Kalkulator porównania scenariuszy płatności

W negocjacjach zakupowych często pojawiają się różne propozycje płatności – jedna strona preferuje kilka transz, inna jednorazowy przelew po dłuższym terminie. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to jedynie kwestia preferencji. W rzeczywistości jednak każda zmiana harmonogramu płatności niesie za sobą realne koszty finansowe wynikające z wartości pieniądza w czasie.

Kalkulator porównawczy umożliwia zestawienie dwóch scenariuszy – np. propozycji dostawcy (Scenariusz A) i kontrpropozycji kupca (Scenariusz B). Dzięki uwzględnieniu terminów płatności, oprocentowania kredytu obrotowego oraz wartości transz, narzędzie oblicza, która opcja jest bardziej opłacalna.

To praktyczne narzędzie dla kupców, analityków i managerów ds. zakupów, którzy chcą podejmować decyzje w oparciu o dane finansowe – a nie tylko intuicję. Wyniki prezentowane są zarówno liczbowo, jak i graficznie – na czytelnej osi czasu.

Porównanie scenariuszy płatności

Ustawienia wspólne
Scenariusz A (np. propozycja dostawcy)
Scenariusz B (np. propozycja kupca)
Jak korzystać z kalkulatora
  1. Wprowadź kwotę początkową – wartość faktury lub kontraktu.
  2. Określ oprocentowanie kredytu obrotowego (roczne, np. 10%).
  3. Wybierz jednostkę czasu na osi (dzień, tydzień, miesiąc) – zmieni to skalę wykresu.
  4. Dla każdego scenariusza (A i B):
    • Ustaw indywidualny termin płatności (liczba dni).
    • Dodaj jedną lub więcej transz – każda transza musi mieć datę, typ wartości (kwota lub procent) i wartość.
    • Można usuwać niepotrzebne transze.
  5. Upewnij się, że suma transz = 100% lub kwota początkowa – inaczej kalkulator zgłosi błąd.
  6. Kliknij „Porównaj scenariusze”, aby:
    • Obliczyć wartość pieniądza w czasie (WPT) dla obu scenariuszy,
    • Zobaczyć wizualizację na osi czasu – punkty, terminy płatności i ich relacje.

Kiedy dostawca przesuwa płatność „do przodu” – np. chce 50

Dla każdej transzy kalkulator sprawdza:

  1. Kiedy powstaje zobowiązanie (czyli data transzy),
  2. Kiedy następuje faktyczna płatność – czyli data transzy powiększona o termin płatności (oddzielnie dla scenariusza A i B).

Jeśli płatność następuje po dacie zobowiązania, kalkulator przyjmuje, że firma finansuje tę kwotę przez ten okres – np. kredytem obrotowym. Im późniejsza płatność, tym większy koszt finansowy.

Dla każdej transzy liczymy więc:

Koszt finansowania transzy = kwota transzy × roczne oprocentowanie × liczba dni do zapłaty ÷ 36500

To oznacza, że przy:

  • kwocie transzy: 10 000 zł,
  • oprocentowaniu: 10
  • terminie płatności: 30 dni po zobowiązaniu,

otrzymujemy:
10 000 × 10 × 30 ÷ 36500 = 82,19 zł

Takie obliczenie wykonujemy dla każdej transzy, a następnie sumujemy wszystkie koszty w scenariuszu A i B.

Na końcu widzisz różnicę – jeśli np. scenariusz B generuje koszt 400 zł, a scenariusz A 250 zł, to znaczy, że propozycja B kosztuje firmę o 150 zł więcej w ujęciu finansowym.

Zamieszczony powyżej kalkulator ma jedynie charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.

GOODMAN GROUP nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji podanych w tym kalkulatorze.

szkolenia dla twojej firmy