Narzędzia wspierające analizę biznesową
Zebraliśmy w jednym miejscu i stworzyliśmy wersje elektroniczną praktycznych, interaktywnych narzędzi do szybkiej diagnozy sytuacji, priorytetyzacji i podejmowania decyzji. Wszystkie działają w przeglądarce, liczą „na żywo”, pozwalają importować dane z CSV i eksportować wyniki do dokumentacji. Wśród znanych narzędzi jak Analiza ABC, BCG, SWOT – TOWS znajdziecie również narzędzia, naszego autorstwa, lub moduły wspierające interpretacje danych, których używamy od lat w trakcie realizacji projektów doradczych. Niektóre z nich mogą być chronione hasłem i są dostępne jedynie w ramach realizowanych projektów.
Generator macierzy Kraljica:
Interaktywna segmentacja bazy dostawców według ryzyka zaopatrzenia i wpływu na wynik finansowy. Narzędzie rysuje czytelną „bąbelkową” macierz Kraljica, skaluje wielkość punktów wartością zakupów, pozwala dodawać dostawców ręcznie lub przez import CSV (UTF-8, średnik), otworzyć wykres w nowym oknie oraz wyeksportować wyniki do CSV. Wszystko aktualizuje się na żywo — idealnie do pracy warsztatowej i prezentacji.
goodman.eu
Najważniejsze korzyści:
- Priorytetyzacja działań — natychmiast widzisz dostawców strategicznych, wąskie gardła, dźwigniowych i rutynowych.
- Lepsze decyzje sourcingowe — taktyki dopasowane do ćwiartek (dywersyfikacja, konsolidacja, SRM, plany awaryjne).
- Wspólny język z biznesem — jedna, prosta wizualizacja porządkuje rozmowę o ryzyku i wpływie.
- Praca na realnych danych — szybki import CSV, automatyczne skalowanie bąbelków wartością, eksport tabel do dokumentacji.
- Tryb warsztatowy — otwarcie wykresu w nowym oknie i edycja „na żywo” ułatwiają pracę z zespołem i interesariuszami.
- Podkład pod audyt i rozwój SRM — transparentna segmentacja bazy, która wskazuje luki i kierunki działań rozwojowych.
Generator macierzy Svenssona:
Relacyjna segmentacja bazy dostawców w dwóch wymiarach: „znaczenie produktu dla organizacji” × „zaangażowanie dostawcy”. Narzędzie automatycznie przypisuje partnerów do czterech typów relacji (rodzinny, przyjacielski, transakcyjny, partnerski), rysuje czytelną macierz z etykietami, skaluje wielkość punktów wartością, wspiera dodawanie ręczne oraz import CSV (UTF-8, separator „;”), ma reset danych, eksport do CSV i pełny widok wykresu w nowym oknie. Aktualizuje się na żywo i obsługuje „przeciągnij i upuść” dla plików — idealne do warsztatów i prezentacji.
Najważniejsze korzyści:
- Lepszy SRM — taktyki i poziom współpracy dopasowane do typu relacji, nie tylko do wolumenu czy ryzyka.
- Szybka diagnoza „miękkich” ryzyk — widać, gdzie wysokie znaczenie zderza się z niską gotowością do współdziałania.
- Tryb warsztatowy — edycja na żywo i otwarcie wykresu w nowym oknie ułatwiają wspólne decyzje z interesariuszami.
- Praca na realnych danych — import/drag-and-drop CSV, automatyczna wizualizacja i eksport do dokumentacji.
- Wspólny język z biznesem — cztery zrozumiałe segmenty porządkują dyskusję o relacjach i oczekiwaniach.
- Rozwój dostawców i portfela — wskazuje, gdzie inwestować w partnerstwo, a gdzie utrzymać transakcyjność.
Generator analizy ABC:
Klasyfikacja asortymentu (lub dostawców) wg zasady Pareto — udział wartości vs. liczność pozycji. Narzędzie liczy skumulowany udział wartości, automatycznie przypisuje klasy A/B/C na podstawie regulowanych progów, pozwala dodawać pozycje ręcznie lub przez import CSV (UTF-8, „;”), sortować i filtrować listę oraz eksportować wyniki do CSV. Wszystko przelicza się na żywo — gotowe do warsztatów i szybkich decyzji operacyjnych.
Najważniejsze korzyści:
- Skupienie wysiłku tam, gdzie jest efekt — identyfikacja pozycji A, które generują większość wartości.
- Czytelne reguły obsługi — polityki zapasu, częstotliwość przeglądu i strategie zakupowe dopasowane do klas A/B/C.
