Manager szkoleń
Od 1 czerwca 2026 korzystamy z naszej nowej aplikacji do obsługi szkoleń
Od 1 czerwca 2026 roku wprowadzamy nową aplikację do obsługi szkoleń. To rozwiązanie zostało przygotowane przez nasz zespół technologiczny po to, aby ułatwić uczestnikom dostęp do informacji, materiałów szkoleniowych, certyfikatów oraz najważniejszych danych organizacyjnych związanych z udziałem w szkoleniu.
Nowa aplikacja porządkuje cały proces szkoleniowy w jednym miejscu. Uczestnik nie musi już szukać wiadomości w skrzynce mailowej, sprawdzać wielu załączników ani dopytywać o szczegóły organizacyjne. Wszystkie najważniejsze informacje są dostępne po zalogowaniu do indywidualnego panelu uczestnika.
Jedno miejsce dla wszystkich informacji o szkoleniu
Największą korzyścią dla uczestnika jest dostęp do uporządkowanego panelu, w którym znajdują się informacje dotyczące przypisanych szkoleń. Po zalogowaniu uczestnik widzi szkolenia, w których bierze udział, wraz z podstawowymi danymi organizacyjnymi.
W panelu można sprawdzić między innymi nazwę szkolenia, termin, miejsce realizacji lub informację o formule online, a także szczegóły potrzebne do udziału w wydarzeniu. Dzięki temu uczestnik ma szybki dostęp do aktualnych danych i nie musi wracać do wcześniejszej korespondencji.
Łatwy dostęp do materiałów szkoleniowych
Aplikacja umożliwia wygodne udostępnianie materiałów szkoleniowych przypisanych do konkretnego szkolenia. Uczestnik po zalogowaniu może pobrać potrzebne pliki bezpośrednio ze swojego panelu.
Materiały są uporządkowane przy danym szkoleniu, co ogranicza ryzyko pomyłek i korzystania z nieaktualnych wersji dokumentów. To szczególnie ważne w przypadku szkoleń, w których uczestnicy otrzymują prezentacje, ćwiczenia, formularze, instrukcje lub dodatkowe materiały po zakończeniu zajęć.
Certyfikaty dostępne w panelu uczestnika
Po zakończeniu szkolenia uczestnik może otrzymać dostęp do certyfikatu bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu dokument jest przypisany do konkretnego szkolenia i konkretnej osoby.
To wygodne rozwiązanie, ponieważ uczestnik może w każdej chwili wrócić do swojego panelu i pobrać certyfikat, jeśli będzie go potrzebował do dokumentacji wewnętrznej, akt osobowych, raportowania udziału w szkoleniu lub własnego archiwum.
Lepsza organizacja szkoleń online i stacjonarnych
Aplikacja wspiera zarówno szkolenia stacjonarne, jak i szkolenia prowadzone online. W przypadku szkoleń realizowanych zdalnie uczestnik otrzymuje w panelu informacje dotyczące spotkania online, w tym link do platformy, na której odbywa się szkolenie.
Dzięki temu wszystkie dane organizacyjne są dostępne w jednym miejscu. Uczestnik nie musi szukać linku do spotkania w mailach ani sprawdzać, która wiadomość zawiera aktualne informacje.
Przejrzysty widok przypisanych szkoleń
Panel uczestnika został zaprojektowany tak, aby prezentować informacje w prosty i czytelny sposób. Uczestnik widzi tylko te szkolenia, do których został przypisany, oraz materiały i certyfikaty, które są dla niego dostępne.
Takie rozwiązanie zwiększa przejrzystość i bezpieczeństwo dostępu do danych. Każdy użytkownik otrzymuje dostęp wyłącznie do informacji, które go dotyczą.
Aktualne informacje bez chaosu komunikacyjnego
W tradycyjnej obsłudze szkoleń wiele informacji przekazywanych jest mailowo. Przy większej liczbie uczestników lub większej liczbie szkoleń łatwo o pomyłki, zagubione wiadomości albo nieaktualne załączniki.
Nowa aplikacja ogranicza ten problem. Informacje organizacyjne, pliki i certyfikaty są dostępne w panelu, a uczestnik może samodzielnie sprawdzić potrzebne dane. To usprawnia komunikację i zmniejsza liczbę dodatkowych zapytań organizacyjnych.
Wygoda dla uczestników korzystających z różnych urządzeń
Aplikacja została przygotowana z myślą o wygodnym korzystaniu również na urządzeniach mobilnych. Uczestnik może sprawdzić informacje o szkoleniu nie tylko na komputerze, ale także na telefonie lub tablecie.
To szczególnie przydatne w dniu szkolenia, kiedy szybki dostęp do lokalizacji, linku do spotkania, materiałów lub informacji organizacyjnej może mieć duże znaczenie.
Większe bezpieczeństwo dostępu do plików
Materiały szkoleniowe i certyfikaty nie są dostępne publicznie. Dostęp do nich mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy po zalogowaniu do aplikacji.
Oznacza to, że dokumenty związane ze szkoleniami są lepiej chronione niż w przypadku prostego udostępniania plików przez publiczne linki. Uczestnik otrzymuje dostęp do swoich materiałów w kontrolowanym środowisku.
Osobisty panel uczestnika
Każdy uczestnik korzysta z własnego konta. Po zalogowaniu widzi informacje dopasowane do swojej roli i swoich szkoleń. Dzięki temu aplikacja pełni funkcję osobistego centrum szkoleniowego.
W praktyce oznacza to, że uczestnik nie musi przeglądać informacji dotyczących innych grup, innych terminów czy innych osób. Widzi tylko to, co jest dla niego istotne.
Mniej formalności, więcej przejrzystości
Celem wdrożenia aplikacji jest uproszczenie obsługi szkoleń. Uczestnicy zyskują łatwiejszy dostęp do informacji, a organizatorzy mogą sprawniej zarządzać materiałami, certyfikatami i komunikacją.
To rozwiązanie zwiększa komfort udziału w szkoleniu, ponieważ najważniejsze elementy procesu są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.