─ç realizowane w zupe┼énie inny spos├│b, co jest pi─Ökne w Naszym zawodzie.

Spo┼Ťr├│d wielu mo┼╝liwych temat├│w studencie wybrali:

  • ÔÇ×Zarz─ůdzanie relacjami z dostawc─ů oraz ich wp┼éyw na konkurencyjno┼Ť─ç przedsi─Öbiorstwa w kryzysieÔÇŁ
  • ÔÇ×Strategie generowania oszcz─Ödno┼Ťci w zakupachÔÇŁ
  • ÔÇ×Identyfikacja i hierarchizacja kryteri├│w wyboru dostawc├│w w procesie zaopatrzeniaÔÇŁ
  • ÔÇ×Wp┼éyw Dzia┼éu Zakup├│w na rozw├│j przedsi─ÖbiorstwaÔÇŁ

ÔÇ×Zarz─ůdzanie relacjami z dostawc─ů oraz ich wp┼éyw na konkurencyjno┼Ť─ç przedsi─Öbiorstwa w kryzysieÔÇŁ

Temat bardzo na czasie, szczeg├│lnie w obecnej sytuacji. Z przekazanych do oceny prac p┼éyn─ů nast─Öpuj─ůce wnioski:

    • Budowanie w┼éa┼Ťciwych/partnerskich relacji u┼éatwia funkcjonowanie przedsi─Öbiorstwa na rynku, co jest szczeg├│lnie istotne w dobie kryzys├│w gospodarczych lub kl─Ösk ┼╝ywio┼éowych.
    • Sytuacje kryzysowe uwidaczniaj─ů dwa rodzaje dostawc├│w: [1] dostawcy, sk┼éonni do pomocy i odwzajemniaj─ůcy dobre relacje wtedy kiedy najbardziej ich potrzeba, [2] dostawcy, kt├│rzy za wszelk─ů cen─Ö chc─Ö skorzysta─ç na sytuacji kryzysowej i niszcz─ůcy w ten spos├│b zbudowane relacje ze swoimi klientami.
    • Niezwykle istotne jest budowanie relacji w spos├│b ci─ůg┼éy. Budowanie relacji wy┼é─ůcznie w dobie kryzysu jest niezwykle utrudnione i mo┼╝e prowadzi─ç do zaburze┼ä funkcjonowania przedsi─Öbiorstwa.
    • Pomoc dla dostawcy w dobie kryzysu (zwi─Ökszanie stoku, pewno┼Ť─ç odbior├│w, zmiany termin├│w p┼éatno┼Ťci itp.) niesie ze sob─ů ogromne korzy┼Ťci po zako┼äczeniu trudnego okresu, kt├│re cz─Östo przeradzaj─ů si─Ö w partnerstwo i prowadz─ů do du┼╝o lepszych warunk├│w wsp├│┼épracy ni┼╝ te sprzed kryzysu.
    • Kryzys umacnia relacje pomi─Ödzy kupcem i dostawc─ů je┼Ťli relacje te by┼éy w┼éa┼Ťciwie budowane.
    • Kryzys w otoczeniu przedsi─Öbiorstwa jest swojego rodzaju testerem i papierkiem lakmusowych relacji kupiec-dostawca.
    • Poza relacjami z dostawcami kluczowe okazuj─ů si─Ö tak┼╝e relacje wewn─ůtrz organizacji w szczeg├│lno┼Ťci z u┼╝ytkownikami. W dobie kryzysu dobre relacje pomi─Ödzy Dzia┼éem Zakup├│w z innymi dzia┼éami przyczyniaj─ů si─Ö do ograniczenia potencjalnych niekorzystnych skutk├│w.

