Szkolenie “ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI W PROJEKTACH INWESTYCYJNYCH” ma na celu przedstawienie praktycznych narzędzi zarządzania zakupami zaciągniętych z metodyk PMBok (PMI), Prince2 i Agile Management. Podczas szkolenia przedstawiona zostanie przede wszystkich wiedza zaciągnięta z PMI a dotycząca kierowania zakupami w zespole projektowym, zarządzania zakupami na kilku projektach, niezbędnej dokumentacji, zarządzania ryzykiem, zmianą, interesariuszami.
Szkolenie niezbędne w pracy każdego dobrego managera ds. zakupów realizującego zakupy na potrzeby projektów, przygotowane na podstawie doświadczeń kupców i managerów specjalizujących się w zakupach na projektach budowlanych/ inżynierskich, również realizowanych m.in.. w oparciu o PZP.
PROGRAM SZKOLENIA:
ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI
W PROJEKTACH INWESTYCYJNYCH
WARSZAWA
19-20 LISTOPADA 2020
Airport Hotel Okęcie
Według oceny naszych klientów:
„Pierwsze takie szkolenie w Polsce w którym przedstawione zostały rzeczowo zasady realizacji zakupów w projektach inwestycyjnych...„
Dzień pierwszy – start 9:00
CZEŚĆ 1. OGÓLNIE O PROJEKCIE:
.
- Czym jest projekt?
- Rola Zarządzania Projektami w odniesieniu do zarządzania zakupami w organizacji;
- Dlaczego kupiec powinien posiadać wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami? Jego rola na projekcie;
- Cykl życia projektu i jego interesariusze;
- Główne założenia metodyki PMBOK® Guide v6.
CZĘŚĆ 2. ZAKUPY VS. ZAKRES, CZAS, BUDŻET PROJEKTU i jakość:
.
- Skala i rodzaj zakupów do zrealizowania na projekcie vs. pozostałe elementy zakresu i budżetu projektu;
- Wpływ negocjacji na harmonogram, jakość i cash flow projektu;
- Oszczędności zakupowe.
CZĘŚĆ 3. Interesariusze, ich analiza I KOMUNIKACJA Z ZESPOŁEM KUPCÓW:
.
- Analiza interesariuszy na projekcie i ich współpraca z zakupami;
- Procesy Communication Management;
- Modele i kanały komunikacji, plan komunikacji;
- Problemy z komunikacją pomiędzy zespołem a kupcami i sposoby ich minimalizacji.
CZĘŚĆ 4. DOKUMENTY ZAKUPOWE W PROJEKCIE:
.
- Plan zakupów;
- Plan kontraktacji;
- Specyfikacja techniczna, RFQ, oferta, opinia techniczna, protokół uzgodnień międzybranżowych, protokół z wyboru dostawcy;
- Dokumenty finansowe;
- Rejestr ryzyk zakupowych;
- Raporty.
CZĘŚĆ 5. PROCESY pROCUREMENT MANAGEMENT, używane narzędzia i techniki:
.
- Planowanie zakupów;
- Realizacja zakupów, wybór dostawców;
- Zarządzanie dostawcami, realizacja umów, monitorowanie i kontrola;
- Faza zamknięcia.
Zakończenie dnia pierwszego 16:00
Dzień drugi – start 9:00
CZĘŚĆ 6. RYZYKA ZAKUPOWE I ich WPŁYW NA PROJEKT:
.
- Definicja ryzyka;
- Ryzyka zakupowe w rejestrze ryzyk;
- Zarządzanie ryzykami zakupowymi czyli praktyki przeciwdziałania ich wystąpieniu.
CZĘŚĆ 7. RODZAJE UMÓW Z PODWYKONAWCAMI, ELEMENTY UMÓW Z PODWYKONAWCAMI:
.
- Podwykonawca a dostawca – różnica wg KC i PZP;
- Rodzaje umów z podwykonawcami;
- Najważniejsze klauzule umowne zabezpieczające dostawców jako element negocjacji.
część 8. porównanie standardów zarzadzania PROJEKTAMI WG PMBOK® Guide, manual PRINCE2® i agile management:
.