- Wspólny język z biznesem — prosta segmentacja, która porządkuje rozmowę z produkcją, finansami i sprzedażą.
- Szybsze decyzje — dynamiczne progi i natychmiastowa reklasyfikacja bez arkuszy pomocniczych.
- Praca na danych — import CSV, porządkowanie, filtrowanie i eksport do dokumentacji lub audytu.
- Podkład pod optymalizację kosztów i zapasu — wskazuje priorytety dla renegocjacji, automatyzacji oraz standaryzacji.
Generator macierzy BCG:
Portfelowa segmentacja produktów w dwóch wymiarach: wzrost rynku × względny udział w rynku. Narzędzie automatycznie wylicza wskaźniki (na bazie wolumenu TTM i wolumenu lidera), rysuje bąbelkową macierz BCG (Gwiazdy, Znaki zapytania, Dojne krowy, Psy) z rozmiarem punktów skalowanym wartością/volumenem, umożliwia ręczne dodawanie pozycji i import CSV (UTF-8, „;”), otwarcie wykresu w nowym oknie, edycję „na żywo”, tabelę wyników pod wykresem oraz eksport do CSV. Idealne na warsztaty i do prezentacji decyzji portfelowych.
Najważniejsze korzyści:
- Priorytetyzacja dezycji— szybkie wskazanie pozycji do skalowania, utrzymania, restrukturyzacji lub wygaszania.
- Lepsza alokacja budżetu — decyzje o marketingu, CAPEX i wsparciu sprzedaży oparte na danych, nie intuicji.
- Wspólny język z zarządem — cztery ćwiartki porządkują dyskusję o wzroście i udziale.
- Praca na realnych danych — import/drag-and-drop CSV, automatyczna wizualizacja i eksport do dokumentacji.
- Tryb warsztatowy — otwarcie wykresu w nowym oknie i aktualizacja na żywo ułatwiają pracę zespołową.
- Śledzenie trendów — łatwe porównania rok do roku i szybkie „co-if” przez edycję wartości.
Generator analizy SWOT/TOWS:
Ustrukturyzowana diagnoza sytuacji firmy i szybkie przełożenie wniosków na strategię. Narzędzie porządkuje mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia w czterech ćwiartkach, a następnie łączy je w macierzy TOWS (SO, ST, WO, WT), by wygenerować konkretne kierunki działań. Idealne do pracy warsztatowej: dodajesz punkty „na żywo”, porządkujesz, priorytetyzujesz i tworzysz listę inicjatyw do wdrożenia wraz z krótkimi opisami.
Najważniejsze korzyści:
- Od diagnozy do planu — macierz TOWS zamienia hasła SWOT w czytelne strategie i zadania.
- Priorytetyzacja działań — skupiasz się na inicjatywach o największym wpływie i pilności.
- Wspólny język z biznesem — jeden widok porządkuje dyskusję z zarządem i zespołami funkcjonalnymi.
- Tryb warsztatowy — edycja na żywo, szybkie porządkowanie i natychmiastowa aktualizacja wyników.
- Dokumentacja bez wysiłku — gotowe zestawienia do dalszej pracy i raportowania.
- Lepsza decyzyjność — łączenie par S×O, S×T, W×O, W×T ułatwia projektowanie strategii rozwojowych i obronnych.
Generator analizy VRIO/VRIN:
Ocena zasobów i kompetencji pod kątem źródeł przewagi konkurencyjnej: Value (wartość), Rarity (rzadkość), Imitability (trudność imitacji), Organization (zdolność wykorzystania) + VRIN (non-substitutability – niezastępowalność). Narzędzie pozwala dodać zasoby, nadać im oceny, a następnie automatycznie klasyfikuje je jako: brak przewagi, parytet konkurencyjny, przewaga tymczasowa lub trwała przewaga. Praca „na żywo”, poręczne podsumowania, import CSV (UTF-8, „;”) i eksport do CSV — idealne do warsztatów i decyzji strategicznych.
Najważniejsze korzyści:
- Jasna mapa przewag — od razu widać, które zasoby dają trwałą przewagę, a które tylko wyrównują do rynku.
- Priorytety inwestycji — wskazuje, co chronić i rozwijać (rzadkie, trudno imitowalne), a co raczej usprawniać lub odpuścić.
- Wspólny język z biznesem — proste kryteria VRIO/VRIN porządkują dyskusję o kompetencjach i aktywach.
- Od audytu do roadmapy — automatyczne rekomendacje typu „rozwijaj / eksploatuj / zabezpiecz / popraw”.
- Lepsza alokacja budżetu — decyzje o CAPEX/OPA na podstawie realnej siły zasobów, nie intuicji.
