SŁOWNIK ZAKUPOWY

Nearshoring - przeniesienie procesów operacyjnych do pobliskich, obcych, krajów. Na przykład firmy niemieckie, austriackie i szwajcarskie przenoszą swoje procesy do Polski, Czech, Słowacji czy lub Rumunii.

Need - potrzeba zakupowa jest bodźcem do zakupu towarów, robót budowlanych lub usług. Jest to pierwszy etap planowania zakupów, tworzenia konkretnych warunków i planowania ryzyk z nimi związanych.

Negotiation - negocjacje - w dziale zakupów jednym z kluczowych procesów jest negocjowanie warunków umowy z dostawcami. Zadanie to może obejmować aktualizację warunków z obecnym dostawcą lub ustalanie początkowych warunków z nowym sprzedawcą. Osiągnięte porozumienie powinno przynosić wartość dla obu stron. Celami negocjacji w zakupach są, między innymi, koszt, wartość za pieniądze, terminy dostaw, warunki płatności, warunki po sprzedażowe/utrzymania, standardy jakości oraz całkowity koszt produktu w całym cyklu życia.
W procesie negocjacyjnym kluczowe jest zrozumienie i szanowanie potrzeb obu stron. Sukcesem jest takie porozumienie, które jest korzystne zarówno dla kupującego, jak i sprzedawcy, tworząc podstawę do długotrwałej i owocnej współpracy. Dobre negocjacje wymagają nie tylko umiejętności komunikacyjnych, ale także dogłębnej wiedzy na temat rynku, produktów i możliwości dostawcy. Efektywne negocjacje w dziale zakupów to nie tylko sztuka osiągania niskich cen. To także umiejętność docenienia wartości, jaką dostawca wnosi do organizacji, co może obejmować jakość, innowacyjność, niezawodność i elastyczność. Negocjowanie nie ogranicza się tylko do aspektów finansowych, ale także obejmuje takie kwestie jak terminowość dostaw, warunki gwarancyjne i serwisowe, a także standardy jakościowe.
W nowoczesnych organizacjach negocjacje w zakupach przybierają postać strategiczną, wpisując się w szeroki kontekst zarządzania łańcuchem dostaw. To nie tylko transakcja handlowa, ale element szerszej strategii biznesowej, mającej na celu optymalizację wydajności i zwiększenie konkurencyjności firmy.
W procesie tym niezmiernie ważne jest budowanie relacji z dostawcami, które opierają się na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu. Długofalowe partnerstwa z dostawcami mogą przynieść obopólne korzyści, takie jak wspólne działania rozwojowe, lepsze warunki handlowe, a także szybsze reagowanie na zmiany rynkowe.
Podsumowując, negocjacje zakupowe są złożonym i wielowymiarowym procesem, który wymaga nie tylko umiejętności negocjacyjnych, ale również strategicznego myślenia, rozumienia rynku i umiejętności budowania relacji. To kluczowe kompetencje, które pozwalają na efektywne zarządzanie zakupami w organizacji, przyczyniając się do jej sukcesu.

Net price - cena netto - cena ostateczna po dokonaniu wszelkich korekt dla wszystkich upustów i rabatów, bez podatku VAT

Net weight - waga netto - masa zawartości opakowania/kontenera/wagonu bez materiału opakowaniowego i/lub masa tary.

Network analysis - analiza sieciowa - w zarządzaniu projektami jedną z kluczowych technik jest rozłożenie złożonego projektu na serię działań, ułożenie ich według kolejności, przypisanie do każdej z nich szacowanego czasu realizacji oraz przedstawienie tej sekwencji na diagramie. Pozwala to na łatwe zidentyfikowanie wzajemnych relacji i krytycznych obszarów działania, gdzie opóźnienie w jakiejkolwiek dziedzinie może prowadzić do opóźnienia wdrożenia całego projektu. Jest to technika monitorowania i zarządzania kontraktem, która ma na celu zapewnienie płynności i skuteczności realizacji zadań.
Kluczowym elementem tej techniki jest tworzenie diagramu sieciowego, który przedstawia wszystkie działania projektu wraz z ich logiczną sekwencją i zależnościami. Diagram ten umożliwia zidentyfikowanie tzw. ścieżki krytycznej, czyli najdłuższej drogi przez sieć działań, które muszą zostać wykonane na czas, aby projekt został zrealizowany zgodnie z planem.
Jednym z wyzwań w tej technice jest uwzględnienie zmiennych warunków, które mogą wpłynąć na realizację projektu, takich jak zmiany w zakresie zasobów, nieprzewidziane opóźnienia, czy zmiany w zakresie wymagań.
Technika ta jest niezwykle ważna w administracji kontraktowej, ponieważ zapewnia jasność co do zakresu, czasu i kosztów projektu. Pomaga w identyfikacji potencjalnych problemów na wczesnym etapie i umożliwia szybką reakcję na zmiany, minimalizując ryzyko opóźnień i przekroczenia budżetu.