- Co jest czym?
- Cele projektu z punktu widzenia metodyk;
- Rola kierownika projektu;
- Wdrożenie i stosowanie;
- Co wykorzystać w zakupach;
- Zalety i wady wskazanych metod.
część 9. elementy prince’a w zarządzaniu zakupami na projekcie:
.
- Czym są pryncypia w Prince2;
- Procesy i role w projekcie;
- Kontrola zakupów, raportowanie zaawansowania kontraktacji;
- Dobre praktyki zarządzania zakupami w środowisku realizującym projekt wg Prince2.
część 10. elementy agile w codziennej pracy menagera zakupów:
.
- Manifest agile i deklaracja współzależności – a zarządzanie zakupami w projketach;
- Przykładowe metody w agile – cykl Deminga, Kanban, Parking Lot Diagram – jak je wykorzystać w zakupach;
- Scrum w zakupach:
- Backlog w Scrumie – lista zadań jakie musi wykonać zespół;
- Sprint w scrumie – tworzenie tablicy z listą zadań na nadchodzący tydzień;
- Planowanie sprintu i przypisanie właściwej osoby z zespołu do zadania.
Zakończenie dnia 16:00
TRENER/TRENERZY:
Kinga Rolnik – od ponad 10 lat związana z Grupą PBG, pracując w działach zakupów przy realizacji zarówno małych jak i bardzo dużych projektów w sektorze Oil&Gas. Doświadczenie zawodowe zdobywała zaczynając od zaopatrzenia niewielkich zadań w materiały produkcyjne, poprzez kontraktacje materiałów i usług dla większych inwestycji gazowych, aż po planowanie i realizację zakupów (w tym sporządzanie umów handlowych) na jednym z większych projektów o budżecie ponad 1 mld zł, jakim była Budowa Kopalni Ropy Naftowej i Gazu Ziemnego Lubiatów-Międzychód-Grotów. Równocześnie, dzięki pracy na w/w projekcie zdobyła doświadczenie w zakresie harmonogramowania i kontroli projektu oraz realizacji prac budowlanych, uzyskując uprawnienia budowlane. Obecnie Dyrektorka Pionu Zakupów i Logistyki w firmie PBG S.A. oraz kierowniczka działu zakupów ds. Oil&Gas w Rafako SA., odpowiedzialna za zarządzanie procesami pozyskiwania ofert do wyceny przetargów i realizację zakupów dla projektów w sektorach Oil&Gas oraz energetycznym, zarządzanie gospodarką magazynową i bazą sprzętowo-transportową. Od 2018 trenerka w obszarze zarządzania zakupami w projektach inwestycyjnych w GOODMAN GROUP.
Jej zainteresowania zawodowo naukowe skupiają się na problemie efektywnego planowania zakupów i wyboru podwykonawców na projektach EPC. Prywatnie miłośniczka koni. Absolwentka Politechniki Poznańskiej na kierunkach: Marketing i Zarządzanie (specjalność Logistyka) oraz Budownictwo (KBI). Absolwentka studiów Podyplomowych Zakupy w Biznesie realizowanych na Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu na których uzyskała również certyfikat “Professional Buyer”.
.
KORZYŚCI:
- Przedstawienie procesu i narzędzi zarządzania zakupami na projekcie, według standardu PMBok® Guide (PMI);
- Wprowadzenie jednolitej terminologii z zarządzania projektami, który pozwoli kupcom pracującym w zespołach projektowych na efektywną komunikację z pozostałymi członkami zespołów;
- Nabycie umiejętności zaplanowania procesu zakupowego na projekcie zgodnie z metodyką i dobrymi praktykami;
- Uporządkowanie wiedzy w zakresie podstawowych różnic w najbardziej znanych standardach związanych z zarządzaniem projektami tj. PMI, Prince i Agile Management, w kontekście realizacji zakupów;
- Poznanie praktycznych narzędzi wykorzystywanych przez kupców w procesie zarządzania zakupami i umiejętność zastosowania narzędzi z poszczególnych technik na własnym projekcie.
