SŁOWNIK ZAKUPOWY

Auction in procurement - dział zakupów inicjuje aukcję zakupową. Konkurujący sprzedawcy lub dostawcy składają oferty na aukcję towarów, usług itp. Istnieje kilka metod aukcji, w tym aukcja "japońska" (odwrócona), "holenderska" (spadające ceny) i aukcja "angielska" (klasyczna aukcja z podwyższaniem cen).

Auto-renewal clauses - klauzule automatycznego odnowienia - często spotykane w umowach i kontraktach, to postanowienia umożliwiające automatyczne przedłużenie umowy na wcześniej zdefiniowany okres, chyba że jedna ze stron wyraźnie zrezygnuje z niej lub anuluje ją przed datą odnowienia. Takie klauzule są powszechne w różnych rodzajach umów, w tym w umowach o świadczenie usług, subskrypcjach, najmach i licencjach na oprogramowanie.
Charakterystyka Klauzul Automatycznego Odnowienia:

1. Warunki odnowienia: określają, jak i kiedy umowa zostanie automatycznie odnowiona, na przykład po upływie pierwotnego okresu umowy.
2. Okres wypowiedzenia: wymaga określenia okresu, w którym strona może zrezygnować z odnowienia umowy. Jeśli strona nie dokona wypowiedzenia w wyznaczonym czasie, umowa zostaje automatycznie przedłużona.
3. Czas trwania odnowienia: określa długość kolejnego okresu umowy po automatycznym odnowieniu (np. kolejny rok, miesiąc).
4. Zawiadomienia: wymagania dotyczące informowania stron o zbliżającym się automatycznym odnowieniu oraz o warunkach rezygnacji z odnowienia.
5. Warunki zmiany umowy: zazwyczaj zawierają zapisy o tym, jak zmiany w umowie mogą wpływać na klauzulę automatycznego odnowienia.

Zalety i Wyzwania:

• Zalety: klauzule te zapewniają ciągłość usług bez konieczności renegocjowania umowy. Są wygodne dla obu stron, gdy obie są zadowolone ze współpracy.
• Wyzwania: mogą prowadzić do niechcianego przedłużenia umowy, jeśli strona nie zauważy terminu wypowiedzenia. Czasami krytykowane za "ukrywanie" w umowach, co może prowadzić do niespodziewanych kosztów dla nieświadomych klientów.

Ważne jest, aby strony umowy były świadome obecności klauzul automatycznego odnowienia i rozumiały warunki związane z ich wypowiedzeniem lub odnowieniem.

Available to Promise (ATP) - Dostępne do obietnicy - to kluczowe pojęcie w zarządzaniu zapasami i obsłudze klienta, szczególnie w operacjach łańcucha dostaw. Oznacza to ilość produktu, która jest dostępna i może być obiecana klientowi na konkretną datę dostawy.
Jak Działa ATP:

1. Zapytanie klienta: klient pyta o dostępność produktu i żądaną datę dostawy.
2. Obliczenie ATP: firma sprawdza swoje zapasy i planowaną produkcję, aby określić, ile produktów może być dostępnych do sprzedaży bez wpływu na inne zamówienia lub zobowiązania.
3. Odpowiedź dla klienta: firma informuje klienta, czy może zrealizować zamówienie na żądaną datę. Jeśli jest to możliwe, podaje datę dostawy, opierając się na obliczeniu ATP.
4. Zarządzanie zamówieniami: po złożeniu zamówienia przez klienta, system ATP jest aktualizowany, aby odzwierciedlić zmniejszenie dostępnych zapasów.

Kluczowe aspekty ATP:

• Precyzyjne prognozowanie: skuteczne zarządzanie ATP wymaga dokładnych prognoz popytu i zapotrzebowania.
• Zarządzanie zapasami: właściwe zarządzanie zapasami jest niezbędne, aby mieć aktualny widok na dostępne produkty.
• Elastyczność produkcji: zdolność do szybkiego reagowania na zmiany w popycie i dostosowania planów produkcyjnych.
• Technologia: zaawansowane systemy informatyczne do zarządzania zapasami i przetwarzania zamówień są kluczowe dla efektywnego ATP.

ATP jest ważnym narzędziem w zapewnianiu wysokiej jakości obsługi klienta, umożliwiając firmom dokładne i szybkie reagowanie na zapytania klientów oraz zapewniając realistyczne terminy dostaw.

Award - przyznanie kontraktu - działanie podjęte przez kupującego po przeanalizowaniu i porównaniu otrzymanych ofert/przetargów, dzięki któremu: a) wybiera ofertę/przetarg, który uznaje za znacząco zgodny z dokumentami przetargowymi i najbardziej korzystny (czyli najlepiej ocenioną ofertę pod względem kryteriów oceny ustanowionych w przetargu); oraz b) oficjalnie powiadamia oferentów o decyzji dotyczącej przyznania kontraktu. Przyznanie kontraktu jest jednym z najważniejszych etapów cyklu zakupowego, ponieważ realizuje główny cel, czyli wybór oferenta, który będzie realizować prace, usługi lub dostarczać towary będące przedmiotem zamówienia. W rzeczywistości, przyznanie kontraktu kończy proces zawierania umowy.