- Tryb warsztatowy — szybka edycja, import/eksport CSV i natychmiastowe aktualizacje ułatwiają pracę zespołową.
CROSSMATE – analiza koszyka zakupowego:
To nasze autorskie narzędzie szkoleniowo analityczne do odkrywania „logiki koszyka” – co klienci kupują razem – i przekładania tego na np. decyzje o zakupach, sprzedaży, ekspozycji, promocjach i asortymencie. Pokazuje TOP-powiązania produktów/kategorii z kluczowymi metrykami (confidence, lift, liczba transakcji) oraz sprzedażą w sztukach i wartości. Ułatwia planogramy, rekomendacje „kup A – poleć B” i wykrywanie naturalnych sąsiedztw.
Dla kogo: Category Manager, Kupiec, Trade Marketing, e-commerce manager, analityk sprzedaży. Wsparcie: kotwica kategorii, filtr miesiąca, pop-upy z nazwami, import/eksport CSV, widok „TOP-10”.
Najważniejsze korzyści:
- Decyzje oparte na transakcjach, nie przeczuciach — szybkość i przejrzystość insightów.
- Skuteczniejszy cross-sell/up-sell — gotowe rekomendacje „A ⇒ B” dla e-commerce i sklepu.
- Lepsze planogramy — naturalne sąsiedztwa i „hotspoty” pod układ półek.
- Celniejsze promocje — identyfikacja zestawów i okazji do łączenia produktów/kategorii.
- Iteracyjna optymalizacja — wybór zestawów, testy A/B, ocena wyników.
- Mierzalny efekt — wzrost attach rate, wartości koszyka, marży i dostępności w kluczowych miejscach.
- Zwinny kokpit category management — po dodaniu flag promocji, wymiarów sklep/region, ID klienta i trendów M-o-M.
Analiza Make-or-Buy – decyzje zakupowe w 2 macierzach:
Narzędzie porządkuje pozycje portfela na dwóch osiach: Specyficzność × Niepewność oraz Specyficzność × Częstotliwość (skala 0–10). Kolor bąbelka wskazuje rekomendację ładu (Rynek/Buy, Hybryda, Hierarchia/Make), a żółte, przerywane linie wyznaczają progi, które dostrajasz suwakami.
Najważniejsze korzyści:
- Klarowna mapa Make orBuy – jednym rzutem oka widzisz, co kupić, co integrować, a gdzie postawić na hybrydę.
- Decyzje oparte na Ekonomi kosztów transakcyjnych (TCE Transaction Cost Economics) – dwie macierze ujawniają kompromisy: rynek vs. kontrola vs. partnerstwo.
- Progi „co-jeśli” – suwaki 0–10 pozwalają testować scenariusze bez żonglowania arkuszami.
- Wspólne zrozumienie na spotkaniach – edytujesz na stronie, a grupa ogląda live w oknie podglądu.
- Lekki obieg danych -prosty CSV in/out i spójny format oceny w całym zespole/kategorii.
- Praktyczna tabela wniosków – obok wykresów od razu masz rekomendacje dla każdej pozycji.
🔓 SFRC – Supplier Financial Risk Classification
Ocena ryzyka finansowego dostawców w jednym, spójnym modelu
SFRC porządkuje dostawców według realnego ryzyka finansowego na podstawie danych ze sprawozdania finansowego (P&L, Cash Flow, Bilans) oraz kontekstu zakupowego.
Wynik prezentowany jest jako indeks ryzyka 0–100 oraz klasa A–F, a wizualizacja w postaci wykresu kołowego pozwala jednym rzutem oka ocenić skalę zagrożenia.
Model uwzględnia zarówno klasyczne wskaźniki finansowe, jak i praktyczne niuanse B2B (cash-less, presja kapitału obrotowego, grupy kapitałowe, dywidendy, finansowanie wewnątrzgrupowe).
Najważniejsze korzyści
- Jednoznaczna klasyfikacja A–F
- Decyzje oparte na cash flow.
