SŁOWNIK ZAKUPOWY

Japanese auction - aukcja japońska - w tej aukcji dostawcy początkowo nie składają ofert. Cena wywoławcza, ustalona przez kupującego, spada w określonych odstępach czasu, aż tylko jeden dostawca będzie gotów dostarczyć towar za oferowaną cenę. W ten sposób kończy się aukcja.

Job position in procurement / purchasing - stanowiska pracy w zakupach - dział zakupów w organizacji odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu łańcuchem dostaw, negocjacjach cenowych, wyborze dostawców i zapewnieniu jakości produktów czy usług. Hierarchia stanowisk w tym dziale może się różnić w zależności od wielkości i struktury firmy, ale ogólnie można ją przedstawić następująco:

1. Asystent ds. zakupów / Młodszy specjalista ds. zakupów
   • Wstępne stanowisko zajmujące się podstawowymi działaniami administracyjnymi i wspierającymi w zakupach.
2. Commodity buyer / Specjalista ds. zakupów surowców
   • Osoba odpowiedzialna za zakup określonych surowców lub towarów. Commodity Buyer specjalizuje się w konkretnym rodzaju produktów i jest odpowiedzialny za negocjowanie warunków zakupu, analizę rynku surowców oraz zarządzanie relacjami z dostawcami w swojej kategorii.
3. Category buyer / Specjalista ds. zakupów kategorii
   • Specjalista odpowiedzialny za zakup produktów lub usług w określonej kategorii. Category Buyer koncentruje się na specyficznych kategoriach zakupów, takich jak IT, usługi profesjonalne, materiały biurowe itp., i jest odpowiedzialny za optymalizację zakupów w tych kategoriach.
4. Commodity manager / Menadżer ds. surowców
   • Zaawansowane stanowisko, odpowiedzialne za zarządzanie całym portfelem surowców lub towarów. Commodity Manager opracowuje strategie zakupowe, monitoruje trendy rynkowe, zarządza ryzykiem i buduje długoterminowe relacje strategiczne z dostawcami.
5. Category manager / Menadżer kategorii zakupów
   • Osoba na tym stanowisku ma za zadanie zarządzanie całą kategorią zakupową w firmie. Category Manager odpowiada za strategię zakupową kategorii, analizę wydatków, wybór dostawców, negocjacje oraz zarządzanie ryzykiem i wydajnością w swojej kategorii.
6. Kierownik ds. Zakupów / Menadżer ds. zakupów
   • Odpowiada za zarządzanie działem zakupów, wdrażanie ogólnych strategii zakupowych, negocjacje na wyższym szczeblu i zarządzanie zespołem.
7. Chief Procurement Officer (CPO) / Dyrektor ds. zakupów
   • Najwyższe stanowisko w hierarchii działu zakupów. CPO jest odpowiedzialny za całościową strategię i politykę zakupową firmy na poziomie strategicznym, w tym za innowacje w zakupach, optymalizację łańcucha dostaw, zarządzanie ryzykiem oraz reprezentowanie firmy w kluczowych kwestiach zakupowych. Różnica w nazwie pomiędzy dyrektor ds. zakupów a CPO może nam w niektórych sytuacjach sugerować, że osoba na stanowisku CPO jest lub powinna być umocowana na poziomie zarządu firmy.

Każde z tych stanowisk wymaga specyficznych umiejętności i wiedzy, a ich znaczenie wzrasta wraz z rozmiarem i złożonością organizacji. W dużych korporacjach, gdzie procesy zakupowe są bardziej skomplikowane, role te są kluczowe dla efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw i osiągania celów strategicznych firmy.

Joint tender - Oferta złożona przez grupę firm i/lub osób fizycznych, które utworzyły grupę (konsorcjum) w celu złożenia oferty i (jeśli zostanie przyznana) realizacji konkretnego projektu. Jedna firma wiodąca musi reprezentować i działać w imieniu wszystkich pozostałych członków konsorcjum wobec kupującego. Niemniej jednak każdy członek konsorcjum pozostaje solidarnie odpowiedzialny za wykonanie oferty i realizację zamówienia.

Joint venture - w ramach joint venture dwie strony łączą swoje zasoby i tworzą nową firmę, aby osiągnąć wspólny cel.

Just in case (JIC) - na wszelki wypadek lub JIC to strategia ciągłości działania, w ramach której towary są przechowywane w ilości przekraczającej bezpośrednie zapotrzebowanie, ale w granicach pozwalających na szok podażowy (Supply shock).

Just in time (JIT) - dostawy dokładnie na czas (JIT) to technika zarządzania zapasami, która ma na celu dostarczanie np. towarów do danego etapu procesu dokładnie wtedy, gdy są potrzebne. Uwaga! - spotyka się również definicje, które sugerują, że dostawa ma być realizowana nie do etapu procesu a do firmy / zakładu produkcyjnego.