POZIOM PODSTAWOWY | ||
| 1 | Proces zakupowy | Przedstawienie procesu zakupowego, wraz z wariantami i modyfikacjami dla firm produkcyjnych i usługowych, zasady i warunki optymalizacji procesu zakupowego. Polityka zakupów jako regulator procesu zakupowego. Tworzenie procesu zakupowego. |
| 2 | Zapytanie ofertowe i specyfikacja | Zasady tworzenia zapytań ofertowych. Charakterystyka RFI, RFP, RFQ, RFT, RFS, RFD Czym jest specyfikacja, rodzaje specyfikacji, wsparcie użytkownika przy jej tworzeniu, optymalizacja specyfikacji. Specyfikacja jako dźwignia zakupowa. |
| 3 | Analiza ABC | Czym jest analiza ABC, charakterystyka modelu, interpretacja wyników analizy ABC. Tworzenie własnego arkusza do analizy ABC. Modyfikacje analizy ABC – Analiza ABCD oraz A+ABC. Na zajęciach będziemy ćwiczyć różne warianty tworzenia kalkulatora. |
| 4 | Segmentowanie dostawców w oparciu o macierz Krajlica | Czym jest macierz Krajlica, zasady tworzenia, interpretacja wyników analizy, budowa własnego kalkulatora do analizy macierzy Krajlica. Wykorzystanie macierzy w procesach zakupowych. |
| 5 | Zarządzanie użytkownikiem | Zasady komunikacji z użytkownikiem, mapowanie użytkownika, przekonywanie użytkownika do projektów zakupowych, macierze i kalkulatory zadań i RACI. Na zajęciach będziemy ćwiczyć wykorzystanie narzędzi do zarządzania użytkownikiem. |
| 6 | TCO | Opis i charakterystyka TCO, budowa TCO, analiza TCO, budowa kalkulatora do TCO, wykorzystanie TCO do negocjacji i komunikacji z dostawcą. |
| 7 | Subiektywna ocena ofert | Zasady subiektywnej oceny ofert, budowanie business requiments i wymogów użytkownika, ocena ofert wg kalkulatora, informacja zwrotna do dostawcy, tworzenie rekomendacji do użytkownika. |
| 8 | Ocena i rozwój dostawców | Wprowadzenie do oceny dostawców, budowanie procesu oceny dostawców w firmie, korzyści i zalety systemu oceny dostawców, budowanie własnego kalkulatora oceny. |
| 9 | Kwalifikacja dostawców | Wprowadzenie do kwalifikacji dostawców, budowanie procesu kwalifikacji w firmie, zalety i korzyści z programu kwalifikacji, budowanie własnego kalkulatora kwalifikacji. |
| 10 | Zasady i narzędzia do konsolidacji dostawców | Optymalizacja bazy dostawców, analiza danych i informacji uzyskanej dzięki analizie ABC i macierzy Krajlica, zasady konsolidacji dostawców, narzędzia do optymalizacji współpracy z dostawcami. |
| 11 | Podstawy SRM | Wprowadzenie do zarządzania relacjami z dostawcami, omówienie etapów procesu, przygotowanie do budowy strategii współpracy i relacji. |
| 12 | Podstawy zarządzania kategorią zakupową | Wprowadzenie do zarządzania kategorią zakupową (na podstawie metodologii PRIME), opisanie procesu zarządzania kategorią i podstawowych narzędzi. |
Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniach | ||
POZIOM PROBuyer | ||
| 1 | Analiza rynku (Porter, SWOT, PESTLE) | Wprowadzenie do analizy rynku i otoczenia firmy oraz wykorzystanie wyników analizy w zakupach. Omówienie każdego z elementów analizy w oparciu o model i kalkulator. |
| 2 | Profesjonalne wykorzystanie RFI | Zasady tworzenia i wykorzystanie profesjonalnego dokumentu RFI. Zasada działania, tworzenie własnego wzorca. |
| 3 | Contract management | Opisanie i analiza całego procesu zarządzania umowami w firmie. Zalety i korzyści z wprowadzenia zarządzania umowami. |
| 4 | Controling w zakupach | Definiować i mierzyć efektywność funkcji zakupowej z perspektywy interesariuszy wewnętrznych.
