SŁOWNIK ZAKUPOWY

Request for information (RFI) - prośba o informacje - to dokument wykorzystywany w procesie zakupowym, służący do zbierania ogólnych informacji od potencjalnych dostawców przed rozpoczęciem bardziej formalnych etapów procesu zakupowego, takich jak Request for Proposal (RFP) czy Request for Quotation (RFQ). RFI jest często pierwszym krokiem w procesie przetargowym lub zakupowym, szczególnie w przypadkach, gdy zakres, specyfikacje lub możliwości rynkowe nie są w pełni znane.
Kluczowe aspekty RFI:

1. Zbieranie Informacji: RFI ma na celu pozyskanie podstawowych informacji o możliwościach i kompetencjach dostawców, ich produktach, usługach, a także doświadczeniu i wiedzy.
2. Przygotowanie do RFP/RFQ: Informacje uzyskane za pomocą RFI mogą być wykorzystane do lepszego zrozumienia rynku i przygotowania bardziej szczegółowych zapytań ofertowych (RFP) lub zapytań o wycenę (RFQ).
3. Niewiążący Charakter: RFI nie jest zobowiązującym dokumentem i nie prowadzi do bezpośrednich zakupów czy zobowiązań kontraktowych.
4. Ocena Rynku: RFI pomaga w ocenie rynku i identyfikacji potencjalnych dostawców, którzy mogą spełnić wymagania projektu lub zamówienia.
5. Podstawa do Dalszej Współpracy: Na podstawie odpowiedzi na RFI firma może zdecydować, którzy dostawcy zostaną zaproszeni do składania ofert w procesie RFP lub RFQ.

RFI jest szczególnie przydatne w przypadkach, gdy projekt jest skomplikowany lub nowatorski, a firma zamawiająca chce lepiej zrozumieć dostępne na rynku rozwiązania i technologie przed podjęciem konkretnych decyzji zakupowych.

RFx - RFx jest ogólnym terminem, który odnosi się do różnych rodzajów zapytań wykorzystywanych w procesie zakupowym, gdzie "x" może być zastąpione przez odpowiednią literę określającą rodzaj zapytania.
Termin ten obejmuje:

1. RFP (Request for Proposal): zapytanie o ofertę, stosowane, gdy firma potrzebuje kompleksowego rozwiązania lub usługi i oczekuje szczegółowych propozycji od dostawców, które nie tylko obejmują cenę, ale także metodykę, plan działania i inne specyficzne wymagania.
2. RFQ (Request for Quotation): zapytanie o wycenę, używane, gdy znane są dokładne specyfikacje produktu lub usługi i firma szuka informacji o cenie od potencjalnych dostawców.
3. RFI (Request for Information): prośba o informacje, wykorzystywana do zbierania ogólnych informacji o możliwościach i produktach/usługach dostawców, zanim zostaną podjęte bardziej szczegółowe decyzje zakupowe.
4. RFB (Request for Bid): zapytanie o ofertę (Licytację), podobne do RFQ, ale zazwyczaj stosowane w oficjalnych procesach przetargowych, gdzie cena jest głównym kryterium wyboru.
5. RFT (Request for Tender): zapytanie o przetarg, używane w formalnych procesach przetargowych, gdzie firmy są zapraszane do składania ofert na konkretne projekty lub kontrakty.
6. RFS (Request for Solution): zapytanie o rozwiązanie (RFS) to dokument używany w procesie zakupowym, który ma na celu zaproszenie dostawców do przedstawienia rozwiązań dla konkretnych potrzeb lub problemów biznesowych.

Każdy z tych rodzajów RFx służy określonemu celowi i jest używany w zależności od wymagań i strategii zakupowej firmy. Pozwalają one na efektywne zarządzanie procesem zakupowym, od wstępnego zbadania rynku po ostateczny wybór dostawcy.