Szkolenie “ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI W PROJEKTACH INWESTYCYJNYCH” ma na celu przedstawienie praktycznych narzędzi zarządzania zakupami zaciągniętych z metodyk PMBok (PMI), Prince2 i Agile Management. Podczas szkolenia przedstawiona zostanie przede wszystkich wiedza zaciągnięta z PMI a dotycząca kierowania zakupami w zespole projektowym, zarządzania zakupami na kilku projektach, niezbędnej dokumentacji, zarządzania ryzykiem, zmianą, interesariuszami.
Szkolenie niezbędne w pracy każdego dobrego managera ds. zakupów realizującego zakupy na potrzeby projektów, przygotowane na podstawie doświadczeń kupców i managerów specjalizujących się w zakupach na projektach budowlanych/ inżynierskich, również realizowanych m.in.. w oparciu o PZP.
PROGRAM SZKOLENIA:
ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI
W PROJEKTACH INWESTYCYJNYCH
23-24 KWIETNIA 2020
WARSZAWA
Novotel Warszawa Airport
ul. 1 Sierpnia 1, 02-134 Warszawa
Według oceny naszych klientów:
„Pierwsze takie szkolenie w Polsce w którym przedstawione zostały rzeczowo zasady realizacji zakupów w projektach inwestycyjnych...„
Dzień pierwszy – start 9:00
CZEŚĆ 1. OGÓLNIE O PROJEKCIE:
.
- Czym jest projekt?
- Rola Zarządzania Projektami w odniesieniu do zarządzania zakupami w organizacji;
- Dlaczego kupiec powinien posiadać wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami? Jego rola na projekcie;
- Cykl życia projektu i jego interesariusze;
- Główne założenia metodyki PMBOK® Guide v6.
CZĘŚĆ 2. ZAKUPY VS. ZAKRES, CZAS, BUDŻET PROJEKTU i jakość:
.
- Skala i rodzaj zakupów do zrealizowania na projekcie vs. pozostałe elementy zakresu i budżetu projektu;
- Wpływ negocjacji na harmonogram, jakość i cash flow projektu;
- Oszczędności zakupowe.
CZĘŚĆ 3. Interesariusze, ich analiza I KOMUNIKACJA Z ZESPOŁEM KUPCÓW:
.
- Analiza interesariuszy na projekcie i ich współpraca z zakupami;
- Procesy Communication Management;
- Modele i kanały komunikacji, plan komunikacji;
- Problemy z komunikacją pomiędzy zespołem a kupcami i sposoby ich minimalizacji.
CZĘŚĆ 4. DOKUMENTY ZAKUPOWE W PROJEKCIE:
.
- Plan zakupów;
- Plan kontraktacji;
- Specyfikacja techniczna, RFQ, oferta, opinia techniczna, protokół uzgodnień międzybranżowych, protokół z wyboru dostawcy;
- Dokumenty finansowe;
- Rejestr ryzyk zakupowych;
- Raporty.
CZĘŚĆ 5. PROCESY pROCUREMENT MANAGEMENT, używane narzędzia i techniki:
.
- Planowanie zakupów;
- Realizacja zakupów, wybór dostawców;
- Zarządzanie dostawcami, realizacja umów, monitorowanie i kontrola;
- Faza zamknięcia.
Zakończenie dnia pierwszego 16:00
Dzień drugi – start 9:00
CZĘŚĆ 6. RYZYKA ZAKUPOWE I ich WPŁYW NA PROJEKT:
.
- Definicja ryzyka;
- Ryzyka zakupowe w rejestrze ryzyk;
- Zarządzanie ryzykami zakupowymi czyli praktyki przeciwdziałania ich wystąpieniu.
CZĘŚĆ 7. RODZAJE UMÓW Z PODWYKONAWCAMI, ELEMENTY UMÓW Z PODWYKONAWCAMI:
.
- Podwykonawca a dostawca – różnica wg KC i PZP;
- Rodzaje umów z podwykonawcami;
- Najważniejsze klauzule umowne zabezpieczające dostawców jako element negocjacji.
część 8. porównanie standardów zarzadzania PROJEKTAMI WG PMBOK® Guide, manual PRINCE2® i agile management:
.
- Co jest czym?
- Cele projektu z punktu widzenia metodyk;
- Rola kierownika projektu;
- Wdrożenie i stosowanie;
- Co wykorzystać w zakupach;
- Zalety i wady wskazanych metod.
część 9. elementy prince’a w zarządzaniu zakupami na projekcie:
.
- Czym są pryncypia w Prince2;
- Procesy i role w projekcie;
- Kontrola zakupów, raportowanie zaawansowania kontraktacji;
- Dobre praktyki zarządzania zakupami w środowisku realizującym projekt wg Prince2.
część 10. elementy agile w codziennej pracy menagera zakupów:
.