|
| 5 | Wykorzystanie dźwigni zakupowych | Wprowadzenie do teorii dźwigni zakupowych. Opisanie koła dźwigni i szczegółowa charakterystyka poszczególnych dźwigni zakupowych. Zasady wykorzystania dźwigni zakupowych. |
| 6 | Analiza łańcucha dostaw jako narzędzie lean w zakupach | Szczegółowa analiza łańcucha dostaw w firmie. Zasady optymalizacji łańcucha dostaw i poszukiwania wartości dodanych. Wykorzystanie lean do optymalizacji. |
| 7 | Ryzyko w zakupach, mierzenie, ograniczanie i przeciwdziałanie | Analiza ryzyka w zakupach. Metody mierzenia, ograniczania i przeciwdziałania. Tworzenie własnych kalkulatorów do oceny i mierzenia ryzyka. Wykorzystanie risk management w procesie zakupowym. |
| 8 | Umowy w zakupach – typy, rodzaje | Zasady tworzenia umów. Podział obowiązków pomiędzy Dział Zakupów a Dział Prawny. Rodzaje umów zakupowych. MSA i LSA. Narzędzia do optymalizacji umów w zakupach. |
| 9 | Strategia w zakupach | Czym jest strategia w zakupach, podział strategii, proces tworzenia strategii zakupowych. Na zajęciach, dla wybranych przez grupę kategorii zakupowych, będziemy ćwiczyć stworzenie strategii zakupowych. |
| 10 | KPI | Key Performance Indicators – kluczowe wskaźniki efektywności. Charakterystyka, zasady i proces tworzenia, mierzenie wskaźnikami. Budowanie własnego kalkulatora KPI dostawcy lub umowy. |
| 11 | Projektowanie strategii SRM | Charakterystyka procesu zarządzania relacjami z dostawcą. Zasady i proces budowania strategii SRM. Na zajęciach, dla wybranych przez grupę kategorii zakupowych, będziemy tworzyć strategię SRM. |
| 12 | Analiza i wykorzystanie technologii w zakupach | Analiza technologii i wykorzystanie jej w zakupach. Model opisywania technologii i krzywa życia technologii. Na zajęciach, dla wybranych przez grupę kategorii zakupowych, będziemy ćwiczyć analizę technologii. |
Certyfikat „Professional Buyer” | ||
KORZYŚCI DLA FIRMY:
- rozwój zespołu zakupowego (wiedza praktyczna i teoretyczna), aż 12 tematów szkoleniowych w ramach każdego z poziomów w ramach jednego programu szkoleniowego!
- praktyczne ćwiczenia wykorzystujące konkretne narzędzia i kalkulatory,
- kwalifikacje uzyskane dzięki naszemu programowi szkoleniowemu przekładają się bezpośrednio po wyjściu z sali na konkretne działania,
- wzrost zadowolenia wśród pracowników, a wyniku tego budowanie prestiżu danej firmy na rynku pracy,
- realizacja celów działu i firmy,
- test końcowy potwierdzający uzyskaną wiedzę przez uczestnika (firma ma pewność, że pracownik właściwe wykorzystał program szkoleniowy),
- stały motywator pracowników.
KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:
- poznanie nowych metody pracy i wykonywania swoich obowiązków,
- przyswojenie wiedzy, którą wykorzystuje się w codziennym funkcjonowaniu w świecie zakupów,
- wymiana doświadczeń z innymi uczestnikami programu,
- uczestniczy będę mogli także na zajęciach sami tworzyć narzędzia zakupowe dostosowane do realiów własnej firmy,
- rozwój osobisty i kształtowanie ścieżki kariery,
- zadowolenie i motywacja do pracy,
- wiedza potwierdzona certyfikatem.
