SŁOWNIK ZAKUPOWY

Value - wartość transakcji -  jest definiowana na wiele sposobów. Najczęściej uważa się ją za sumę korzyści finansowych osiąganych przez kupującego i sprzedającego. Praktycy zajmujący się zakupami zazwyczaj mierzą wartość w trzech szerokich obszarach: oszczędności, unikanie kosztów i wartość dodana.

Value for money - stosunek jakości do ceny - jest jednym z najczęstszych celów procesu zakupów. Oceniając oferty alternatywne, organizacje muszą wziąć pod uwagę nie tylko najniższą cenę, ale także całkowity koszt realizacji tych korzyści w całym okresie życia (TCO). Typowe czynniki brane pod uwagę przy definiowaniu stosunku wartości do ceny obejmują przydatność do określonego celu, jakość, całkowite koszty cyklu życia, ryzyko, kwestie środowiskowe i zrównoważone oraz wiele innych czynników związanych z wkładem proponowanych rozwiązań w ogólne cele organizacji.

Variety control - kontrola różnorodność, wariantów, opcji - w kontekście zarządzania operacyjnego i produkcji odnosi się do procesów i metod stosowanych do zarządzania i kontrolowania różnorodności produktów lub usług oferowanych przez firmę. Wybór optymalnej liczby rozmiarów, innych cech lub typów produktu wymaganych do zaspokojenia panujących potrzeb.
Kilka kluczowych punktów dotyczących kontroli różnorodności:

1. Ograniczanie liczby wariantów: kontrola różnorodności często obejmuje redukcję liczby wariantów produktu lub usługi. Chodzi o to, aby zaoferować wystarczającą różnorodność, aby zaspokoić potrzeby klientów, jednocześnie ograniczając złożoność.
2. Standaryzacja komponentów: używanie standardowych komponentów w różnych produktach może pomóc w kontroli różnorodności. Pozwala to na wydajniejsze zarządzanie zapasami i łatwiejsze utrzymanie produkcji.
3. Modularyzacja: projektowanie produktów w sposób modularny, gdzie różne moduły mogą być łączone w różne konfiguracje, umożliwia oferowanie różnorodności bez znacznego zwiększenia złożoności produkcji.
4. Zarządzanie zapasami: kontrola różnorodności wymaga skutecznego zarządzania zapasami, aby zapewnić dostępność różnych produktów, jednocześnie unikając nadmiernych zapasów.
5. Analiza kosztów: zrozumienie kosztów związanych z różnorodnością produktów, w tym kosztów produkcji, magazynowania i dystrybucji, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania różnorodnością.
6. Zrozumienie potrzeb klientów: analiza rynku i zrozumienie potrzeb i preferencji klientów są istotne, aby zdecydować, które warianty produktów są konieczne i jakie mogą być wyeliminowane.
7. Elastyczność procesów produkcyjnych: wprowadzenie elastycznych procesów produkcyjnych, które mogą szybko dostosować się do zmian w popycie na różne warianty produktów, jest ważne w zarządzaniu różnorodnością.
8. Zarządzanie informacją: skuteczne systemy informacyjne, które śledzą popyt, zapasy i wydajność produkcji, są niezbędne do zarządzania różnorodnością produktów.

Kontrola różnorodności jest ważnym elementem strategii operacyjnej, zwłaszcza w branżach, gdzie klienci oczekują spersonalizowanych produktów lub usług. Prawidłowe zarządzanie różnorodnością może prowadzić do zwiększenia satysfakcji klientów, jednocześnie utrzymując koszty i złożoność na kontrolowanym poziomie.

Vendor - sprzedawca - podmiot B2C sprzedający gotowe towary i usługi klientowi końcowemu. Sprzedawcy często kupują towary i usługi od producentów, a następnie bezpośrednio je dystrybuują lub sprzedają konsumentom. Niektóre firmy nazywają sprzedawców dostawcami. Sprzedawcy często sprzedają przedsiębiorstwom małe ilości wymaganych produktów, w przeciwieństwie do dostawców, którzy dostarczają producentom surowce i narzędzia w ilościach hurtowych.

Vendor management - zarządzanie sprzedawcami - jedno z podstawowych zadań zakupów: profesjonalne, strategiczne projektowanie relacji i mechanizmów kontroli w celu uzyskania lepszych usług, cen, jakości itp. Pojęcie często mylone z supplier management czyli zarządzaniem dostawcami. I chociaż cel zarządzania ww. grupami może być jednolity to istnieje różnica w firmach określanych mianem supplier - dostawca a vendor - sprzedawca.

Volatile spend - zmienne wydatki -  koszty surowców i energii są zmienne (niestabilne).

Volume discounts - rabaty ilościowe - to umowa pomiędzy kupującym a sprzedającym, w ramach której sprzedawca oferuje kupującemu rabat, który wzrasta wraz ze wzrostem zakupionej wielkości.