SŁOWNIK ZAKUPOWY

Agile procurement - zwinne zakupy/zaopatrzenie to zdolność do reagowania na zmiany popytu i podaży w działaniach związanych z pozyskiwaniem. Często opiera się na metodach pracy lean-agile, które zyskały popularność dzięki produkcji typu just-in-time oraz rozwojowi oprogramowania. Zachęcamy również do zgłębienia tematów "Kaizen" i "Kanban".

Just in time (JIT) - dostawy dokładnie na czas (JIT) to technika zarządzania zapasami, która ma na celu dostarczanie np. towarów do danego etapu procesu dokładnie wtedy, gdy są potrzebne. Uwaga! - spotyka się również definicje, które sugerują, że dostawa ma być realizowana nie do etapu procesu a do firmy / zakładu produkcyjnego.

Surplus stock - nadwyżka zapasów - nadwyżka zapasów, znana również jako nadmiar zapasów, odnosi się do produktów lub materiałów, które przekraczają bieżące zapotrzebowanie firmy. Sytuacja ta może wynikać z różnych przyczyn. Zrozumienie i zarządzanie nadwyżką zapasów jest kluczowe dla utrzymania rentowności i efektywności operacyjnej firm.
Przyczyny nadwyżki zapasów:

1. Nieprzewidziane spadki popytu: zmiany na rynku lub w preferencjach konsumentów mogą spowodować, że produkt stanie się mniej popularny niż przewidywano.
2. Nadmierna produkcja: firmy mogą produkować więcej towarów niż jest to potrzebne, często w wyniku błędów w prognozowaniu lub planowaniu.
3. Zmiany w trendach lub technologii: szybko zmieniające się trendy lub postęp technologiczny mogą sprawić, że niektóre produkty szybko stają się przestarzałe.
4. Błędy w zarządzaniu zapasami: niewłaściwe zarządzanie zapasami, takie jak błędy w zamówieniach czy brak precyzyjnej kontroli zapasów, może prowadzić do nadwyżek.
5. Sezonowość: w niektórych branżach, takich jak moda czy produkty konsumenckie, sezonowość może powodować regularne nadwyżki zapasów.

Wpływ nadwyżki zapasów:

1. Zwiększone koszty: nadwyżka zapasów generuje dodatkowe koszty, takie jak magazynowanie, konserwacja, ubezpieczenie, a także potencjalną utratę wartości zapasów.
2. Zmniejszenie przepływu gotówki: związane z nadwyżkami zapasy mogą zablokować kapitał, który mógłby być wykorzystany bardziej efektywnie w innych obszarach biznesu.
3. Ryzyko przestarzałości: długotrwałe przechowywanie zapasów może prowadzić do ich przestarzenia, szczególnie w szybko zmieniających się branżach.

Strategie zarządzania nadwyżką zapasów:

1. Promocje i zniżki: wyprzedaże i promocje mogą pomóc w szybszym pozbyciu się nadmiarowych zapasów.
2. Donacje: firmy mogą rozważyć przekazanie nadmiarowych zapasów na cele charytatywne.
3. Recykling lub przeróbka: przerobienie nadwyżek na inne produkty lub ich recykling.
4. Lepsze zarządzanie zapasami: wdrożenie bardziej zaawansowanych systemów zarządzania zapasami, takich jak JIT (Just In Time) lub Lean Management, może pomóc w uniknięciu nadwyżek w przyszłości.

Zarządzanie nadwyżką zapasów jest ważnym elementem strategii operacyjnej każdej firmy, mającym na celu optymalizację zapasów i zminimalizowanie związanych z nimi kosztów.