Network sourcing - pozyskiwanie w ramach sieci dostawców - strategia zakupowa polegająca na tworzeniu i utrzymywaniu sieci wielu dostawców, którzy współpracują ze sobą w celu dostarczenia produktów, usług lub materiałów. Ta metoda wykorzystuje zalety zarówno multi sourcingu, jak i integracji łańcucha dostaw, umożliwiając firmom lepsze zarządzanie ryzykiem, optymalizację kosztów i zwiększenie elastyczności. W ramach network sourcing, firmy nie tylko nawiązują relacje z wieloma dostawcami, ale także zachęcają do współpracy i koordynacji między tymi dostawcami. Może to obejmować dzielenie się informacjami, wspólne planowanie oraz kooperację w zakresie innowacji i rozwoju. Taka strategia pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów, zwiększenie efektywności oraz poprawę jakości i niezawodności dostaw. Network sourcing jest szczególnie efektywny w złożonych łańcuchach dostaw, gdzie współpraca i koordynacja między różnymi podmiotami są kluczowe dla sukcesu.

Non disclosure agreement (NDA) - umowa o zachowaniu poufności - więcej na temat NDA w naszym artykule który dostępny jest pod adresem https://goodman.eu/baza-wiedzy/umowa-nda-o-zachowaniu-poufnosci-w-zakupach/

Non-conformance - niezgodność - usług i/lub materiałów dostarczonych przez dostawcę ze specyfikacjami technicznymi i/lub warunkami zamówienia zawartymi w umowie.

Non-critical supplier / Routine supplier - (dostawca niekrytyczny) to termin stosowany w zarządzaniu łańcuchem dostaw, który odnosi się do dostawców produktów lub usług, które nie są kluczowe dla głównych operacji biznesowych firmy. Produkty lub usługi dostarczane przez takich dostawców zazwyczaj nie mają bezpośredniego wpływu na kluczowe procesy produkcyjne, wartość dodaną dla klienta końcowego, ani na strategiczne cele firmy.

Non-linear pricing - zróżnicowanie ceny to metoda ustalania cen, która zakłada różnicowanie ceny jednostkowej produktu w zależności od zakupionej ilości, ale nie w sposób proporcjonalny. Oznacza to, że cena za jednostkę produktu nie zmienia się proporcjonalnie do zwiększającej się ilości zakupionego produktu. Jest to strategia cenowa często stosowana, aby zachęcić klientów do zakupu większych ilości produktu, oferując im niższą cenę jednostkową przy większym zakupie. Aby zapoznać się z alternatywnym podejściem, zobacz  Linear pricing - stała cena

Non-recurring demand - jednorazowe zapotrzebowanie - to termin używany w zarządzaniu łańcuchem dostaw i logistyce, odnoszący się do żądania złożonego przez użytkownika (dział) na potrzeby jednorazowego, specjalnego celu lub użycia. Jest to rodzaj zapotrzebowania, które występuje sporadycznie i nie jest częścią regularnych, powtarzających się potrzeb danej organizacji. Charakterystyczną cechą jednorazowego zapotrzebowania jest jego niepowtarzalność i specyficzny charakter. Może ono wynikać z wyjątkowych sytuacji, takich jak realizacja jednorazowego projektu, nietypowe zdarzenie, czy specjalne wymagania operacyjne, które nie mieszczą się w ramach standardowych procedur zakupowych organizacji. Wyzwaniem może być także ustalenie optymalnych warunków zakupu, w tym ceny, terminu dostawy oraz warunków dostawy, zwłaszcza gdy brakuje historycznych danych lub doświadczeń w zakupie podobnych produktów czy usług.