SŁOWNIK ZAKUPOWY

Detention - zatrzymanie - właściciel statku, który jest opóźniony poza okres określony dla przestoju w umowie czarterowej, może dochodzić odszkodowania za dalsze opóźnienia zwane „detention”.

DIFOT – delivery in full on time - DIFOT / OTIF , czyli dostawa pełna i terminowa. DIFOT łączy kompletność dostawy i terminowość dostawy w wielowymiarowy miernik wydajności dostawcy. Zgodność ilościowa oznacza, że zrealizowane zamówienie zawiera dokładnie taką liczbę sztuk towaru jaka została zamówiona. Miało być 100 i dostarczono 100.  Istotne jest również uwzględnienie ewentualnych defektów bądź błędów jakościowych w dostarczonym produkcie. Według tego trendu defekty powinny pomniejszać wielkość realizacji zamówienia, czyli we wskaźniku liczą się nie fizyczne sztuki dostarczonego towaru, a sztuki poprawne pod kątem jakości. Przykład: Firma produkcyjna otrzymuje zlecenie zamówienia na 500 jednostek, które należy dostarczyć w ciągu 10 dni. Jednak może wysłać jedynie 490, z których 50 nie jest kompletnych. Firma dostarczy zatem 490 zamówień on time, ale jedynie 440 z nich spełnia zmienną in full (440 / 500) x 100 = 88%

Direct contracting - zamówienie bezpośrednie - wybór dostawcy bez pozyskiwania ofert/ofert od oferentów. Używane przy zakupach o małej wartości lub w przypadkach np. wyjątkowo pilnej potrzeby lub strategii single sourcing.

Direct labor costs - bezpośrednie koszty pracy - płace i wynagrodzenia zaliczane są do bezpośrednich kosztów pracy. Natomiast pozapłacowe koszty pracy są pośrednimi kosztami pracy.

Direct material costs - bezpośrednie koszty materiałów - bezpośrednie koszty materiałowe pochodzą z surowców i komponentów użytych do wytworzenia produktów. W produkcji zarządzanie i prognozowanie bezpośrednich kosztów materiałów jest jednym z głównym czynnikiem wpływającym na wartość zakupów.

Direct procurement - zakupy bezpośrednie, czasami nazywane wydatkami bezpośrednimi (direct spend), definiuje się jako zakup towarów lub materiałów bezpośrednio związanych z wytworzeniem wytwarzanego dobra. Te surowce, zasoby, usługi i inne nakłady stanowią rdzeń oferty, którą firma dostarcza użytkownikowi końcowemu lub klientowi.

Discount - rabat - obniżka ceny przyznawana przez dostawcę kupującemu, zazwyczaj gdy spełnione są określone warunki przez kupującego, takie jak szybka płatność, duża ilość zamówienia itp. Rabaty są również przyznawane przez dostawcę na nominalne ceny katalogowe, które mogą się różnić w zależności od kupującego ze względu na wielkość zamówienia, warunki płatności, relacje lub jako element strategii marketingowej dostawcy.
Najpopularniejsze typy rabatów:

1. Rabaty na froncie: rabaty na froncie to zniżki udzielane klientom bezpośrednio przy dokonywaniu zakupu. Są one widoczne i dostępne w momencie transakcji. Główne cechy rabatów na froncie to:

• Natychmiastowa redukcja ceny: Klienci otrzymują obniżoną cenę produktu lub usługi od razu, bez konieczności wykonywania dodatkowych działań.
• Cel: Rabaty na froncie mają na celu przyciągnięcie uwagi klientów, zwiększenie skłonności do zakupu oraz zwiększenie wolumenu sprzedaży.
• Przykład: 10% zniżki na wszystkie produkty w sklepie, darmowa dostawa przy zakupach powyżej określonej kwoty.

2. Rabaty progresywne: rabaty progresywne są uzależnione od ilości lub wartości zakupów dokonywanych przez klienta w określonym okresie czasu. Im więcej klient kupuje, tym wyższe rabaty może otrzymać. Główne cechy rabatów progresywnych to:

• Skumulowana korzyść: Klienci zbierają rabaty w miarę kolejnych zakupów, a ich wysokość zwiększa się wraz z wartością tych zakupów.
• Lojalność klienta: Rabaty progresywne zachęcają klientów do regularnych zakupów u danej firmy, budując lojalność wobec marki.
• Przykład: Program lojalnościowy oferujący 5% zniżki przy pierwszym zakupie, 10% przy drugim zakupie i 15% przy trzecim zakupie.

3. Rabaty retrospektywne: rabaty retrospektywne są udzielane klientom po dokonaniu zakupu lub osiągnięciu określonego celu, na przykład po zakończeniu okresu umowy lub dokonaniu wielokrotnych zakupów. Główne cechy rabatów retrospektywnych to:

• Zwrot środków: Klienci otrzymują część pieniędzy z powrotem lub kredyt na przyszłe zakupy po spełnieniu określonych warunków.
• Motywacja do powrotu: Rabaty retrospektywne mają na celu zachęcenie klientów do ponownego zakupu lub dłuższego utrzymania relacji z firmą.
• Przykład: Program cashback, gdzie klient otrzymuje 20% zwrotu na swoje zakupy po zakończeniu miesiąca.

Warto zauważyć, że różne firmy mogą stosować różne kombinacje tych rodzajów rabatów, w zależności od swoich celów marketingowych i strategii cenowej. Rabaty na froncie pomagają przyciągnąć uwagę klientów, rabaty progresywne budują lojalność, a rabaty retrospektywne nagradzają klientów za ich lojalność i dłuższą współpracę z firmą.

Discrepancy report - raport niezgodności - raport wskazujący, że dostarczony towar z jakiegokolwiek powodu był niezadowalający lub. że towar (jego liczba, opakowania itp.) nie odpowiadał tym wskazanym w różnych dokumentach przewozowych (np. na fakturze).

Diverse procurement - różnorodność zakupowa  -  włączanie do swojej bazy dostaw przedsiębiorstw będących własnością mniejszości, niedostatecznie reprezentowanych. Organizacje klasyfikują różnych dostawców na różne sposoby.

Diverse supplier - zróżnicowany dostawca jest w co najmniej 51% własnością osoby lub grupy będącej częścią grupy tradycyjnie niedostatecznie reprezentowanej. Powszechne klasyfikacje obejmują małe przedsiębiorstwa, przedsiębiorstwa należące do mniejszości i przedsiębiorstwa będące własnością kobiet.

Downstream - niżej wymieniony proces - proces zaopatrzenia można podzielić na dwie odrębne fazy: zaopatrzenie na wyższym i niższym szczeblu łańcucha dostaw. Zamówienia wyższego szczebla to wszystko, co dzieje się od zapotrzebowania do udzielenia zamówienia i dostawy. Zamówienia niższego szczebla to wszystko, co dzieje się po udzieleniu zamówienia.
   

Downtime - przestój to okres, w którym systemy są niedostępne. Przestoje często występują w związku z planową konserwacją i nieplanowanymi przestojami. Umowy dotyczące poziomu usług mogą określać minimalny czas sprawności, jaki powinien zapewniać system.