7 trendów zakupowych w 2025 roku

Rok 2025 przynosi nowe wyzwania i szanse dla firm, które chcą zwiększyć oszczędności i poprawić efektywność. W oparciu o najnowsze analizy rynku, przedstawiamy siedem kluczowych trendów, które mogą mieć największy wpływ na budżety przedsiębiorstw.

Wykorzystanie danych do lepszych decyzji zakupowych

W 2025 roku analiza danych będzie kluczowym narzędziem dla zespołów zakupowych. Firmy, inwestując w zaawansowane narzędzia analityczne, mogą zidentyfikować obszary strat, przewidywać ryzyka i efektywniej zarządzać relacjami z dostawcami. Działania takie przynoszą konkretne korzyści: długoterminowe oszczędności i lepsza kontrola nad wydatkami stają się standardem.

Zmiana pokoleniowa

Ten trend obserwujemy niezmiennie od kilku lat. Firmy mierzą się z istotnymi zmianami pokoleniowymi w zespołach zakupowych. Aby młodzi specjaliści skutecznie odnaleźli się w swoich rolach, potrzebne są intensywne programy rozwojowe skoncentrowane na efektywność i strategiczne podejście do zakupów. Ważne jest również rozwijanie umiejętności zarządzania relacjami, prowadzenia negocjacji i wykorzystywania nowoczesnych technologii, co otwiera drzwi do maksymalizacji ich potencjału.

Zróżnicowanie globalnych i regionalnych łańcuchów dostaw

Pandemia COVID-19 pokazała, jak ważne jest posiadanie zdywersyfikowanej bazy dostawców. W 2025 roku firmy łączą globalnych partnerów z lokalnymi dostawcami, budując odporność na zakłócenia. Stabilność operacyjna staje się priorytetem, nawet jeśli wymaga wyższych nakładów. Może być tak, że w wielu kategoriach zamiast Savingów będą raportowane DeSavingi należy się jednak skupić na tym aby nie wyższe niż u rynkowej konkurencji.

LEAN i ciągłe doskonalenie procesów

Firmy coraz częściej sięgają po zasady LEAN, by uprościć i zoptymalizować swoje działania. Eliminując marnotrawstwo i usprawniając przepływy pracy, organizacje osiągają większą efektywność. Dzięki temu mogą szybciej realizować projekty i znaczną część zasobów przeznaczyć na działania strategiczne. Eliminacja MUDY stanie się jednym z celów w wielu firmach, ktoś kazał Ci wklejać print screen’y ze stron dostawców w trakcie procesu kwalifikacji lub liczyć KPI, które zawsze były i są na zielono? – nowy rok to dobry moment aby sens takich działań ponownie przemyśleć.

Zarządzanie ryzykiem jako priorytet

W obliczu globalnych napięć politycznych i ekonomicznych firmy muszą jeszcze bardziej skupić się na zarządzaniu ryzykiem. Budowanie odpornych łańcuchów dostaw i dywersyfikacja dostawców pomagają zapobiegać kosztownym zakłóceniom. Jednocześnie inwestowanie w specjalistów ds. ryzyka zapewnia lepszą kontrolę nad nieprzewidywalnymi sytuacjami. Więcej na ten temat znajdziesz w jednej z naszych ostatnich publikacji dotyczących zarządzania ryzykiem w zakupach.

Technologia

Technologia nadal będzie odgrywać kluczową rolę w optymalizacji procesów. Narzędzia takie jak systemy ERP czy właściwie dobrane platformy SaaS umożliwiają firmom lepsze zarządzanie danymi i przepływem informacji między zespołami. Integracja systemów pozwala szybciej podejmować decyzje i eliminuje problem duplikacji procesów, co przekłada się na oszczędności i większą efektywność. Kluczem jednak jest też to aby kupiec nie dał sprowadzić się do roli “interfejsu białkowego”.

Relacje

Trafiasz na dużą ilość publikacji w których czytasz o tym jak to “JA” jest najważniejsze i o mitach na temat biznesowych herosów. Zastanów się na tym – ludzie od zarania dziejów więcej osiągali w zespołach. Nawet nasi praprzodkowie nie polowali w pojedynkę na mamuty a robiła to cała społeczność. Zaniedbane relacje z dostawcami i partnerami biznesowymi są poważnym wyzwaniem, które trzeba rozwiązać w 2025 roku. Nadmierne poleganie na technologii oraz wirtualizacja kontaktów sprawiło, że relacje z ludźmi często schodziły na drugi plan. Odbudowanie relacji wymaga lepszego zrozumienia potrzeb współpracowników i kontrahentów. Większa uwaga poświęcona budowaniu zaufania przynosi trwalsze partnerstwa i bardziej efektywne procesy współpracy.

Jak Widzisz jest dużo o technologii ale i również o znaczeniu człowieka w całym procesie. Rok 2025 to czas strategicznych zmian i zwiększenia kontroli nad wydatkami firmy przez działy zakupów. Firmy, które szybko zaadoptują się do nowych trendów, będą w stanie osiągnąć znaczące oszczędności i zbudować lub utrzymać przewagę konkurencyjną. Inwestycje w dane, automatyzację, zarządzanie ryzykiem oraz optymalizację procesów operacyjnych będą kluczowymi elementami sukcesu.