Do czego służy to narzędzie

Kalkulator porównuje kilka ofert dostawców i pokazuje, która z nich jest bardziej opłacalna w zadanym okresie czasu. Narzędzie nie porównuje wyłącznie ceny jednostkowej, ale cały koszt pokrycia zapotrzebowania w wybranej liczbie miesięcy.

Dzięki temu możesz sprawdzić, czy bardziej opłaca się oferta z niższą ceną, ale wyższym MOQ, czy oferta z wyższą ceną, ale mniejszą liczbą transportów, mniejszą nadwyżką i niższym kosztem całkowitym.

Co dokładnie liczy kalkulator

• całkowite zapotrzebowanie w analizowanym okresie,
• ile sztuk trzeba realnie kupić u danego dostawcy,
• ile zamówień trzeba złożyć przy danym MOQ,
• ile transportów będzie potrzebnych,
• jaki będzie koszt towaru, transportu i obsługi zamówień,
• jaka nadwyżka zapasu powstanie po pokryciu zapotrzebowania,
• jaki będzie pełny koszt okresu,
• jak koszt narasta miesiąc po miesiącu.

Parametry wspólne

Miesięczne zużycie (szt.)
To średnie lub planowane zapotrzebowanie miesięczne. Na tej podstawie kalkulator wylicza zapotrzebowanie całkowite w analizowanym okresie.

Perspektywa czasowa (miesiące)
Okres, dla którego porównywane są oferty. Przykład: jeśli wpiszesz 12 miesięcy i miesięczne zużycie 1000 szt., kalkulator przyjmie zapotrzebowanie 12 000 szt.

Tryb kalkulatora
Wersja podstawowa liczy koszty operacyjne i zakupowe. Wersja rozszerzona dodaje koszty magazynowania, koszt kapitału, cło, kurs waluty i pozostałe koszty rozszerzone.

Waluta pomocnicza
Oznaczenie waluty wyświetlane przy wynikach. Nie przelicza automatycznie kursów – do tego służy pole „Kurs waluty” w ofercie.

Pola w każdej ofercie

Nazwa oferty / dostawcy
Dowolna nazwa, która ułatwia rozróżnienie ofert.

Cena jednostkowa
Cena jednej sztuki towaru. Jeśli oferta jest w innej walucie, możesz użyć pola „Kurs waluty”, aby przeliczyć koszt na walutę pomocniczą.

MOQ
Minimalna ilość zamówienia. Kalkulator zakłada, że zamówienia muszą być składane w wielokrotnościach MOQ.

Koszt 1 transportu
Koszt pojedynczego transportu dla danej oferty.

Dodatkowy koszt na zamówienie
Dodatkowe koszty stałe przypisane do każdego zamówienia, np. opłata manipulacyjna, koszt dokumentów, odprawy lub przygotowania dostawy.

Maks. sztuk na 1 transport
Maksymalna liczba sztuk, które można przewieźć jednym transportem. Pole jest wykorzystywane wtedy, gdy sposób liczenia transportu ustawiony jest jako „wg pojemności transportu”.

Sposób liczenia transportu
„wg pojemności transportu” – liczba transportów zależy od tego, ile sztuk mieści się w jednym transporcie.
„1 transport na zamówienie” – każde zamówienie generuje dokładnie jeden transport.

Koszt obsługi zamówienia
Wewnętrzny koszt operacyjny jednego zamówienia, np. koszt pracy działu zakupów, administracji lub kontroli jakości.

Pola w wersji rozszerzonej

Koszt magazynowania / miesiąc (%)
Miesięczny koszt utrzymania zapasu jako procent wartości zapasu pozostającego po konsumpcji w danym miesiącu.

Koszt kapitału / rok (%)
Roczny koszt zamrożenia środków w zapasie. W kalkulatorze przeliczany jest na koszt miesięczny.

Lead time (dni)
Pole informacyjne. Obecnie pomaga opisać ofertę, ale nie przesuwa jeszcze momentu zamawiania w symulacji.

Termin płatności (dni)
W wersji rozszerzonej może częściowo obniżać koszt finansowania dzięki odroczeniu płatności.

Kurs waluty
Przelicznik ceny jednostkowej na walutę pomocniczą. Przykład: jeśli cena oferty jest w EUR, a chcesz oglądać wynik w PLN, wpisujesz odpowiedni kurs.

Cło (%)
Procent doliczany do kosztu towaru.

Inne koszty rozszerzone
Pole na dodatkowe koszty, które chcesz doliczyć do pełnej oceny oferty.

Jak interpretować tabelę wyników

Zapotrzebowanie
Całkowita liczba sztuk potrzebna w analizowanym okresie.

Ilość kupiona
Liczba sztuk, którą faktycznie trzeba kupić przy założeniu MOQ i kolejnych zamówień w czasie.

Nadwyżka
Różnica między ilością kupioną a zapotrzebowaniem. Im większa nadwyżka, tym większe ryzyko zamrożenia kapitału i kosztów zapasu.

Liczba zamówień
Ile razy trzeba złożyć zamówienie, aby pokryć potrzeby w analizowanym okresie.

Liczba transportów
Łączna liczba transportów potrzebna do dostarczenia zamówionej ilości. To pole pozwala porównać np. jedną dostawę dużą vs wiele dostaw mniejszych.

Koszt towaru
Łączna wartość kupionych sztuk.

Koszt transportu
Suma kosztów wszystkich transportów.

Koszt zamówień
Suma dodatkowych kosztów przypisanych do zamówień i ich obsługi.

Cło / Magazynowanie / Koszt kapitału
Dodatkowe koszty, które pojawiają się w wersji rozszerzonej i wpływają na pełną opłacalność oferty.

Pełny koszt okresu
Najważniejszy wskaźnik całkowitego kosztu pokrycia zapotrzebowania w zadanym okresie.

Efektywny koszt / szt. zapotrzebowania
Pełny koszt okresu podzielony przez całkowite zapotrzebowanie. To bardzo dobry wskaźnik do porównania opłacalności ofert.

Jak interpretować rekomendacje

Najniższy pełny koszt
Oferta najkorzystniejsza finansowo w całym analizowanym okresie.

Najmniej transportów
Oferta najprostsza logistycznie, która może ograniczać obciążenie operacyjne.

Najmniejsza nadwyżka
Oferta najbardziej elastyczna zapasowo, zwykle lepsza z perspektywy płynności i magazynu.

Jak czytać wykres

Wykres pokazuje, jak narasta koszt w kolejnych miesiącach dla każdej oferty. Oś pozioma to miesiące, a oś pionowa to koszt narastający.

Jeśli linia danej oferty rośnie skokowo, oznacza to moment ponownego zamówienia lub większego kosztu wejścia. Jeśli po kilku miesiącach jedna linia przechodzi poniżej innej, oznacza to, że dana oferta zaczyna być bardziej opłacalna w dłuższym okresie.