SŁOWNIK ZAKUPOWY

Request for bid (RFB) - zapytanie o ofertę (Licytację) - jest dokumentem używanym w procesach przetargowych, w którym organizacje formalnie zapraszają dostawców do składania ofert na dostarczenie określonych towarów lub usług. RFB jest podobne do Request for Quotation (RFQ), ale jest często używane w bardziej formalnych i oficjalnych procedurach zakupowych, zwłaszcza w sektorze publicznym.
Kluczowe cechy RFB:

1. Koncentracja na cenie: w RFB, cena jest głównym kryterium wyboru dostawcy. Dostawcy konkurują ze sobą, oferując najlepszą możliwą cenę za wymagane produkty lub usługi.
2. Formalny Proces przetargowy: RFB jest często stosowane w formalnych procedurach przetargowych, gdzie wymagane są precyzyjne i szczegółowe odpowiedzi od dostawców.
3. Szczegółowe specyfikacje: zazwyczaj zawiera dokładne specyfikacje dotyczące produktów lub usług, które są przedmiotem przetargu, umożliwiając dostawcom przygotowanie precyzyjnych ofert.
4. Zasady i warunki: oprócz ceny, RFB może zawierać dodatkowe zasady i warunki, które dostawcy muszą spełniać, takie jak terminy dostawy, standardy jakościowe, gwarancje i inne wymagania.
5. Procedura wyboru: po złożeniu ofert, organizacja przeprowadza ocenę na podstawie ustalonych kryteriów (głównie ceny) i wybiera dostawcę, który najlepiej spełnia te kryteria.

RFB jest skutecznym narzędziem dla organizacji, które szukają najbardziej konkurencyjnych cen na rynku i mają jasno zdefiniowane wymagania dotyczące produktów lub usług, które chcą nabyć.

RFx - RFx jest ogólnym terminem, który odnosi się do różnych rodzajów zapytań wykorzystywanych w procesie zakupowym, gdzie "x" może być zastąpione przez odpowiednią literę określającą rodzaj zapytania.
Termin ten obejmuje:

1. RFP (Request for Proposal): zapytanie o ofertę, stosowane, gdy firma potrzebuje kompleksowego rozwiązania lub usługi i oczekuje szczegółowych propozycji od dostawców, które nie tylko obejmują cenę, ale także metodykę, plan działania i inne specyficzne wymagania.
2. RFQ (Request for Quotation): zapytanie o wycenę, używane, gdy znane są dokładne specyfikacje produktu lub usługi i firma szuka informacji o cenie od potencjalnych dostawców.
3. RFI (Request for Information): prośba o informacje, wykorzystywana do zbierania ogólnych informacji o możliwościach i produktach/usługach dostawców, zanim zostaną podjęte bardziej szczegółowe decyzje zakupowe.
4. RFB (Request for Bid): zapytanie o ofertę (Licytację), podobne do RFQ, ale zazwyczaj stosowane w oficjalnych procesach przetargowych, gdzie cena jest głównym kryterium wyboru.
5. RFT (Request for Tender): zapytanie o przetarg, używane w formalnych procesach przetargowych, gdzie firmy są zapraszane do składania ofert na konkretne projekty lub kontrakty.
6. RFS (Request for Solution): zapytanie o rozwiązanie (RFS) to dokument używany w procesie zakupowym, który ma na celu zaproszenie dostawców do przedstawienia rozwiązań dla konkretnych potrzeb lub problemów biznesowych.

Każdy z tych rodzajów RFx służy określonemu celowi i jest używany w zależności od wymagań i strategii zakupowej firmy. Pozwalają one na efektywne zarządzanie procesem zakupowym, od wstępnego zbadania rynku po ostateczny wybór dostawcy.