– CFO, jakość EBITDA, CAPEX i dywidendy mają większą wagę niż same marże. - Odporność na „cash-less B2B”
– model liczy równolegle płynność standardową i cash-less, a do wyniku bierze wyższe ryzyko, eliminując paradoks „im więcej zobowiązań, tym lepiej”. - Realna ocena presji kapitału obrotowego (CCC)
– DSO / DIO / DPO pokazują, gdzie faktycznie „utknięta” jest gotówka i jak to wpływa na stabilność dostawcy. - Grupy kapitałowe bez złudzeń
– relacje wewnątrzgrupowe, pożyczki i dywidendy są traktowane jako źródło ryzyka, a nie automatyczna gwarancja stabilności. - Rozdzielenie ryzyka i ekspozycji zakupowej
– SFRC mówi jak bardzo dostawca może się wywrócić, a kontekst zakupowy mówi jak bardzo to zaboli. - Wbudowana reguła krytyczna
– Indirect + długofalowo ⇒ ekspozycja wysoka
nawet umiarkowane ryzyko finansowe wymaga wtedy ostrzejszej reakcji zakupowej. - „Co wpływa na ryzyko” zamiast czarnej skrzynki
– ranking driverów pokazuje, czy problemem jest cash flow, płynność, dźwignia czy kapitał obrotowy. - Sygnały ostrzegawcze
- Porównanie wielu dostawców jednym kliknięciem
– tabela rankingowa pozwala ustawić priorytety monitoringu, zabezpieczeń i alternatyw. - Lekki obieg danych
– prosty import/eksport CSV, spójny format oceny, brak „excelowej żonglerki”. - Gotowy raport PDF
– zbiorczy raport do komitetu zakupowego, audytu lub decyzji kontraktowych.
🔒 SRM — macierz wyboru strategii zarządzania dostawcami
Narzędzie pozycjonuje dostawców na dwuwymiarowej macierzy SRM, opartej na dwóch osiach:
A (siła i znaczenie biznesowe dostawcy) oraz B (jakość relacji i dopasowanie strategiczne).
Każda oś jest liczona na podstawie 5 jasno zdefiniowanych kryteriów ocenianych w skali 1–5. Wynik automatycznie prowadzi do rekomendowanej strategii SRM (S1–S4).
Najważniejsze korzyści:
- Jasna decyzja SRM, nie tylko ocena – narzędzie nie odpowiada na pytanie „jaki jest dostawca”, lecz „jak należy nim zarządzać”: strategicznie, kluczowo, taktycznie czy transakcyjnie.
- Połączenie twardych i miękkich czynników – obok siły ekonomicznej i pozycji rynkowej uwzględnia zaufanie, chemię relacji i dopasowanie strategiczne.
- Macierz zamiast rankingu – wizualizacja pokazuje relacje w kontekście, a nie sztuczną kolejność „lepszy–gorszy”.
- Automatyczne rekomendacje opisowe – dla każdej strategii oraz dla mocnych stron i ryzyk wynikających z ocen cząstkowych.
- Filtry i wyszukiwanie – szybka praca na wybranym fragmencie portfela dostawców (strategia, nazwa, sortowanie).
- Wsparcie rozmów decyzyjnych – narzędzie jest zrozumiałe dla zakupów, operacji i zarządu; idealne do przeglądów portfela i warsztatów SRM.
- Skalowalność – działa zarówno dla kilku kluczowych dostawców, jak i dla szerokiego portfela bez utraty czytelności.
To narzędzie porządkuje zarządzanie relacjami z dostawcami i pomaga skoncentrować czas, uwagę oraz inwestycje tam, gdzie mają one realny wpływ na wynik firmy.
🔒 5 Sił Portera – analiza pięciu sił Portera
Narzędzie pozycjonuje analizowany rynek na podstawie pięciu źródeł presji konkurencyjnej:
siły dostawców, siły klientów, zagrożenia nowymi wejściami, zagrożenia substytutami oraz intensywności rywalizacji w sektorze.
Każda siła jest liczona na podstawie zestawu jasno zdefiniowanych pytań ocenianych w skali 1–5. Łączny wynik pokazuje realną atrakcyjność strukturalną rynku oraz dominujące źródła presji.
Najważniejsze korzyści:
- Decyzja strategiczna, nie ogólna diagnoza – narzędzie nie odpowiada na pytanie „czy rynek jest trudny”, lecz „gdzie dokładnie i dlaczego powstaje presja oraz co ona oznacza dla strategii firmy”.
- Rozbicie konkurencyjności na źródła – zamiast jednego abstrakcyjnego pojęcia „konkurencja”, analiza pokazuje, czy problemem są dostawcy, klienci, bariery wejścia, substytuty czy bezpośrednia rywalizacja.
- Struktura zamiast intuicji – oceny porządkują subiektywne przekonania menedżerów w spójny, porównywalny model, możliwy do powtórzenia w czasie lub między rynkami.
- Identyfikacja presji strukturalnej vs. operacyjnej – narzędzie pozwala odróżnić problemy wynikające z wewnętrznych decyzji firmy od tych, które są wbudowane w strukturę sektora.
- Wsparcie decyzji inwestycyjnych i zakupowych – analiza pomaga ocenić sens wejścia w nowy rynek, rozwój kategorii, zmianę modelu biznesowego lub strategii negocjacyjnej.