WARTOŚĆ SZKOLENIA:
ILOŚĆ OSÓB | 1 | 2 | 3 | 4 |
PLN ZA OSOBĘ | 5600 | 5400 | 5200 | 5000 |
Przy zgłoszeniu do 30 października:
ILOŚĆ OSÓB | 1 | 2 | 3 | 4 |
PLN ZA OSOBĘ | 4800 | 4600 | 4400 | 4200 |
Wartość szkolenia podana w zł netto za osobę.
Wartość szkolenia zawiera:
- materiały szkoleniowe;
- wykłady oraz ćwiczenia 8h dziennie (1h-45min) oddzielone przerwami;
- certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu;
- napoje, poczęstuneki, obiady;
- opcjonalnie istnieje możliwość dokupienia noclegu.
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia „ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI W PROJEKTACH INWESTYCYJNYCH” jest poszerzenie oraz ugruntowanie wiedzy na temat planowania oraz kontraktowania dostaw w projektach zakupowych, metod analizy, komunikacji z dostawcami i interesariuszami oraz praktycznych metod radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
Przygotuj się do szkolenia i przeczytaj:
METODA PROWADZENIA SZKOLENIA:
Szkolenie zarządzanie zakupami w projektach ma formę warsztatową angażującą uczestników do aktywnej pracy, prócz wykładów angażujemy uczestników do licznych ćwiczeń zarówno manualnych jak i interaktywnych, mających na celu wypracowanie konkretny rozwiązań.
NASZE SZKOLENIA DLA MANAGERÓW DS. ZAKUPÓW W OCENIE KLIENTÓW:
”Jest mi bardzo przyjemnie wystawić rekomendacje dla Firmy GOODMAN. Szkolenie dotyczyło negocjacji i było przeprowadzone w języku angielskim. Cala grupa zakupowców europejskich, która wzięła udział w tym szkoleniu była pod wrażeniem wiedzy trenera, przykładów i ćwiczeń które omówiliśmy. Firma wykazała się pełnym profesjonalizmem jeżeli chodzi o tematykę szkolenia, które w 100 % spełniło nasze oczekiwania… Polecam firmę GOODMAN jako solidnego i godnego polecenia partnera, jeżeli będziemy chcieli ponownie doszkolić się z zakupów, to z pewnością skorzystamy z usług tej firmy.”
Anna Florkiewicz Strategic Sourcing Specialist Europe – Asia – Africa, ADM Szamotuły
“My company organized 2 days training session, which was run by GOODMAN GROUP. Trainer was very well prepared for the task, managed the session with great ease. I got a lot of useful information but wasn’t overwhelmed by them. I loved one of the exercises in which I was recorded negotiating and after that we analysed the recording minute by minute. Trainer used a lot of interesting examples from his own experiences. I recommend GOODMAN as trainings company…”
Krzysztof Sowa, Senior Purchasing Specialist w Biazet SA
„Udział w dwudniowym szkoleniu „Zakupy i negocjacje w biznesie” był dla mnie bardzo pożytecznym czasem. Szkolenie nastawione było na zdobycie umiejętności praktycznych, które mogę z powodzeniem wykorzystać w codziennej pracy.
Część teoretyczna poparta ciekawymi ćwiczeniami i licznymi przykładami. Pan Grzegorz z entuzjazmem dzieli się swoją wiedzą i wyczerpująco odpowiada na pytania słuchaczy. Zdecydowanie polecam to szkolenie wszystkim, którzy chcą poprawić swoje umiejętności negocjacyjne.”
