SŁOWNIK ZAKUPOWY

Bottleneck supplier - to termin używany w zarządzaniu łańcuchem dostaw, który odnosi się do dostawcy, którego ograniczenia w zakresie zdolności produkcyjnych, czasu realizacji lub innych aspektów operacyjnych mogą spowalniać lub ograniczać przepływ produkcji lub dystrybucji w całym łańcuchu dostaw. Na przykład, jeśli jeden dostawca jest jedynym źródłem kluczowego komponentu i nie może dostarczyć go wystarczająco szybko, może to stworzyć "wąskie gardło" w produkcji, co wpływa na zdolność firmy do spełnienia zapotrzebowania rynkowego. Zarządzanie dostawcami typu "bottleneck" często wymaga szczególnej uwagi i strategii, takich jak zwiększenie zapasów, poszukiwanie alternatywnych dostawców lub inwestowanie w zwiększenie ich zdolności produkcyjnych.

Bottom line - w definicji dolna linia to ostatnia linia w sprawozdaniu finansowym. W kontekście zaopatrzenia, wpływ na dolną linię odnosi się do wyników, które można bezpośrednio powiązać z wynikami finansowymi, takimi jak oszczędności kosztów osiągnięte w określonym okresie finansowym.

Brand name - nazwa handlowa - nazwa lub znak towarowy, za pomocą którego jeden producent wyróżnia swój produkt spośród podobnych produktów innych producentów w tej samej branży. Nazwa handlowa identyfikuje zarówno produkt, jak i producenta produktu.

Brand name or equal - nazwa handlowa lub równoważna (opis) - zapotrzebowanie użytkownika wskazujące, że jego potrzeba zostanie spełniona przez określoną (nazwaną) markę lub produkty innych producentów, które mają te same cechy fizyczne, chemiczne, metalurgiczne i/lub inne i będą w stanie zaspokoić wymaganą potrzebę równie skutecznie i efektywnie. W przetargu to samo sformułowanie jest używane do dokładnego opisania wymagań dotyczących produktu, tak aby potencjalni oferenci wiedzieli, że ich towary muszą być podobne pod każdym względem do produktu nazwanej marki. Jest to robione w celu zwiększenia konkurencji, tak aby producent określonej marki nie wykorzystywał swojej pozycji rynkowej.

Breach of contract - naruszenie umowy - niepowodzenie dostawcy lub kupującego, bez prawnego uzasadnienia, w wywiązaniu się z jego części obowiązków i zobowiązań, jakie wynikają z warunków i ustaleń umowy.

Broker - to osoba lub organizacja, która aranżuje transakcje między kupującymi a sprzedającymi. W przeciwieństwie do agenta, który działa w imieniu jednej ze stron transakcji, broker jest niezależny i nie odpowiada za interesy żadnej ze stron. Jego funkcją jest doprowadzenie do spotkania potencjalnego kupującego i sprzedającego oraz pomoc im w negocjowaniu umowy korzystnej dla obu stron.

Budget - budżet to plan, który organizacja tworzy w celu kontrolowania kosztów, zapobiegania nadmiernym wydatkom i pomagania firmie w osiągnięciu swoich celów. Budżety są zwykle przygotowywane na początku roku i wykorzystywane w ciągu roku do mierzenia wydajności.

Buffer stock - zapas buforowy - pewna ilość materiału przechowywana w magazynie w celu pokrycia nieprzewidzianych opóźnień w dostawach lub zakłóceń zaplanowanych dostaw, wzrostu cen i/lub nieoczekiwanego wzrostu popytu. Zalecamy zapoznanie się również z takim terminami jak zapas bezpieczeństwa oraz zapas martwy.

Bulk buying - zakupy hurtowe - system polegający na agregacji całkowitych wymagań (zwykle wszystkich użytkowników) na produkt lub usługę w ramach jednego zamówienia lub serii zamówień na duże ilości, które nie byłyby możliwe, gdyby popyt był zaspokajany fragmentarycznie. Zakupy hurtowe są korzystne dla uzyskania korzystnych warunków od oferentów, jak również w realizacji innych oszczędności.

Bullwhip effect - efekt byczego bicza - znany również jako efekt Forrestera, występuje, gdy popyt na produkt wzrasta w wyniku spowolnienia dostaw. Ma miejsce, gdy następuje zmiana popytu ze strony sprzedawców detalicznych, co skutkuje wzmożeniem zamówień nie tylko do firm dostarczających, ale także do innych poziomów łańcucha dostaw. Ta zmiana popytu na jednym poziomie łańcucha dostaw prowadzi do zniekształconego postrzegania rzeczywistego popytu na rynku.

Bundling - łączenie to uproszczenie procesu zaopatrzenia. Może być również wykorzystywane do zabezpieczenia ujednoliconych warunków umowy z tym samym dostawcą w całej organizacji lub do kumulowania wolumenu zakupów z jednym lub mniejszą liczbą dostawców, w zależności od konkretnych potrzeb biznesowych.

Business continuity planning (BCP) - planowanie ciągłości działania (BCP) - to proces tworzenia systemów prewencji i odzyskiwania w przypadku potencjalnych zagrożeń dla firmy. Jest to kluczowy aspekt zarządzania ryzykiem, który zapewnia, że działalność przedsiębiorstwa może być kontynuowana w przypadku różnych nieprzewidzianych wydarzeń, takich jak katastrofy naturalne, ataki terrorystyczne, awarie techniczne, lub inne zakłócenia.
Główne Elementy Business Continuity Planning:

1. Analiza ryzyka: identyfikacja potencjalnych zagrożeń dla organizacji i ocena ich wpływu na działalność firmy.
2. Ocena krytyczności zasobów: określenie, które zasoby, systemy i procesy są kluczowe dla kontynuacji działalności firmy.
3. Strategie zapewnienia ciągłości działania: opracowanie planów na wypadek przerw w działalności, w tym strategii na wypadek utraty krytycznych zasobów i infrastruktury.
4. Plany odzyskiwania po katastrofach: opracowanie szczegółowych planów dotyczących sposobów odzyskiwania po różnych rodzajach zakłóceń.
5. Szkolenia i ćwiczenia: regularne szkolenia pracowników oraz przeprowadzanie ćwiczeń, aby zapewnić gotowość na wypadek rzeczywistej sytuacji kryzysowej.
6. Aktualizacja i przegląd planów: Regularne przeglądy i aktualizacje planów BCP, aby zapewnić ich aktualność i skuteczność w zmieniającym się środowisku biznesowym i technologicznym.

Zalety Business Continuity Planning:

1. Minimalizacja przerw w działalności: zapewnia, że firma może szybko reagować i minimalizować przestoje w przypadku nieprzewidzianych wydarzeń.
2. Ochrona reputacji: pomaga w ochronie reputacji firmy poprzez wykazanie gotowości i odporności na kryzysy.
3. Zabezpieczenie finansowe: może ograniczyć potencjalne straty finansowe wynikające z przerw w działalności.
4. Zgodność z przepisami: w niektórych branżach, posiadanie planu ciągłości działania jest wymogiem prawnym.
5. Poprawa zaangażowania pracowników i partnerów biznesowych: pokazuje pracownikom i partnerom, że firma poważnie podchodzi do zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa.

BCP jest więc istotnym elementem strategicznego zarządzania firmą, który pomaga w przygotowaniu i ochronie przed potencjalnymi zakłóceniami, zapewniając ciągłość działalności i stabilność operacyjną.