- Wspólny język dla zarządu i operacji – model jest czytelny dla strategii, zakupów, sprzedaży i finansów; ułatwia dyskusje na warsztatach i przeglądach strategicznych.
- Porównywalność rynków i kategorii – możliwość analizy wielu rynków lub kategorii w tej samej logice, bez sprowadzania ich do prostego rankingu „lepszy–gorszy”.
To narzędzie porządkuje myślenie o konkurencyjności i pozwala podejmować decyzje w oparciu o realną strukturę rynku, a nie deklaracje jego uczestników. Pomaga świadomie wybierać, gdzie budować przewagę, a gdzie presja zewnętrzna trwale ogranicza potencjał tworzenia wartości.
🔒 Mapa interesariuszy – analiza interesariuszy projektu / kategorii
Narzędzie porządkuje interesariuszy wokół projektu lub kategorii zakupowej, lokując ich w macierzy Power / Interest (Mendelow) oraz uzupełniając ocenę o postawę wobec inicjatywy. Pozwala w prosty, ale systematyczny sposób określić, kto realnie wpływa na decyzje, kogo projekt najbardziej dotyczy oraz jakie ryzyka i działania komunikacyjne z tego wynikają. Każdy interesariusz jest oceniany w spójnej skali (Power 0–3, Interest 0–3), a narzędzie automatycznie przypisuje go do właściwej ćwiartki i sugeruje adekwatny sposób zarządzania.
Najważniejsze korzyści:
- Zarządzanie projektem zamiast listy nazwisk – narzędzie nie kończy się na identyfikacji interesariuszy, ale pokazuje, jak różnić sposób pracy z nimi w zależności od ich wpływu i zainteresowania, co bezpośrednio przekłada się na tempo i bezpieczeństwo realizacji projektu.
- Przełożenie relacji na decyzje – zamiast ogólnego stwierdzenia „ktoś jest ważny”, analiza pokazuje, czy dana osoba wymaga bliskiego zaangażowania, regularnego informowania, czy jedynie monitorowania, oraz jakie są konsekwencje zaniedbania tych działań.
- Urealnienie category managementu – w projektach zakupowych narzędzie pomaga zrozumieć, dlaczego nawet dobrze policzona oszczędność może utknąć na etapie akceptacji, jakości, operacji lub użytkowników końcowych, i gdzie należy zabezpieczyć decyzje z wyprzedzeniem.
- Identyfikacja ryzyk interesariuszy, nie tylko procesowych – dzięki uwzględnieniu postawy (np. oporny, neutralny, wspierający) narzędzie pozwala wychwycić ryzyka polityczne, organizacyjne i decyzyjne, które nie są widoczne w harmonogramach i KPI.
- Struktura zamiast intuicji i „czucia organizacji” – oceny Power i Interest porządkują subiektywne opinie zespołu w jeden, wspólny model, który można porównać między projektami, kategoriami lub etapami wdrożenia.
- Wsparcie komunikacji i change managementu – narzędzie wskazuje, gdzie potrzebna jest intensywna praca 1:1, gdzie wystarczą statusy, a gdzie brak zaangażowania może w dłuższym czasie zagrozić adopcji zmian.
- Wspólny język dla zakupów, biznesu i zarządu – macierz i rekomendacje są czytelne zarówno dla category managerów, project managerów, jak i kadry zarządzającej, co ułatwia warsztaty, przeglądy projektowe i decyzje eskalacyjne.
- To narzędzie porządkuje myślenie o interesariuszach w projektach i category managementcie, pozwalając przejść od reaktywnego „gaszenia pożarów” do świadomego zarządzania wpływem, zaangażowaniem i ryzykiem decyzyjnym. Dzięki temu projekty mają większą szansę nie tylko zostać zaplanowane, ale realnie dowiezione.
🔒 Procurement Decision Radar – zintegrowana analiza decyzji zakupowej (as-is vs to-be)
Narzędzie wspierające podejmowanie złożonych decyzji zakupowych poprzez jednoczesne spojrzenie na finanse, ryzyko operacyjne oraz pozycję negocjacyjną. Zostało zaprojektowane z myślą o sytuacjach, w których sama analiza ceny lub TCO nie wystarcza, a decyzja wymaga wyważenia oszczędności, ryzyk wdrożeniowych oraz realnych możliwości egzekucji zmiany.
