AUDYT OPERACYJNY

doradztwo zarzadzanie zakupami, centralizacjia i optymalizacja zakupow

PRZYKŁAD ZAKRESU DZIAŁAŃ – Audyt operacyjny

Audyt operacyjny jest elementem procesu zarządzania, jest prowadzony w celu wprowadzania usprawnień podnoszących efektywność operacyjną. Może też być reakcją na zaistniałą sytuację problemową lub zmiany w otoczeniu rynkowym w celu poszukiwania przyczyn oraz wypracowaniu rozwiązań.

Celem przeprowadzenia audytu jest uzyskanie informacji na temat obecnego stanu organizacji, jej procesów oraz identyfikacja różnic pomiędzy stanem obecnym a stanem pożądanym.

Dodatkowo w ramach diagnozy stanu obecnego mogą zostać przeprowadzone badania migawkowe lub obserwacje ciągłe.

Analiza i diagnoza stanu obecnego:
Diagnoza stanu obecnego, sposobów organizacji pracy, planowania, monitorowania i rozliczania wykonywanych zleceń.  Przeanalizowane zostaną mocne i słabe strony obecnej organizacji i jej procesów.

  • Weryfikacja organizacyjnej i finansowej struktury firmy;
  • Planowanie;
  • Przygotowanie zasobów;
  • Realizacja zleceń – (produkcja / usługi );
  • Zarządzanie jakością;
  • Rozwój techniczny;
  • Logistyka, zakupy i gospodarka materiałowa;
  • Sprzedaż oraz marketing;
  • Weryfikacja kompetencji pracowników;
  • Weryfikacja doboru modeli zarządzania ich skuteczności np. MBO (management by objectives) lub OKR (objectives and key results);
  • analizę procesów komunikacyjnych – procesy przepływu informacji;
  • Utrzymanie ruchu;
  • Analizę obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie;
  • Analizę zatrudnienia i planowanie zasobów personalnych;
  • Analizę opisów stanowisk pracy i zakresu obowiązków;
  • Identyfikację mocnych i słabych stron struktury zatrudnienia, i ich optymalizację;
  • Identyfikację i eliminację barier w zarządzaniu personelem;
  • Pomiar satysfakcji pracowników.

Korzyści:

  • Diagnoza bieżącej sytuacji firmy;
  • Weryfikacja stanu ze strategią, procedurami, procesami firmy;
  • Zoptymalizowanie działalności poszczególnych obszarów np. działów, procesów;
  • Zwiększenie efektywności działania.

doradztwo zarzadzanie zakupami, centralizacjia i optymalizacja zakupow

JAK realizujemy audyt operacyjny?

W naszej pracy wykorzystujemy zarówno znane metodyki i narzędzia jak i udoskonalane od prawie dwóch dekad autorskie rozwiązania. Szczególnie w obszarze diagnozy i analizy stanu bieżącego jak i wyboru właściwych dla klienta rozwiązań. Audyt operacyjny realizujemy w modelu IPO czyli trzech krokach, które definiujemy jako 1. INPUT, 2 PROCESS, 3 OUTPUT, pozwala nam to realizować audyt operacyjny jak i pozostałe usługi doradcze całościowo; end-to-end (strategy to execution).