Magdalena Wierzbicka, RECARO Aircraft Seating Polska
”Dziękuję za Twoje zaangażowanie w przekazywanie wiedzy oraz za niesztampowe, ciekawie przeprowadzone szkolenie. Dało mi do myślenia w kilku obszarach mojej pracy, szkoda że temat tak obszerny, a czasu tak mało…”
Łukasz Witkowski, Mobile Climate Control
„Trener z pasją oraz dużą wiedzą z zakresu negocjacji. Polecam współpracę z Panem Grzegorzem!”
Agnieszka Konkol, Centrum Edukacyjne Persona
”Od dawna poszukiwałam profesjonalnego szkolenia dla kadry zajmującej się obszarem zakupów. Brałam udział w szkoleniu „Zakupy i Negocjacje w Biznesie”, które odbyło się w czerwcu w Sopocie w dniach 23-24 czerwca br. Wróciłam bardzo zadowolona. Moim zadaniem firma Goodman doskonale wpasowała się z programem szkoleniowym w potrzeby Działów Zakupów. W ciekawy i przejrzystych sposób, poparty konkretnymi przykładami i bardzo przydatnymi ćwiczeniami omówiona została rola negocjatora i kupca w firmie. Omówione zostały techniki negocjacyjne oraz obszary kupieckie takie jak Sourcing, przetargi oraz umowy. W trakcie szkolenia każdy z uczestników mógł obejrzeć siebie w sesji nagraniowej, co pozwala obiektywnie ocenić później poziom swoich umiejętności. Polecam. Negocjacji nigdy dość, tematów do doskonalenia kadry zakupowej jest wiele. Skorzystam z kolejnych szkoleń w firmie Goodman w przyszłości”
Katarzyna Wysoczańska, UniCredit Business Integrated Solutions
„…zajęcia prowadzone były w bardzo ciekawy, a jednocześnie praktyczny sposób. Priorytetem był na pewno focus na dyskusję, wymianę poglądów oraz doświadczenia zdobytego w pracy (zarówno u słuchaczy, jak i prowadzącego). Brak „sztywnej” bariery pomiędzy stronami spowodował, że zajęcia nabrały charakteru swobodnego, aczkolwiek pouczającego dialogu – i to chyba najważniejsze…”
Patrycja Teresiak, Jeronimo Martins Polska S.A.
„Szkolenie w temacie Negocjacje w Biznesie przeprowadzono w bardzo miłej przyjemnej atmosferze. Trenerowi szkolenia w rewelacyjny sposób udało się połączyć treść z warsztatami negocjacyjnymi tzw. Teatrzykiem negocjatora. Super. Naprawdę POLECAM.”
Anna Rejmak, Faser-Plast Poland Sp. z o.o.
„Profesjonalista. Ugruntowane doświadczenie oraz bogata wiedza Pana Grzegorza przełożyły się na doskonałe efekty szkolenia. Polecam współpracę!”
Adrian Gabryszak, AG INWESTYCJE
„Super! Bogata wiedza i doświadczenie. Genialne dobrane casy.”
Marek Wojciechowski, Chilli Agencja Marketingu i Reklamy
Marek Wojciechowski, Chilli Agencja Marketingu i Reklamy
„Wysoki poziom merytoryczny oraz praktyczny. Profesjonalne przygotowanie i pełne zaangażowanie! Polecam współpracę.”
Gabriela Nowak, LekMed Medical Group Sp. z o.o.
„Wykładowca jest praktykiem co mocno podnosi wiarygodność przekazywanej teorii. Szkolenie zmusza do myślenia, rozwija, zwiększa efektywność pracy.„
Elżbieta Piątek, Inmark
„Doradca posiada dobrze rozwinięte umiejętności negocjacyjne oraz organizacyjne, dzięki którym potrafi osiągać cele nawet te najbardziej skomplikowane. Po współpracy z nim mogę otwarcie powiedzieć, że rzadko w Polsce spotyka się tak dobrych specjalistów w dziedzinie zakupów.”
Artur Smoła, Alma S.A.
Tagi: zarządzanie zakupami w projektach, PPM, project procurement, szkolenia zakupowe, szkolenia dla kupców, szkolenia dla działu zakupów, negocjacje zakupowe.