ÔÇ×Strategie generowania oszcz─Ödno┼Ťci w zakupachÔÇŁ

Temat jak co roku przyci─ůga student├│w, kt├│rzy mog─ů pochwali─ç si─Ö swoimi osi─ůgni─Öciami w tej dziedzinie. Na podstawie prac dyplomowych mo┼╝emy z ca┼é─ů pewno┼Ťci─ů potwierdzi─ç, i┼╝:

    • Strategiczna orientacja zakup├│w jest kluczowa dla osi─ůgni─Öcia przewagi konkurencyjnej z jednej strony, z drugiej za┼Ť stanowi nie lada wyzwanie dla wielu organizacji w Polsce.
    • Nie samo generowanie oszcz─Ödno┼Ťci, a strategia za tym stoj─ůca wpisana w strategi─Ö Dzia┼éu Zakup├│w jest jednym z kluczowych element├│w utrzymywania przewagi rynkowej. Oszcz─Ödno┼Ťci generowane przez Dzia┼éy Zakup├│w g┼é├│wnie kojarzone s─ů z efektem negocjacji, natomiast zasadniczo s─ů wynikiem wdro┼╝enia i stosowania skutecznej strategii.
    • Poza oszcz─Ödno┼Ťciami typowo finansowymi nie mo┼╝emy zapomnie─ç o oszcz─Ödno┼Ťciach wynikaj─ůcych z optymalizacji czasu, miejsca oraz minimalizacji ryzyka, co r├│wnie┼╝ mo┼╝e zosta─ç wyra┼╝one w pieni─ůdzu i realnie prze┼éo┼╝y─ç si─Ö na korzy┼Ťci dla firmy.
    • Wykorzystanie kilku prostych strategii mo┼╝e przynie┼Ť─ç do┼Ť─ç szybko wymierne korzy┼Ťci. Do najbardziej popularnych i do┼Ť─ç prostych narz─Ödzi nale┼╝y: centralizacja zakup├│w, d┼║wignia wolumenu, grupy zakupowe, zarz─ůdzanie substytutami, make or buy, buy or renovate, TCO, czy skr├│cenie ┼éa┼äcucha dostaw.
    • Niestety w dalszym ci─ůgu generowanie oszcz─Ödno┼Ťci jest podstawowym celem organizacji zakupowych.
    • Wyb├│r odpowiednich strategii powinien by─ç poparty szczeg├│┼éow─ů analiz─ů kategorii uwzgl─Ödniaj─ůc jej charakterystyk─Ö i potencja┼é, a tak┼╝e stopie┼ä dojrza┼éo┼Ťci organizacji zakupowej.
    • Nie ma uniwersalnej metody dla wszystkich przedsi─Öbiorstw pozwalaj─ůcej na maksymalizacj─Ö oszcz─Ödno┼Ťci.

ÔÇ×Identyfikacja i hierarchizacja kryteri├│w wyboru dostawc├│w w procesie zaopatrzeniaÔÇŁ

Temat, o kt├│rym wydawa┼éoby si─Ö napisano ju┼╝ wszystko. Ale nasi studenci udowodnili, ┼╝e wcale tak nie jest. Na swoich realnych przyk┼éadach opisali w jaki spos├│b dokonuje si─Ö wyboru dostawc├│w w ich organizacjach. Po analizie przes┼éanych prac nasuwaj─ů si─Ö nast─Öpuj─ůce wnioski:

    • Pierwsze profesjonalne metody oceny i wyboru dostawc├│w pochodz─ů ju┼╝ z lat 60-tych XX wieku.
    • Ocena dostawcy bywa traktowana jak konieczno┼Ť─ç wynikaj─ůca z przyj─Ötych w przedsi─Öbiorstwie system├│w zarz─ůdzania jako┼Ťci─ů.
    • Brak jakichkolwiek metod oceny dostawc├│w mo┼╝e prowadzi─ç do b┼é─Ödnych decyzji, jednak nie w ka┼╝dym procesie sourcingu czy monitoringu wsp├│┼épracy warto stosowa─ç skomplikowane metody oceny.
    • Bardzo cz─Östo, dla zakup├│w indirect (niska warto┼Ť─ç dla organizacji) organizacje stosuj─ů skr├│cony system oceny ofert i dostawc├│w, lub nawet pomijaj─ů ten element, co jest szczeg├│lnie gro┼║ne dla funkcjonowania firmy.
    • Bardzo dobrym punktem wyj┼Ťcia do przygotowania listy kryteri├│w oceny dostawc├│w jest analiza ABC, macierz Krajlica oraz macierz Percepcji dostawc├│w.
    • Kryteria oceny ofert i dostawc├│w powinny ewoluowa─ç oraz zmienia─ç si─Ö wraz z sytuacj─ů w otoczeniu przedsi─Öbiorstwa, co ┼Ťwietnie pokaza┼é kryzys gospodarczy wywo┼éany skutkami COVID-19.
    • Dzia┼é Zakup├│w powinien by─ç przygotowany na reklasyfikacje dostawc├│w w bazie, szczeg├│lnie tych dostawc├│w, z kt├│rymi z r├│┼╝nych wzgl─Öd├│w wsp├│┼épraca zosta┼éa ograniczona lub uleg┼éa zatrzymaniu w poprzednich latach.
    • Nadawanie statusu / kodu/ typu / rodzaju dostawcom jest bardzo efektywnym sposobem zarz─ůdzania baz─ů dostawc├│w oraz stanowi─ç mo┼╝e podstaw─Ö budowania strategii dla poszczeg├│lnych grup.
    • Za dobre wyniki oceny dostawcy mog─ů by─ç ÔÇ×wynagradzaniÔÇŁ pozafinansowo. Udzia┼é w firmowych eventach, dyplom, promocja w mediach wewn─Ötrznych ÔÇô to tylko kilka z najbardziej popularnych narz─Ödzi.
    • Ocena i kwalifikacja dostawc├│w powinna by─ç maksymalnie obiektywna. Wszelkie kryteria subiektywne powinny by─ç ograniczone lub usuni─Öte z oceny.
    • W firmach z sektora prywatnego g┼é├│wnym bod┼║cem do wprowadzania system├│w oceny dostawc├│w by┼éo poszerzenie portfolio dostawc├│w by┼éo zabezpieczenie ryzyka dostaw.
    • W przypadku zakup├│w w bran┼╝y z sektora finans├│w publicznych, gdzie zakupy przeprowadzane s─ů w oparciu o zapisy zawarte w Ustawie Prawo zam├│wie┼ä publicznych, kryteria oceny s─ů ┼Ťci┼Ťle zdefiniowane.

ÔÇ×Wp┼éyw Dzia┼éu Zakup├│w na rozw├│j przedsi─ÖbiorstwaÔÇŁ

By┼é to najcz─Ö┼Ťciej podejmowany temat w roku akademickim 2019/2020. Studenci opisali przer├│┼╝ne sytuacje i sposoby budowania roli zakup├│w. Przedstawiono tak┼╝e ograniczenia i problemy z jakimi kupcy musz─ů si─Ö mierzy─ç w swoich firmach. Poni┼╝ej tylko niekt├│re z wniosk├│w jakie mog─ů si─Ö nasuwa─ç po lekturze prac dyplomowych:

    • W ka┼╝dej organizacji potrzeba wi─Ökszej roli zakup├│w wynika z zupe┼énie innych powod├│w: od potrzeby usprawnienia procesu zakupowego i kontroli wydatk├│w w organizacji, przez konsekwencje wdro┼╝enia systemu ERP, do budowy nowej jako┼Ťci w organizacji i generowania warto┼Ťci dodanej.
    • Opisywane w pracach dyplomowych firmy w zupe┼énie innych spos├│b transformowa┼éy zakupy i zwi─Öksza┼éy ich rol─Ö. Elementem wsp├│lnym okazuj─Ö si─Ö by─ç moment pocz─ůtkowy zmiany. Organizacj─Ö zaczyna┼éy zmian─Ö od funkcji transakcyjnej.
    • Stworzenie polityki zakup├│w jest bardzo pomocnym narz─Ödziem w budowaniu roli zakup├│w w organizacji. Przyczynia si─Ö ona do ustalenia zasad dzia┼éania zakup├│w i nadaje mandat do dzia┼éania.
    • W wielu przypadkach budowanie znaczenia zakup├│w odbywa si─Ö oddolnie tj. z inicjatyw─ů zmian wychodz─ů sami pracownicy i w┼éadze Dzia┼éu Zakup├│w.
    • Zmiana podej┼Ťcia Zarz─ůdu do dzia┼éu zakup├│w, przyznanie mu kompetencji i danie pola do rozwoju pokaza┼éy, ┼╝e zakupy zacz─Ö┼éy przynosi─ç zdecydowanie wi─Öksze oszcz─Ödno┼Ťci (nawet 270%).
    • Ewolucja dzia┼éu zakup├│w pozytywnie wp┼éyn─Ö┼éa na wizerunek firmy, kt├│ra zaczyna by─ç postrzegana jako rzetelny partner do rozm├│w handlowych. W wyniku zmian zminimalizowano ryzyka i wyra┼║nie okre┼Ťlono uprawnienia, ograniczaj─ůc tym samym swobod─Ö dzia┼éania pracownik├│w spoza obszaru zakup├│w.
    • Budowanie wi─Ökszej roli zakup├│w w organizacji zaczyna si─Ö cz─Östo od ma┼éych inicjatyw lub wprowadzaniu proces├│w, kt├│re do tej pory nie funkcjonowa┼éy tj: ocena dostawc├│w, standaryzacja, wprowadzenie technologii, mierzenie wydajno┼Ťci zakup├│w po przez wska┼║niki KPI, szkolenie kadry i zarz─ůdzanie ryzykiem. Wszystkie te elementy ┼Ťwiadcz─ů o profesjonalizmie i buduj─ů jego postrzeganie w firmie.
    • Pracownicy bez do┼Ťwiadczenia w zakupach (przesuni─Öci na przyk┼éad z innych Dzia┼é├│w) mog─Ö przyczyni─ç si─Ö do zmiany roli zakup├│w, czy to poprzez wzrost jako┼Ťci w komunikacji (osoba z HR), czy te┼╝ znajomo┼Ť─ç partnera biznesowego (osoba z Dzia┼éu naszego u┼╝ytkownika).
    • Kluczowe wydaje si─Ö by─ç promowanie ma┼éych i du┼╝ych sukces├│w Dzia┼éu Zakup├│w w organizacji. Wszelkie inicjatywy kupc├│w przyczyniaj─ůce si─Ö do wzrostu konkurencyjno┼Ťci firmy powinny by─ç w┼éa┼Ťciwe promowane.
    • Rozw├│j Dzia┼éu Zakup├│w jest r├│wnoznaczny z rozwojem dostawc├│w, co w konsekwencji prowadzi do wzrostu jako┼Ťci kupowanych towar├│w i us┼éug.
    • W┼é─ůcznie Dzia┼éu Zakup├│w do takich inicjatyw jak: poszukiwanie alternatywnych dostawc├│w, kontrola wydatk├│w, rozw├│j nowych ga┼é─Özi przedsi─Öbiorstwa lub produkt├│w przynosi ogromne korzy┼Ťci organizacji.
konferencja zakupowa forum zakupow pol zak
forum zakup├│w konferencja zakupowa szkolenia dla kupcow kwalifikacja dostawcow sourcing procurement zarzadanie zakupami procurement

To by┼é przedziwny rok akademicki. Pomimo trudno┼Ťci i ogranicze┼ä z jakimi przysz┼éo si─Ö nam mierzy─ç, prace dyplomowe sta┼éy na bardzo wysokim poziomie merytorycznym i obfitowa┼éy w wiele bardzo ciekawych przyk┼éad├│w, kt├│re na pewno b─Ödziemy publikowa─ç na naszych stronach. Gratulujemy wynik├│w i uzyskanych ocen oraz dzi─Ökujemy za w┼éo┼╝ony wk┼éad w prace dyplomowe i aktywny udzia┼é w wyk┼éadach! Powodzenia na ┼Ťcie┼╝ce zawodowej!

Dzi─Ökuj─Ö za Twoj─ů uwag─Ö i zapraszam do wsp├│┼épracy
Zespół
GOODMAN GROUP Sp. z o. o.

0 komentarzy:

Dodaj komentarz

Chcesz si─Ö przy┼é─ůczy─ç do dyskusji?
Feel free to contribute!

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Tagi: category management course, procurement course, category managment strategy, business trainings, sourcing course, purchasing course