Narzędzie porównuje scenariusz bazowy (as-is) i scenariusz alternatywny (to-be) w ujednoliconym modelu, pokazując nie tylko „czy się opłaca”, ale również dlaczego, w jakim czasie oraz pod jakimi warunkami. Kluczowym elementem jest połączenie twardych danych liczbowych z ocenami eksperckimi (ryzyko, negocjacje), co odzwierciedla rzeczywisty sposób podejmowania decyzji w zakupach i zarządzaniu kategorią.
Najważniejsze korzyści:
- Decyzja zamiast kalkulacji
Narzędzie nie kończy się na wyliczeniu TCO czy NPV. Prowadzi użytkownika do jednoznacznej rekomendacji (wdrażaj / negocjuj / etapuj / wstrzymaj), pokazując, które czynniki wspierają decyzję, a które ją podważają. - Zderzenie finansów z rzeczywistością operacyjną
Oszczędność finansowa jest interpretowana w kontekście ryzyka jakościowego, logistycznego, geopolitycznego oraz zależności od dostawcy. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie decyzji, które „dobrze wyglądają w Excelu”, ale są trudne lub niebezpieczne we wdrożeniu. - Ujęcie czasu jako kluczowego wymiaru decyzji
Analiza Payback i NPV w czasie (z możliwością uwzględnienia planu zużycia miesiąc po miesiącu) pokazuje, kiedy organizacja realnie zaczyna korzystać ze zmiany oraz jak wrażliwa jest decyzja na horyzont czasowy. To szczególnie istotne przy projektach transformacyjnych i zmianach dostawców. - Porównywalny profil ryzyka: baza vs alternatywa
Radar ryzyka umożliwia wizualne porównanie profilu obecnego rozwiązania i alternatywy. Zamiast absolutnych ocen „wysokie / niskie ryzyko”, użytkownik widzi, czy alternatywa faktycznie poprawia sytuację, czy tylko przesuwa ryzyka w inne obszary. - Macierz decyzyjna zamiast intuicji negocjacyjnej
Macierz 2×2 (siła negocjacyjna vs ryzyko) pozwala osadzić decyzję w realnym kontekście rynkowym. Pokazuje, czy organizacja ma przestrzeń do twardych negocjacji, czy raczej powinna skupić się na zabezpieczeniach kontraktowych i etapowaniu wdrożenia. - Struktura dla dyskusji z biznesem i zarządem
Decision Score oraz rekomendacje są syntetyczne i czytelne dla osób nietechnicznych. Ułatwiają rozmowy decyzyjne, komitetowe i zarządcze, eliminując chaos argumentów i sprowadzając dyskusję do kilku kluczowych dźwigni. - Wsparcie change managementu i odpowiedzialności decyzyjnej
Sekcja notatek umożliwia dokumentowanie założeń, ryzyk i uzgodnień decyzyjnych. Dzięki temu decyzja nie jest anonimowym wynikiem narzędzia, ale świadomym wyborem, który można obronić w czasie audytu, zmiany zespołu lub eskalacji. - Powtarzalność i porównywalność analiz
Jednolita struktura danych, wykresów i wyników pozwala stosować narzędzie wielokrotnie – dla różnych kategorii, dostawców i projektów – zachowując spójność metodologiczną i możliwość porównań między inicjatywami.
🔒 VERTEX™ Integracja – zintegrowana analiza decyzji o integracji wstecz / w przód (upstream vs downstream)
Narzędzie wspierające podejmowanie decyzji strategicznych o integracji pionowej poprzez jednoczesne spojrzenie na atrakcyjność biznesową, ryzyko wdrożenia oraz warunki brzegowe, które muszą być spełnione, aby projekt miał sens operacyjnie i finansowo. VERTEX™ zostało zaprojektowane z myślą o sytuacjach, w których sama intuicja strategiczna („powinniśmy się integrować”) jest niewystarczająca, a decyzja wymaga uporządkowania argumentów, priorytetów i ryzyk w formie zrozumiałej dla komitetu i top managementu.
Narzędzie prowadzi użytkownika przez dwa kierunki integracji:
- Integracja wstecz (upstream) – przejęcie/uruchomienie kompetencji i zasobów po stronie dostaw/produkcji, aby zwiększyć kontrolę jakości, ograniczyć ryzyko dostaw, skrócić lead time i przejąć część wartości w łańcuchu.
- Integracja w przód (downstream) – przejęcie kanału, relacji z klientem lub elementów go-to-market w celu odzyskania marży, dostępu do danych, kontroli doświadczenia klienta oraz lepszego sterowania popytem.
