SŁOWNIK ZAKUPOWY

A. Cox supplier segmentation method - segmentacja dostawców według A. Coxa - to model klasyfikacji dostawców opracowany przez Andrew Coxa. Kluczowym elementem tej metody jest podział dostawców na różne kategorie w oparciu o dwa główne kryteria: strategiczność produktu lub usługi oraz złożoność rynku dostaw. W ten sposób, firma może lepiej zrozumieć swoje relacje z dostawcami i odpowiednio zarządzać każdą grupą.

• Strategiczność produktu lub usługi: odnosi się do tego, jak ważny jest produkt lub usługa dostawcy dla działalności kupującego. Produkty mogą być klasyfikowane jako krytyczne, ważne, uzupełniające, lub nieistotne.
• Złożoność rynku dostaw: odnosi się do poziomu ryzyka i trudności w zakupie produktu lub usługi. Może być oceniana na podstawie dostępności alternatywnych dostawców, barier wejścia na rynek, czy zmiennych rynkowych.

Abandonment - zrzeczenie się praw do towarów (i/lub statku), które uległy tak poważnym uszkodzeniom podczas podróży, że stały się bezwartościowe dla właścicieli. Ci ostatni wybierają zaniechanie swoich praw i interesów na rzecz ubezpieczyciela, preferując zgłoszenie roszczeń w ramach ochrony ubezpieczeniowej. Rezygnacja stanowi podstawę do zgłoszenia roszczenia na podstawie polisy ubezpieczenia morskiego w przypadku konstruktywnej całkowitej straty.

ABC inventory control - analiza ABC, kontrola zapasów ABC - to selektywna metoda zarządzania zapasami, w której towary magazynowe są klasyfikowane do trzech grup:

Grupa - % liczby towarów i % wartości zapasów:

A 10%/70%
B 20%/20%
C 70%/10%

System sugeruje, że zapasy towarów z grupy A, stanowiące tylko 10% liczby pozycji, ale 70% całkowitej wartości zapasów, powinny być ciągle monitorowane w celu utrzymania minimalnego, niezbędnego poziomu i zmniejszenia kosztów przechowywania. W konsekwencji mniejszej wartości zapasów w pozostałych grupach - oraz zwiększonej złożoności kontroli zapasów z powodu większej liczby pozycji - system proponuje, aby mniej uwagi poświęcać grupom B i C.
Analiza ABC umożliwia również właściwe zaplanowanie rozmieszczenia produktów w magazynie jeśli przeprowadzimy ją na bazie pobrań produktów z magazynu. Dzięki temu możemy znacznie zoptymalizować czas związany z wydaniem produktów z magazynu.

Absorption costing - kalkulacja pełnych kosztów - w kalkulacji pełnych kosztów (absorption costing) koszty zmienne i stałe są przydzielane do wszystkich jednostek wyprodukowanych w danym okresie. W tym podejściu uwzględniane są zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie. Wykorzystuje się różne metody do alokacji kosztów pośrednich lub ogólnych na produkty.

Acceptance letter - list akceptacyjny - list akceptacyjny to dokument, który tworzy wiążącą relację pomiędzy organizacją a wybranym oferentem przed formalnym zawarciem umowy przez obie strony.

Acceptance of goods - akceptacja dostawy towarów lub usług - mówi się, że kupujący zaakceptował towary, prace lub usługi dostarczone przez dostawcę, kiedy nie odrzuca ich, w całości lub części, z powodu niezgodności z warunkami umowy (na przykład jakości, harmonogramu dostaw itp.).

Acceptance of order - akceptacja zamówienia - jeśli umowa nie opiera się na konkretnej ofercie/przetargu złożonym przez oferenta, jest to potwierdzenie otrzymania i zaakceptowania zamówienia na dostarczenie towarów, prac lub usług zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu. Zalecamy dokładne doprecyzowanie na jakich zasadach odbywać się ma proces akceptacji ponieważ oświadczenie woli, może być złożone za pomocą wiadomości e-mail, sms czy przez komunikator internetowy.

Acceptance of tender (offer) - akceptacja oferty (akceptacja przetargu) - to zgoda kupującego na ofertę/przetarg złożoną przez oferenta. Niezbędnym elementem umowy jest bezwarunkowa akceptacja przez kupującego oferty złożonej przez jednego z oferentów. Jeśli kupujący zmienia lub dodaje elementy do wcześniej otrzymanej oferty, prowadzi to do nowej propozycji z jego strony wobec oferenta, aby zawrzeć umowę na zmienionych lub zrewidowanych warunkach.

Accounting period - okres księgowy - okres księgowy to czas wykorzystywany przez organizację do obliczania i raportowania wyników finansowych.

Accounts payable - konta do zapłaty - zobowiązania firmy (konta do zapłaty) to to, co firma jest winna swoim dostawcom i usługodawcom (sprzedawcom) za dostawy lub usługi, które zostały już wykonane. Podobszary kont do zapłaty obejmują na przykład przetwarzanie dokumentów, weryfikację faktur i procedury księgowania.

Accounts payable automation - poprzez wykorzystanie automatyzacji kont do zapłaty (AP automation), firmy mogą zarządzać fakturami dostawców w cyfrowym procesie przepływu pracy krok po kroku, bez konieczności ręcznej pracy.

Accounts receivable (AR) - należności - jeśli sprzedajesz towary lub usługi innym firmom, należności to środki, które klienci są winni Twojej firmie za produkty lub usługi, które zostały zafakturowane i za które oczekiwana jest płatność.