- Manifest agile i deklaracja współzależności – a zarządzanie zakupami w projketach;
- Przykładowe metody w agile – cykl Deminga, Kanban, Parking Lot Diagram – jak je wykorzystać w zakupach;
- Scrum w zakupach:
- Backlog w Scrumie – lista zadań jakie musi wykonać zespół;
- Sprint w scrumie – tworzenie tablicy z listą zadań na nadchodzący tydzień;
- Planowanie sprintu i przypisanie właściwej osoby z zespołu do zadania.
Zakończenie dnia 16:00
TRENER/TRENERZY:
Kinga Rolnik – od ponad 10 lat związana z Grupą PBG, pracując w działach zakupów przy realizacji zarówno małych jak i bardzo dużych projektów w sektorze Oil&Gas. Doświadczenie zawodowe zdobywała zaczynając od zaopatrzenia niewielkich zadań w materiały produkcyjne, poprzez kontraktacje materiałów i usług dla większych inwestycji gazowych, aż po planowanie i realizację zakupów (w tym sporządzanie umów handlowych) na jednym z większych projektów o budżecie ponad 1 mld zł, jakim była Budowa Kopalni Ropy Naftowej i Gazu Ziemnego Lubiatów-Międzychód-Grotów. Równocześnie, dzięki pracy na w/w projekcie zdobyła doświadczenie w zakresie harmonogramowania i kontroli projektu oraz realizacji prac budowlanych, uzyskując uprawnienia budowlane. Obecnie Dyrektorka Pionu Zakupów i Logistyki w firmie PBG S.A. oraz kierowniczka działu zakupów ds. Oil&Gas w Rafako SA., odpowiedzialna za zarządzanie procesami pozyskiwania ofert do wyceny przetargów i realizację zakupów dla projektów w sektorach Oil&Gas oraz energetycznym, zarządzanie gospodarką magazynową i bazą sprzętowo-transportową. Od 2018 trenerka w obszarze zarządzania zakupami w projektach inwestycyjnych w GOODMAN GROUP.
Jej zainteresowania zawodowo naukowe skupiają się na problemie efektywnego planowania zakupów i wyboru podwykonawców na projektach EPC. Prywatnie miłośniczka koni. Absolwentka Politechniki Poznańskiej na kierunkach: Marketing i Zarządzanie (specjalność Logistyka) oraz Budownictwo (KBI). Absolwentka studiów Podyplomowych Zakupy w Biznesie realizowanych na Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu na których uzyskała również certyfikat “Professional Buyer”.
.
KORZYŚCI:
- Przedstawienie procesu i narzędzi zarządzania zakupami na projekcie, według standardu PMBok® Guide (PMI);
- Wprowadzenie jednolitej terminologii z zarządzania projektami, który pozwoli kupcom pracującym w zespołach projektowych na efektywną komunikację z pozostałymi członkami zespołów;
- Nabycie umiejętności zaplanowania procesu zakupowego na projekcie zgodnie z metodyką i dobrymi praktykami;
- Uporządkowanie wiedzy w zakresie podstawowych różnic w najbardziej znanych standardach związanych z zarządzaniem projektami tj. PMI, Prince i Agile Management, w kontekście realizacji zakupów;
- Poznanie praktycznych narzędzi wykorzystywanych przez kupców w procesie zarządzania zakupami i umiejętność zastosowania narzędzi z poszczególnych technik na własnym projekcie.
WARTOŚĆ SZKOLENIA:
ILOŚĆ OSÓB | 1 | 2 | 3 | 4 |
PLN ZA OSOBĘ | 5600 | 5400 | 5200 | 5000 |
Przy zgłoszeniu do 31 marca:
ILOŚĆ OSÓB | 1 | 2 | 3 | 4 |
PLN ZA OSOBĘ | 4800 | 4600 | 4400 | 4200 |
Wartość szkolenia podana w zł netto za osobę.
Wartość szkolenia zawiera:
- materiały szkoleniowe;
- wykłady oraz ćwiczenia 8h dziennie (1h-45min) oddzielone przerwami;
- certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu;
- napoje, poczęstuneki, obiady;
- opcjonalnie istnieje możliwość dokupienia noclegu.
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia „ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI W PROJEKTACH INWESTYCYJNYCH” jest poszerzenie oraz ugruntowanie wiedzy na temat planowania oraz kontraktowania dostaw w projektach zakupowych, metod analizy, komunikacji z dostawcami i interesariuszami oraz praktycznych metod radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
Przygotuj się do szkolenia i przeczytaj:
METODA PROWADZENIA SZKOLENIA:
Szkolenie zarządzanie zakupami w projektach ma formę warsztatową angażującą uczestników do aktywnej pracy, prócz wykładów angażujemy uczestników do licznych ćwiczeń zarówno manualnych jak i interaktywnych, mających na celu wypracowanie konkretny rozwiązań.