- Kluczowym elementem VERTEX™ jest połączenie twardych liczb (uproszczony NPV, payback, CAPEX/OPEX) z ocenami eksperckimi (ryzyko operacyjne, zdolność wykonania, presja czasu, regulacje, konflikt kanałów), co odzwierciedla realny sposób podejmowania decyzji strategicznych: nie „czy to się opłaca w Excelu”, ale czy to jest wykonalne, bezpieczne i uzasadnione.
🔒 PROCUREMENT MATURITY – audyt dojrzałości funkcji zakupowej
Narzędzie wspierające audyt funkcji zakupowej oraz rozmowy decyzyjne z zarządem poprzez uporządkowaną ocenę rzeczywistej dojrzałości zakupów na tle standardu rynkowego. PROCUREMENT MATURITY łączy ocenę praktyk zakupowych (procesy, governance, sourcing, relacje z dostawcami) z ich wpływem kosztowym, pozwalając przejść od ogólnego stwierdzenia „zakupy działają / nie działają” do precyzyjnej diagnozy: gdzie dokładnie powstają luki, jakie generują koszty i co realnie blokuje przejście na wyższy poziom dojrzałości.
Narzędzie prowadzi użytkownika przez kolejne poziomy rozwoju funkcji zakupowej (0–5) – od zakupów ad hoc i reaktywnych, przez uporządkowanie i efektywność operacyjną, aż po zakupy strategiczne i innowacyjne. Każdy poziom oceniany jest równolegle w trzech wymiarach: stan organizacji, benchmark rynkowy oraz impact kosztowy, co umożliwia nie tylko określenie „gdzie jesteśmy”, ale przede wszystkim gdzie i dlaczego organizacja odstaje od rynku.
Kluczową wartością PROCUREMENT MATURITY jest połączenie twardej diagnozy audytowej z logiką biznesową znaną decydentom: zamiast abstrakcyjnej „dojrzałości”, narzędzie pokazuje konsekwencje finansowe, procesowe i organizacyjne braku określonych praktyk zakupowych. Dzięki temu staje się ono nie tylko narzędziem analitycznym, ale platformą do prowadzenia dojrzałej rozmowy o priorytetach, ryzykach i realnej ścieżce transformacji zakupów.
🔒 GEMSTONE MATRIX – narzędzie doboru strategii zakupowej kategorii
GEMSTONE MATRIX to narzędzie wspierające decyzje strategiczne w zakupach poprzez uporządkowane przełożenie charakterystyki kategorii zakupowej na konkretny kierunek działań. Jego rolą nie jest jedynie klasyfikacja kategorii, lecz przejście od pytania „z czym mamy do czynienia?” do pytania kluczowego dla biznesu: „jaką strategię powinniśmy tu realnie zastosować i dlaczego właśnie tę?”. GEMSTONE łączy logikę klasycznej analizy portfelowej (ryzyko, siła nabywcza, wpływ kosztowy) z oceną dojrzałości organizacyjnej i relacyjnej, umożliwiając podejmowanie decyzji, które są jednocześnie racjonalne kosztowo i wykonalne operacyjnie.
Narzędzie prowadzi użytkownika przez ocenę kategorii w kilku spójnych wymiarach: krytyczności dla biznesu, ryzyka podaży, siły zakupowej, jakości danych kosztowych, dojrzałości specyfikacji, potencjału współpracy z dostawcami oraz możliwości centralizacji i agregacji wolumenu. Na tej podstawie GEMSTONE wskazuje jedną z sześciu archetypicznych strategii zakupowych – od koncentracji wolumenu i strategii najniższej ceny, przez global sourcing, aż po rozwój specyfikacji, wspólną optymalizację procesów i przebudowę relacji. Każda strategia nie jest etykietą, lecz kompletnym pakietem decyzyjnym: zestawem inicjatyw, KPI oraz kluczowych ryzyk.
Kluczową wartością GEMSTONE MATRIX jest to, że eliminuje „strategię uniwersalną”. Zamiast automatycznego nacisku na cenę lub oszczędności, narzędzie pokazuje, kiedy takie podejście jest uzasadnione, a kiedy prowadzi do wzrostu ryzyka, kosztów ukrytych lub erozji relacji dostawczych. Dzięki temu GEMSTONE staje się nie tylko narzędziem analitycznym dla zespołów zakupowych, ale przede wszystkim platformą do merytorycznej rozmowy z zarządem – o tym, gdzie warto dźwignąć koszt, gdzie zainwestować w stabilność, a gdzie budować przewagę poprzez współpracę i rozwój.
