MOQ – MINIMUM OREDER QUANTITIES

Cz臋sto w komunikacji z dostawcami osoby odpowiedzialne za zakupy spotykaj膮 si臋 z mas膮 skr贸t贸w, dzisiaj odszyfrujemy jeden z nich – zajmiemy si臋 takim poj臋ciem jak MOQ.

MOQ jest skr贸tem od Minimum Order Quantities czyli minimalne ilo艣ci zam贸wienia. MOQ鈥檌 m贸wi膮 nam o najmniejszej ilo艣ci, jak膮 mo偶na kupi膰 od dostawcy. Skr贸t ten jest powszechny w艣r贸d wi臋kszo艣ci firm, kt贸re nie klasyfikuj膮 si臋 jako dostawcy detaliczni. G艂贸wnie spotykamy to okre艣lenie w komunikacji z producentami, hurtownikami lub importerami.

Z czego mo偶e wynika膰 MOQ? Zwykle MOQ odzwierciedla zale偶no艣ci ekonomiczne po stronie dostawcy, zwi膮zane z realizacj膮 zam贸wienia (np. czynno艣ci administracyjne, takie jak fakturowanie, koszty sta艂e) a kosztami zwi膮zanymi z realizacj膮 samego zam贸wienia (np. koszty obs艂ugi i wysy艂ki).

Konstrukcja i dob贸r czynnik贸w wp艂ywaj膮cych na MOQ mo偶e by膰 bardzo prosta lub z艂o偶ona, dlatego wyr贸偶niamy MOQ鈥檌 proste i z艂o偶one.

Proste MOQ’i:

Prosty MOQ jest definiowany przez pojedyncze ograniczenie. To ograniczenie dzia艂a jako dolna granica dla ka偶dego zam贸wienia. W takim przypadku mo偶e by膰 to ilo艣膰 sztuk lub warto艣膰 samego zam贸wienia okre艣lona we w艂a艣ciwej dla zam贸wienia walucie. 聽W艂a艣ciwie okre艣lony MOQ na poziomie ilo艣ci mo偶e generowa膰 聽korzy艣ci zar贸wno dla dostawcy jak i odbiorcy, z jednej strony – ze wzgl臋du na oszcz臋dno艣ci procesowe p艂yn膮ce np. z przezbroje艅 produkcji lub koszt贸w kompletacji przesy艂ek a z drugiej – ze wzgl臋du na wykorzystanie d藕wigni wolumenu i ograniczenie koszt贸w logistycznych. 聽聽MOQ鈥檌 s膮 jednym z czynnik贸w, kt贸re powinny by膰 negocjowane z dostawcami, jednak cz臋sto tak nie jest. W rzeczywisto艣ci dostawca mo偶e nawet nie mie膰 mo偶liwo艣ci operacyjnych (proces贸w i przep艂yw贸w pracy) aby obs艂ugiwa膰 mniejsze zam贸wienia. W takich przypadkach dystrybucja mniejszych partii jest przekazywana detalistom lub dystrybutorom. Przy takim podej艣ciu producenci mog膮 skoncentrowa膰 si臋 na osi膮gni臋ciu lepszej wydajno艣ci 艂a艅cucha dostaw, dzi臋ki wykorzystaniu np. ekonomii skali.

Z艂o偶one MOQ’I:

Z艂o偶one MOQ鈥檌 – regu艂a zam贸wienia MOQ jest okre艣lana jako z艂o偶ona, gdy obejmuje wiele ogranicze艅 liczbowych, kt贸re musz膮 by膰 spe艂nione jednocze艣nie, aby zam贸wienie zosta艂o uznane za akceptowalne przez dostawc臋. W du偶ym uproszczeniu z艂o偶one MOQ鈥檌 najcz臋艣ciej s膮 wprowadzane aby ukry膰 czynniki, 聽w kt贸rych efektywno艣膰 dostawcy jest jeszcze sporym obszarem do zagospodarowania.

Przyk艂ady takich MOQ鈥檞 spotyka si臋 w wielu bran偶ach i mog膮 wygl膮da膰 w nast臋puj膮cy spos贸b:

  • Minimalna ilo艣膰 danego surowca musi wynosi膰 nie mniej ni偶 鈥..
  • Minimalna ilo艣膰 sztuk wykonana z tego surowca musi wynosi膰 nie mniej ni偶 鈥..
  • Minimalna warto艣膰 zam贸wienia w 鈥.. musi wynosi膰 nie mniej ni偶 鈥..
  • Minimalna ilo艣膰 w jednostkach dla ca艂ego zam贸wienia musi wynosi膰 nie mniej ni偶 鈥..

Dla wielu os贸b powy偶szy przyk艂ad mo偶e brzmie膰 ca艂kiem znajomo.

  • Czy MOQ鈥檌 to jedyne ograniczenia wprowadzane w zam贸wieniach?

Oczywi艣cie, 偶e nie. Musieliby艣my jeszcze wspomnie膰 o mno偶nikach partii, ekonomicznych warto艣ciach zam贸wienia (EOQ – Economic Order Quantities) itd.

  • Czy MOQ鈥檌 s膮 wprowadzane w wyniku analizy ekonomicznej?

To jest rzadko艣ci膮, najcz臋艣ciej jest to przeniesienie warunk贸w od swoich dostawc贸w w kwestiach zam贸wie艅 na surowce lub odniesienie do ilo艣ci jak膮 produkcja mo偶e wytworzy膰 w danym okresie czasu.

  • Czy powinni艣my negocjowa膰 i weryfikowa膰 MOQ鈥檌?

Zawsze powinni艣my podj膮膰 pr贸b臋 negocjacji parametr贸w, kt贸re sk艂adaj膮 si臋 na MOQ u danego dostawcy i co istotne powinni艣my w miar臋 regularnie weryfikowa膰 te dane w odniesieniu do zmian rynkowych.

konferencja zakupowa forum zakupow pol zak
category management course webinar procurement

Czytaj膮c o tylu ograniczeniach wynikaj膮cych z MOQ鈥檞 mo偶na by doj艣膰 do wniosku, 偶e s膮 one utrudnieniem w pracy dzia艂u zakup贸w. Jednak pami臋tajmy, 偶e mo偶na podj膮膰 z dostawc膮 wiele inicjatyw w celu ich optymalizacji dbaj膮c w ten spos贸b o wi臋ksz膮 elastyczno艣膰 ca艂ego 艂a艅cucha dostaw oraz mog膮 one r贸wnie偶 pos艂u偶y膰 do optymalizacji pracy dzia艂u zakup贸w. W takich przypadkach dodatkowo wprowadza si臋 tzw. mi臋kkie MOQ鈥檌, kt贸re maj膮 stabilizowa膰 ilo艣膰 wp艂ywaj膮cych zapotrzebowa艅 do dzia艂u zakup贸w i ogranicza膰 w ten spos贸b koszty administracji zakupowej.

Dzi臋kuj臋 za Twoj膮 uwag臋 i zapraszam do wsp贸艂pracy
Grzegorz Olechniewicz
GOODMAN GROUP Sp. z o. o.

0 komentarzy:

Dodaj komentarz

Chcesz si臋 przy艂膮czy膰 do dyskusji?
Feel free to contribute!

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Tagi: category management course, procurement course, category managment strategy, business trainings, sourcing course, purchasing course szkolenia zakupowe