Aukcje elektroniczne
Organizacja, prowadzenie i nadzór nad aukcjami elektronicznymi
GOODMAN GROUP kompleksowo przygotowuje, organizuje i nadzoruje przebieg aukcji elektronicznych dla procesów zakupowych oraz sprzedażowych.
Nie ograniczamy się do udostępnienia narzędzia informatycznego. Wspieramy Klienta w przygotowaniu całego procesu – od określenia zasad aukcji i właściwego doboru jej mechanizmu, poprzez przygotowanie uczestników i dokumentacji, aż po przeprowadzenie aukcji, nadzór nad jej przebiegiem oraz podsumowanie wyników.
Do realizacji aukcji wykorzystujemy BESTRFx – jedno z najnowocześniejszych narzędzi e-procurementowych wspierających prowadzenie elektronicznych postępowań zakupowych i aukcji.
Dobieramy właściwy rodzaj aukcji
W zależności od celu postępowania, charakterystyki rynku, liczby uczestników oraz przedmiotu negocjacji możemy wykorzystać różne mechanizmy aukcyjne.
Aukcja odwrócona
Najczęściej wykorzystywana w procesach zakupowych. Zakwalifikowani dostawcy konkurują ze sobą, składając kolejne, korzystniejsze oferty cenowe. Mechanizm pozwala wykorzystać rzeczywistą konkurencję rynkową oraz w uporządkowany i transparentny sposób przeprowadzić dynamiczny etap negocjacji.
BESTRFx umożliwia prowadzenie aukcji zarówno dla pojedynczego przedmiotu, jak również dla bardziej złożonych zakresów obejmujących wiele pozycji lub pakietów.
Aukcja japońska
Aukcja prowadzona według z góry określonego mechanizmu zmian ceny. W kolejnych krokach system przedstawia uczestnikom nowe warunki cenowe, a dostawcy podejmują decyzję, czy pozostają w aukcji i akceptują kolejny poziom ceny.
Ten rodzaj aukcji ogranicza możliwość typowego „przebijania” konkurentów i pozwala zweryfikować rzeczywistą granicę cenową poszczególnych uczestników.
Aukcja angielska – sprzedażowa
Mechanizm przeznaczony przede wszystkim do sprzedaży dóbr, składników majątku, maszyn, urządzeń, pojazdów, zapasów, surowców lub innych aktywów przedsiębiorstwa.
Uczestnicy podwyższają oferowaną cenę, a celem aukcji jest uzyskanie najwyższej możliwej wartości sprzedaży. Rozwiązanie może być wykorzystywane zarówno przy sprzedaży pojedynczego składnika majątku, jak i większej liczby pozycji lub pakietów.
Przygotowanie uczestników i dokumentacji
Skuteczna aukcja rozpoczyna się jeszcze przed uruchomieniem licytacji.
W ramach usługi możemy przejąć koordynację procesu przygotowania uczestników, w tym przekazanie zasad postępowania, instrukcji udziału oraz wymaganych dokumentów.
Dbamy również o zebranie przed rozpoczęciem aukcji wymaganej i podpisanej dokumentacji, np. regulaminów udziału, oświadczeń, zobowiązań do zachowania poufności, potwierdzeń akceptacji zasad aukcji lub innych dokumentów wymaganych przez Klienta.
Dzięki temu do właściwego etapu aukcji przechodzą uczestnicy, którzy spełnili wcześniej określone wymagania formalne.
Nadzór nad przebiegiem aukcji
Podczas aukcji konsultant GOODMAN GROUP nadzoruje prawidłowy przebieg procesu, monitoruje aktywność uczestników oraz reaguje na ewentualne problemy organizacyjne lub techniczne.
Po zakończeniu aukcji Klient otrzymuje uporządkowany wynik postępowania, stanowiący podstawę do wyboru oferty, przeprowadzenia dalszych negocjacji lub podjęcia decyzji biznesowej.
GOODMAN GROUP łączy doświadczenie negocjacyjne i zakupowe z technologią BESTRFx, dzięki czemu aukcja jest nie tylko wydarzeniem na platformie, ale profesjonalnie przygotowanym i kontrolowanym procesem biznesowym.
