SŁOWNIK ZAKUPOWY

Early procurement involvement - wczesne zaangażowanie zakupów to strategia stosowana w dziedzinie zarządzania dostawami. Polega ona na zaangażowaniu działu zakupów w projekt na wczesnym etapie jego ewolucji, kiedy charakter i harmonogram zapotrzebowania, specyfikacja, strategia pozyskiwania i zaangażowanie rynku są nadal definiowane. Dzięki temu dział zakupów może mieć silny głos w kształtowaniu zakresu i kierunku projektu, co może skutkować pozytywnymi wynikami zarówno dla kupujących, jak i dostawców.

Early supplier involvement - wczesne zaangażowanie dostawcy to proces, w ramach którego klient i dostawca uczestniczą w opracowywaniu specyfikacji projektu, wymagań lub projektu na etapie koncepcyjnym. Angażując dostawcę na wczesnym etapie, klient ma możliwość wyjaśnienia swoich wymagań przed złożeniem jakichkolwiek propozycji przez dostawców.

Earned value management (EVM) - zarządzanie wartością wypracowaną (EVM) - to technika zarządzania projektami, która łączy pomiary zakresu, harmonogramu i kosztów pracy w jednym zintegrowanym systemie. EVM pozwala menedżerom projektów na dokładną ocenę postępu projektu w stosunku do pierwotnie planowanego harmonogramu i budżetu. Metoda ta jest szeroko stosowana w różnych sektorach, w tym w budownictwie, inżynierii, oprogramowaniu i obronności, zapewniając kompleksowy wgląd w wydajność projektu.

Kluczowe Elementy Earned Value Management:

1. Planned value (PV): planowana wartość pracy, którą miało się zamiar wykonać w danym okresie. Jest to część pierwotnego budżetu projektu alokowana na dany okres.
2. Actual cost (AC): rzeczywisty koszt pracy wykonanej do danego momentu. Obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem pracy do bieżącego etapu projektu.
3. Earned value (EV): wartość pracy rzeczywiście wykonanej do danego momentu. Jest to koszt planowany dla wykonanej pracy.

Kluczowe Wskaźniki EVM:

1. Cost variance (CV): różnica między zarobioną wartością a rzeczywistym kosztem. CV = EV - AC.
2. Schedule variance (SV): różnica między zarobioną wartością a planowaną wartością. SV = EV - PV.
3. Cost performance index (CPI): wskaźnik efektywności kosztowej, obliczany jako stosunek zarobionej wartości do rzeczywistych kosztów. CPI = EV / AC.
4. Schedule performance index (SPI): wskaźnik efektywności harmonogramu, obliczany jako stosunek zarobionej wartości do planowanej wartości. SPI = EV / PV.

Zalety Earned Value Management:

1. Całościowa analiza projektu: EVM pozwala na kompleksową ocenę postępu, kosztów i harmonogramu projektu.
2. Wczesne identyfikowanie problemów: dzięki ciągłemu monitorowaniu, EVM umożliwia szybkie identyfikowanie odchyleń od planu i odpowiednie reagowanie.
3. Lepsza kontrola budżetu i harmonogramu: EVM pomaga w utrzymaniu kontroli nad budżetem i harmonogramem projektu.
4. Optymalizacja zasobów: umożliwia lepsze planowanie i alokację zasobów na podstawie rzeczywistej wydajności.
5. Podstawy do przyszłego planowania: dane uzyskane z EVM mogą być wykorzystane do lepszego planowania i oszacowania w przyszłych projektach.

Earned Value Management jest zaawansowanym narzędziem zarządzania projektami, które dostarcza menedżerom projektów wartościowych danych do podejmowania decyzji i zapewnia większą pewność osiągnięcia celów projektu.

EBITDA – earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization - zysk przed odsetkami, podatkami, amortyzacją i amortyzacją, jest alternatywną miarą rentowności w stosunku do dochodu netto. Uwzględniając amortyzację, a także podatki i koszty spłaty zadłużenia, EBITDA stara się przedstawić zysk gotówkowy generowany przez działalność spółki.

