Kalkulator TCO dla oprogramowania
(Software Total Cost of Ownership)
Całkowity koszt posiadania systemu IT – dlaczego warto to policzyć?
Inwestycja w system informatyczny to znacznie więcej niż tylko cena zakupu licencji czy serwerów. Całkowity koszt posiadania (TCO – Total Cost of Ownership) uwzględnia wszystkie koszty związane z wdrożeniem, utrzymaniem i użytkowaniem systemu w całym cyklu jego życia – od momentu zakupu, przez eksploatację, aż po ewentualne wyłączenie z użycia. Prawidłowe obliczenie kosztów jest istotne zarówno przy wdrożeniu gotowych rozwiązań np. klasy ERP – Enterprise Resource Planning, EAM – Enterprise Asset Management, ESM – Enterprise Service Management, CRM – Customer Relationship Management, SCM – Supply Chain Management, MES – Manufacturing Execution System, WMS – Warehouse Management System, HRM / HCM – Human Resource Management / Human Capital Management, BI – Business Intelligence, PLM – Product Lifecycle Management, DMS – Document Management System a o dopiero w wielu firmach wierzchołek kosztowej góry w kategorii IT.
Nasz zespół od lat wspiera klientów w procesach kontraktowania inwestycji dlatego przygotowaliśmy poglądowy kalkulator, który pozwala na oszacowanie TCO dla infrastruktury i oprogramowania IT, uwzględniając zarówno koszty inwestycyjne (CAPEX), jak i operacyjne (OPEX).
Dzięki temu możesz:
- Zidentyfikować ukryte koszty, które wcześniej były pomijane (np. przestoje, wsparcie techniczne, audyty compliance);
- Porównać różne scenariusze zakupowe lub ofertowe (on-premise vs. cloud, różne modele licencyjne);
- Ocenić opłacalność projektu IT nie tylko na etapie wdrożenia, ale przez cały okres użytkowania;
- Podejmować trafniejsze decyzje inwestycyjne, oparte na danych, a nie intuicji;
- Zwiększyć świadomość kosztową w organizacji i poprawić komunikację z interesariuszami biznesowymi.
To narzędzie jest szczególnie przydatne dla zespołów IT, zespołów zakupowych, kontrolingowych i zarządzających projektami technologicznymi. Pozwala lepiej zrozumieć, jak decyzje techniczne wpływają na finanse firmy – i odwrotnie.
Kalkulator TCO – System informatyczny
Kalkulator TCO – opis składowych
Czy zaprezentowany powyżej kalkulator uwzględnia wszystkie koszty i zmienne? – oczywiście, że nie. Koszty mogą się różnić chociażby ze względu na branżę dla której pracujemy, modelu finasowania oraz poziomu zawansowania analiz wymaganych w firmie. Zaprezentowany kalkulator jest jedynie wsparciem w analizie TCO (Total Cost of Ownership) i ma na celu naprowadzenie osób podejmujących decyzję o zakupie na właściwe tory przy podejmowaniu decyzji.
Zamieszczony powyżej kalkulator ma jedynie charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.
GOODMAN GROUP nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji podanych w tym kalkulatorze.
