SŁOWNIK ZAKUPOWY

Zero-based budgeting (ZBB) - budżetowanie od zera - to metoda budżetowania, w której każdy wydatek musi być uzasadniony od podstaw przy każdym nowym okresie budżetowania. Zamiast opierać budżet na poprzednich wydatkach i dokonywać korekt, ZBB wymaga, aby każda jednostka organizacyjna zaczynała od zera i uzasadniała każdy wydatek, który planuje ponieść.
Kluczowe Elementy Zero-Based Budgeting:

1. Rozpoczynanie od zera: w ZBB, każdy nowy budżet jest tworzony od zera, bez automatycznego zakładania kontynuacji jakichkolwiek poprzednich wydatków.
2. Uzasadnianie wydatków: każdy wydatek musi być dokładnie przeanalizowany i uzasadniony, co oznacza, że menedżerowie muszą udowodnić, że każdy zaplanowany wydatek jest konieczny i przyczynia się do osiągnięcia celów organizacji.
3. Skupienie na celach i wynikach: ZBB koncentruje się na efektywności i osiągnięciu celów strategicznych organizacji, zamiast na historii wydatków.
4. Elastyczność i adaptacja: metoda ta umożliwia organizacjom szybką adaptację do zmieniających się warunków biznesowych, ponieważ każdy element budżetu jest regularnie oceniany.

  Zalety Zero-Based Budgeting:

1. Kontrola kosztów: pomaga w identyfikacji i eliminacji wydatków, które nie przyczyniają się do osiągania celów biznesowych.
2. Efektywność operacyjna: zachęca do szukania bardziej efektywnych sposobów na realizację zadań i celów.
3. Przejrzystość wydatków: zwiększa świadomość kosztów i przejrzystość finansową w organizacji.
4. Zachęcenie do innowacji: ponieważ menedżerowie muszą uzasadniać swoje budżety, są zachęcani do myślenia kreatywnego i innowacyjnego w zarządzaniu zasobami.

Wyzwania Zero-Based Budgeting:

1. Złożoność i czasochłonność: proces może być czasochłonny i wymagać znacznych zasobów, aby dokładnie przeanalizować i uzasadnić każdy wydatek.
2. Ryzyko skupienia się na krótkoterminowości: istnieje ryzyko, że menedżerowie mogą skupić się na krótkoterminowych oszczędnościach kosztem długoterminowego rozwoju i inwestycji.
3. Opór wewnętrzny: zmiana do podejścia ZBB może spotkać się z oporem w organizacji, zwłaszcza jeśli pracownicy obawiają się cięć w wydatkach.

Zero-Based Budgeting to zaawansowane podejście do planowania finansowego, które, pomimo swoich wyzwań, może przynieść znaczące korzyści dla organizacji poprzez bardziej strategiczne i świadome zarządzanie finansami.

ZOPA – (zone of a possible agreement) - strefa możliwego porozumienia - to termin używany w teorii negocjacji, który odnosi się do zakresu, w którym obie strony negocjacyjne mogą znaleźć wspólne porozumienie. Jest to obszar, w którym interesy obu stron się nakładają i istnieje potencjalne pole do osiągnięcia porozumienia, które jest akceptowalne dla obu stron. ZOPA jest ustalana przez porównanie BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement) obu stron. Jeśli BATNA jednej strony nakłada się na BATNA drugiej strony, wtedy istnieje ZOPA. Na przykład, jeśli sprzedawca nie chce sprzedać produktu poniżej 100 zł, a kupujący nie chce zapłacić więcej niż 150 zł, ZOPA wynosi w tym przypadku od 100 zł do 150 zł. Zrozumienie i identyfikacja ZOPA jest kluczowe w procesie negocjacji, ponieważ pozwala negocjatorom skupić się na szukaniu rozwiązań, które mieszczą się w obrębie tej strefy. Jeśli ZOPA nie istnieje, czyli nie ma przecięcia interesów obu stron, negocjacje prawdopodobnie zakończą się bez osiągnięcia porozumienia. (negocjacje)