Economic analysis - ocena ekonomiczna ofert, szczególnie w przypadku środków trwałych o dużej wartości, gdzie różni oferenci mogą oferować różne warunki płatności i/lub finansowania mające wpływ na całkowity koszt nabycia (TCO). Odnosi się także do oceny, kiedy i ile kupić, biorąc pod uwagę poziom zapasów, prawdopodobny popyt, koszty zamawiania i przechowywania, a także obecną i prawdopodobną sytuację na rynku międzynarodowym.

Economic order quantity (EOQ) - ekonomiczna ilość / wielkość zamówienia (EOQ) - wielkość zamówienia, która zapewnia najniższe całkowite koszty zmienne, w tym koszty zaopatrzenia i utrzymywania zapasów.

Model EOQ opiera się na kilku kluczowych założeniach:

1. Zapotrzebowanie na produkt jest stałe i rozłożone równomiernie w czasie.
2. Koszty zamówienia i dostawy są stałe.
3. Cena za jednostkę produktu jest stała (nie ma rabatów za wielkość zamówienia).
4. Zamówienia są dostarczane w całości w momencie, kiedy zapasy spadają do zera.

Formuła do obliczania EOQ jest następująca: ​ gdzie:

• D to roczne zapotrzebowanie na produkt,
• S to koszt składania jednego zamówienia (koszty zamówienia),
• H to koszt przechowania jednej jednostki produktu na rok (koszty utrzymania zapasów).

Warto zauważyć, że wynik EOQ podaje optymalną liczbę jednostek do zamówienia za każdym razem, aby zminimalizować całkowite koszty.

Economies of scale - ekonomia skali (dźwignia wolumenu) - koncepcja, która podczas zamawiania towarów lub usług bada wpływ łączenia podobnych wymagań w celu zwiększenia skali zamówień, zapewniając w ten sposób większą dźwignię w osiąganiu maksymalnego stosunku wartości do ceny.

Eligibility - kwalifikowalność (wymagania obligatoryjne) - specjalne wymagania stawiane oferentom , cecha lub grupa cech danego rozwiązania, które dane rozwiązanie musi obowiązkowo posiadać na określonym poziomie. W przypadku nie spełnienia warunku oferenci nie zostaną dopuszczeni do składania ofert lub ich oferty/oferty już złożone zostaną odrzucone. Wymagania mogą obejmować  np. zezwolenia na prowadzenie działalności itp.

Emergency purchase - zakupy awaryjne - zamówienie konieczne w celu zapewnienia ciągłości działania. Zakupy których kupujący nie mógł przewidzieć np. awaria sprzętu i wymiana części, klęski żywiołowe.

Enquiry - zaproszenie od kupującego do oferentów do złożenia ofert cenowych i innych warunków dostawy określonego produktu (lub produktów).

EORI – Economic Operators Registration and Identification - numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) - to unikalny numer identyfikacyjny, który jest wymagany dla przedsiębiorców prowadzących handel międzynarodowy z krajami spoza Unii Europejskiej. Ten numer służy do identyfikacji firm i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w interakcjach z urzędami celnymi w całej Unii Europejskiej.

Został wprowadzony w celu usprawnienia procedur celnych i jest niezbędny do odprawy celnej towarów. Każdy przedsiębiorca, który planuje importować lub eksportować towary do lub z krajów spoza UE, musi posiadać numer EORI. Numer ten jest wykorzystywany w różnych dokumentach celnych i jest kluczowym elementem w procesie wymiany handlowej z krajami trzecimi.

Numer EORI jest przyznawany przez odpowiednie organy krajowe w państwach członkowskich UE i jest ważny na terenie całej Unii Europejskiej. Raz przyznany, numer ten obowiązuje przez cały okres prowadzenia działalności gospodarczej.

W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, które importują towary z krajów spoza UE, posiadanie numeru EORI zazwyczaj nie jest wymagane, chyba że wartość i charakter importowanych towarów wskazuje na działalność handlową.

ERP software - oprogramowanie ERP  - oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to w swej istocie szereg narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem. Najczęściej składa się z kilku zintegrowanych aplikacji, które zarządzają wszystkimi aspektami organizacji, w tym dystrybucją, zasobami ludzkimi, zaopatrzeniem i łańcuchem dostaw.