🔒 SPEND CUBE — narzędzie analizy wydatków zakupowych i jakości danych
SPEND CUBE to narzędzie analityczne zaprojektowane z myślą o menedżerach zakupów i finansów, które pozwala przełożyć rozproszoną bazę danych transakcyjnych na czytelny obraz struktury wydatków. Jego celem nie jest jedynie agregacja spendu, lecz odpowiedź na pytania kluczowe z perspektywy zarządczej: gdzie faktycznie wydajemy pieniądze, u kogo, w jakich kategoriach i z jaką dyscypliną procesową. SPEND CUBE łączy klasyczną analizę wydatków z kontrolą jakości danych i zgodności procesowej, umożliwiając szybkie przejście od ogólnego KPI do konkretnej listy pozycji wymagających decyzji lub korekty.
Narzędzie prowadzi użytkownika przez wielowymiarową analizę wydatków: w czasie (miesiące), według dostawców, kategorii i subkategorii, a także przez pryzmat dokumentów zakupowych (PO, FV). Dzięki kaskadowym filtrom użytkownik może dynamicznie zawężać analizę, identyfikując koncentrację wydatków, nadmiar dostawców, kategorie generujące nieproporcjonalną liczbę dokumentów czy obszary, w których występują braki danych (np. brak PO, brak kategorii, niespójne NIP/VAT). Uzupełnieniem są wskaźniki operacyjne, takie jak liczba PO i FV, średnie miesięczne wolumeny dokumentów oraz średni miesięczny wydatek, które pozwalają ocenić nie tylko skalę kosztów, ale również obciążenie procesów zakupowych.
🔒 Savings Analyzer — wykrywanie oszczędności w zakupach
Savings Analyzer porządkuje dane zakupowe produktu i pokazuje, gdzie realnie „uciekają” pieniądze: porównuje ceny jednostkowe między dostawcami, wyznacza benchmark. Dodatkowo nadaje priorytet poprzez Quick Wins Score (0–100), który łączy potencjał oszczędności
Co zyskujesz:
- Szybka mapa oszczędności — TOP kategorie i TOP produkty z największym potencjałem (od razu widać, gdzie zacząć).
- Realistyczny benchmark — przełączasz MIN / MEDIANĘ i widzisz, jak zmienia się potencjał (agresywny vs stabilny punkt odniesienia).
- Quick Wins Score — priorytetyzacja „wysoki efekt / niski wysiłek” na podstawie twardych sygnałów: oszczędność
- Wskazanie kierunku działań — narzędzie podpowiada typowe ruchy: konsolidacja / preferred supplier, standaryzacja warunków, porządkowanie cen.
- Sygnał „Wolumen > mediany” — procent + pasek 7 segmentów pokazują, jaka część ilości była kupowana „po droższej stronie” (często najszybsze oszczędności).
- Top najtańszych dostawców — gotowe kotwice do negocjacji (ranking wg MIN lub mediany).
- Symulacje scenariuszy
- Kontrola jakości danych — „Pozycje składowe” pozwalają wykluczyć błędne / nietypowe rekordy bez usuwania ich z listy.
🔒 Macierz OA Online — prioretetyzacja inicjatyw
Macierz OA porządkuje inicjatywy na dwóch osiach: Korzyści i Łatwość (1–10). Wielkość bąbelka = koszt, kolor = ćwiartka (Quick Wins / Priorytet / Później / Brak realizacji).
Co zyskujesz:
- Szybka mapa decyzji – jedno miejsce do porównania pomysłów wg wpływu, nakładu i kosztu.
- Transparentne spotkania – jeden operator edytuje, zespół widzi live; goście mają tylko Eksport CSV.
- Prosty obieg danych – Import/Eksport CSV (nazwa; koszt; korzyści; łatwość), link do sesji w 1 klik.
- Bez chmury – zapis stanu do JSON na WordPressie, zgodnie z polityką firmy.
- Powtarzalność – ten sam format oceny dla wielu zespołów i przeglądów portfolio.
- Efekt: szybkie „co teraz / co później / czego nie robimy” — bez zgadywania, na wspólnych kryteriach.
🔒 Power Analysis – diagnoza siły przetargowej
Power Analysis porządkuje sytuację negocjacyjną na 4 osiach: Dominacja Kupca, Dominacja Dostawcy, Współzależność i Niezależność.
Co zyskujesz:
- Szybka diagnoza układu sił – w kilka minut wiesz, czy grasz z pozycji kupca, dostawcy, czy wchodzisz w relację współzależną.
- Wizualizacja na radarze – wykres pokazuje profil siły w 4 wymiarach i ułatwia rozmowę o strategii.
- Pamięć odpowiedzi – stan zapisuje się w przeglądarce (localStorage), więc po odświeżeniu strony odpowiedzi zostają.
- Transparentność obliczeń.
Efekt: szybkie „kto ma przewagę i dlaczego”.
