Prawo opcji w zamówieniach publicznych

Prawo opcji w zamówieniach publicznych – podstawy prawne

Zgodnie z przepisami zawartymi w art. 441 ust. 1 nowego Prawa zamówień publicznych (PZP 2021), zamawiający posiada możliwość skorzystania z prawa opcji. Choć opcja ta, po raz kolejny, nie została wprost zdefiniowana w ustawie, ustawodawca przewidział jej zastosowanie, jednocześnie stawiając konkretne wymagania, które muszą być spełnione. W praktyce, aby zamówienia publiczne z zastosowaniem prawa opcji mogły zostać prawidłowo zrealizowane, konieczne jest spełnienie kilku kluczowych warunków.

Warunki korzystania z prawa opcji

Aby prawo opcji mogło być skutecznie zastosowane w zamówieniach publicznych, musi ono zostać przewidziane już na etapie:

• ogłoszenia o zamówieniu,
• lub w innych dokumentach przetargowych.

Co więcej, dokumenty te muszą zawierać jasne, jednoznaczne i precyzyjne postanowienia umowne, które szczegółowo określają:

• warunki, na jakich zamawiający może skorzystać z opcji,
• rodzaj i maksymalną wartość opcji,
• oraz zapewnienie, że realizacja opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy.

Rygorystyczne wymagania dotyczące zgodności

Ważnym aspektem, na który należy zwrócić uwagę, jest rygorystyczne podejście do zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach. Art. 441 ust. 2 PZP 2021 jednoznacznie wskazuje, że wszystkie czynności podejmowane na podstawie postanowień umownych dotyczących prawa opcji, które naruszają wskazane powyżej zasady, podlegają unieważnieniu. Ten zapis ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości oraz zgodności działań z przepisami prawa zamówień publicznych.

Prawo opcji jako elastyczne narzędzie

Prawo opcji, jako elastyczne narzędzie umożliwiające zamawiającemu dostosowanie zakresu realizowanego zamówienia publicznego do rzeczywistych potrzeb, wymaga szczególnej staranności w jego stosowaniu. Dlatego tak istotne jest, aby wszystkie postanowienia dotyczące prawa opcji były jednoznaczne i zgodne z ustawą, zarówno na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, jak i podczas realizacji umowy.

Podsumowanie

Podsumowując, prawo opcji w zamówieniach publicznych otwiera możliwości dostosowania zakresu umowy do zmieniających się potrzeb, jednak musi być stosowane z pełnym uwzględnieniem przepisów PZP 2021. W razie jakichkolwiek pytań lub potrzeby konsultacji w zakresie stosowania prawa opcji w zamówieniach publicznych, serdecznie zapraszam do kontaktu.