Szkolenie pozwala zapoznać uczestników z całościowym spojrzeniem na zarządzanie projektami w organizacji zarówno poziomu osoby odpowiedzialnej za ich realizację oraz kluczowych członków zespołów projektowych. Dzięki przejściu w formule warsztatu przez wszystkie etapy projektu związane z definiowaniem jego założeń, planowaniem terminów, zasobów, analizą ryzyk, planem przeglądów i raportów postępu, wreszcie z zamknięciem i rozliczeniem realizacji celów uczestnicy będą mogli wkomponować poznane narzędzia w przyjęty w organizacji standard realizacji projektów i obowiązujące procedury.
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest wzmocnienie świadomości funkcjonowania projektów w organizacji i dostarczenie skutecznych metod i narzędzi do ich sprawnego zarządzania, w szczególności:
-
- Definiowania celów i uzasadnienia biznesowego przedsięwzięć
- Rozpoznawania wymagań i zakresu projektów z uwzględnieniem ryzyk
- Budowania sprawnego zespołu w ramach dostępnych zasobów oraz korzystając z dostawców zewnętrznych
Usprawnienie przepływu informacji w projekcie.
PROGRAM SZKOLENIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
27-28 MAJA 2021
SZKOLENIE Z ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
REALIZOWANE W TRYBIE ONLINE
Według oceny naszych klientów:
„Zbiór najlepszych praktyk przedstawiony w przejrzysty i zrozumiały sposób...„
Dzień pierwszy – start 9:00
1. Uporządkowanie głównych pojęć:
.
- Różnica między pracą operacyjną (procesową) a zadaniami projektowymi;
- Główne ograniczenia projektu i zarządzanie relacjami między nimi – zakres, czas, budżet;
- Cykl życia projektu z uwzględnieniem jego specyfiki – od modelu sztywnego do podejścia adaptacyjnego. Jak wykorzystać silne strony każdego z tych podejść i stworzyć hybrydę dopasowaną do potrzeb i specyfiki organizacji.
2. Inicjacja projektu:
.
- Tworzenie uzasadnienia biznesowego projektu;
- Definiowanie celów – od problemu do rozwiązania, poprzez cele realizacyjne aż po mierniki oceny ich osiągnięcia;
- Struktura zarządzania projektem – Sponsor, kierownik projektu, zespół projektowy, inni interesariusze – poziomy odpowiedzialności i uprawnień;
- Analiza wymagań – czego tak naprawdę oczekują kluczowi interesariusze;
- Zarządzanie ryzykiem – analiza ryzyk projektu względem całej organizacji i ryzyk realizacji samego projektu;
- Plan Komunikacyjny – zasady obiegu informacji, organizacji spotkań, PR projektu w organizacji.
3. Planowanie projektu:
.
- Struktura Podziału Prac (WBS) – definiowanie szczegółowego zakresu projektu i jego produktów cząstkowych;
- Diagram Sieciowy – określenie zależności między wszystkimi zadaniami w projekcie, pierwsza analiza terminów, zadań krytycznych i optymalizacja czasu trwania projektu;
- Harmogram – przeniesienie planu na oś czasu (Wykres Gantta), analiza zasobów;
- Kamienie Milowe – ważne punkty kontroli zakresu i zaplanowane miejsca dużych bez-kosztowych zmian w projekcie – korzyści finansowe z podejścia etapowego;
- Plan Zarządzania Ryzykiem – szczegółowa identyfikacja ryzyk, określenie ich wielkości, wybór metod mitygacji ryzyk i określenie odpowiedzialności za monitorowanie konkretnych ryzyk.
Zakończenie dnia pierwszego 16:00
Dzień drugi – start 9:00
4. Realizacja i kontrola przebiegu projektu
.
- Zarządzanie zmianami – procedury vs. podejście elastyczne;
- Raporty okresowe i na kamieniach milowych – metody monitorowania projektu z poziomu Sponsora.
5. Zamykanie projektu
.
- .Podsumowanie na końcu projektu;
- Formalne rozliczanie projektu;
- Przekazywanie produktów projektu do życia w działalności operacyjnej i standardy monitorowania skuteczności wdrożenia;
- Zbieranie doświadczeń z projektów – podejście systemowe pod kątem uczącej się organizacji.
Zakończenie dnia 16:00
METODA PROWADZENIA SZKOLENIA:
Szkolenie zarządzanie projektami ma formę warsztatową angażującą uczestników do aktywnej pracy, prócz wykładów zachęcamy do aktywnej dyskusji oraz licznych ćwiczeń zarówno manualnych jak i interaktywnych, mających na celu wypracowanie konkretny rozwiązań.
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
-
- Doskonale rozpoznawać w procesie zarządzania elementy typowo projektowe (niepowtarzalne) i procesowe (powtarzalne, proceduralne);
- Osadzić projekt w strukturze organizacyjnej i nadać mu poziom priorytetu spójny z celami strategicznymi;
- Definiować punkty krytyczne projektu oraz bramki decyzyjne pozwalające w porę przerwać projekt albo dostosować go do zmieniających się wymagań;
- Stosować typowe techniki i metody rekomendowane przez najlepsze praktyki zarządzania projektami i wybrać z nich niezbędne minimum wspierające osiągnięcie sukcesu projektu;
- Nadać obecnie i w przyszłości realizowanym projektom powtarzalnej struktury, co pozwoli na zmniejszenie poziomu przypadkowości w zarządzaniu całym portfelem projektów.
WARTOŚĆ SZKOLENIA:
|
ILOŚĆ OSÓB |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
PLN ZA OSOBĘ |
1600 |
1500 |
1400 |
1200 |
Przy zgłoszeniu do 30 kwietnia:
|
ILOŚĆ OSÓB |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
PLN ZA OSOBĘ |
1400 |
1300 |
1200 |
1100 |
Wartość szkolenia podana w zł netto za oosbę.
Wartość szkolenia zawiera:
- materiały szkoleniowe;
- wykłady oraz ćwiczenia 8h dziennie (1h-45min) oddzielone przerwami;
- certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu;
- napoje, poczęstuneki, obiady;
- opcjonalnie istnieje możliwość dokupienia noclegu.
REJESTRACJA:
