SŁOWNIK ZAKUPOWY

Request for tender (RFT) - zaproszenie do przetargu - to formalny proces, w którym organizacja zaprasza dostawców do składania ofert na dostarczenie określonych towarów lub wykonanie usług. RFT jest stosowane, gdy projekt lub zakup jest na tyle znaczący, że wymaga szczegółowej i konkurencyjnej procedury wyboru dostawcy.
Kluczowe cechy RFT:

1. Formalny i konkurencyjny proces: RFT charakteryzuje się wysokim stopniem formalności i jest przeznaczone do przyciągnięcia wielu ofert od różnych dostawców w celu zapewnienia konkurencyjności.
2. Szczegółowe specyfikacje: zawiera dokładne informacje na temat wymaganych produktów lub usług, w tym szczegółowe specyfikacje techniczne, warunki wykonania oraz oczekiwania dotyczące jakości.
3. Kryteria oceny: określa kryteria, na podstawie których oceniane będą oferty, takie jak cena, jakość, doświadczenie, zdolności techniczne i finansowe oferentów.
4. Warunki kontraktowe: może zawierać złożone warunki kontraktowe, w tym zasady dotyczące płatności, terminów realizacji, gwarancji, kar umownych i wymagań związanych z ubezpieczeniem.
5. Zabezpieczenia i gwarancje: często wymaga od oferentów przedstawienia zabezpieczeń finansowych lub gwarancji wykonania kontraktu.
6. Otwarty lub zamknięty proces: RFT może być przeprowadzane jako otwarty przetarg, gdzie każdy kwalifikujący się dostawca może złożyć ofertę, lub jako przetarg zamknięty, do którego zaproszeni są tylko wybrani dostawcy.

RFT jest często wykorzystywane w sektorze publicznym oraz w dużych projektach prywatnych, gdzie istotne jest zapewnienie transparentności, uczciwości i uzyskanie najlepszej wartości za wydane środki. Proces RFT pomaga w dokładnym i sprawiedliwym wyborze dostawcy, minimalizując ryzyko i zapewniając, że zakup lub projekt zostanie zrealizowany w najbardziej efektywny sposób.

RFx - RFx jest ogólnym terminem, który odnosi się do różnych rodzajów zapytań wykorzystywanych w procesie zakupowym, gdzie "x" może być zastąpione przez odpowiednią literę określającą rodzaj zapytania.
Termin ten obejmuje:

1. RFP (Request for Proposal): zapytanie o ofertę, stosowane, gdy firma potrzebuje kompleksowego rozwiązania lub usługi i oczekuje szczegółowych propozycji od dostawców, które nie tylko obejmują cenę, ale także metodykę, plan działania i inne specyficzne wymagania.
2. RFQ (Request for Quotation): zapytanie o wycenę, używane, gdy znane są dokładne specyfikacje produktu lub usługi i firma szuka informacji o cenie od potencjalnych dostawców.
3. RFI (Request for Information): prośba o informacje, wykorzystywana do zbierania ogólnych informacji o możliwościach i produktach/usługach dostawców, zanim zostaną podjęte bardziej szczegółowe decyzje zakupowe.
4. RFB (Request for Bid): zapytanie o ofertę (Licytację), podobne do RFQ, ale zazwyczaj stosowane w oficjalnych procesach przetargowych, gdzie cena jest głównym kryterium wyboru.
5. RFT (Request for Tender): zapytanie o przetarg, używane w formalnych procesach przetargowych, gdzie firmy są zapraszane do składania ofert na konkretne projekty lub kontrakty.
6. RFS (Request for Solution): zapytanie o rozwiązanie (RFS) to dokument używany w procesie zakupowym, który ma na celu zaproszenie dostawców do przedstawienia rozwiązań dla konkretnych potrzeb lub problemów biznesowych.

Każdy z tych rodzajów RFx służy określonemu celowi i jest używany w zależności od wymagań i strategii zakupowej firmy. Pozwalają one na efektywne zarządzanie procesem zakupowym, od wstępnego zbadania rynku po ostateczny wybór dostawcy.