SŁOWNIK ZAKUPOWY

Three way match - dopasowanie trójstronne znane również jako proces trzech dróg -  dopasowanie trójstronne to proces księgowy, który porównuje zgodność zamówienia zakupu, dowodu przyjęcia towaru i faktury od dostawcy w celu ustalenia, czy faktura powinna zostać przekierowana do płatności, czy wymaga dodatkowych wyjaśnień.
Wymagane dokumenty w procesie:

• Zamówienie zakupu (PO) Jako pierwszy dokument wysyłamy do sprzedawcy zamówienie zakupu w celu autoryzacji zakupu. Zamówienie zakupu zawiera nazwę i adres naszej firmy, datę zamówienia, numer zamówienia, opisy i ilości zamawianych towarów lub usług, a także uzgodnioną cenę.
• Potwierdzenie dostawy Nazywany także dowodem zamówienia, potwierdzeniem wysyłki, dowodem odbioru towaru lub listem przewozowym; jest to szczegółowa lista produktów dostarczonych przez dostawcę w przesyłce. Zwykle dowód dostawy zawiera te same informacje, co faktura, ale nie zawsze, jak się przekonamy. Czasami dostawca może dostarczyć tylko część zamówienia, co odzwierciedli na fakturze.
• Faktura Po zakończeniu wysyłki dostawca przesyła nam fakturę. Faktura zawiera numer faktury i wszystkie informacje z zamówienia, w tym naszą nazwę i adres, numer zamówienia i datę zamówienia, dostarczone produkty i usługi, ceny, podatki i całkowitą należną kwotę. Faktura może również zawierać dodatkowe rabaty za wcześniejszą płatność lub notatki wskazujące produkty, które należy jeszcze dostarczyć.

Dopasowanie trójstronne polega na porównaniu ilości, cen, warunków i innych informacji w celu zapewnienia, że to, co zamówiliśmy (PO), odpowiada temu, co otrzymaliśmy (potwierdzenie dostawy) i tym, co zostało naliczone (Faktura).

Through-life contracts - umowy na całe życie  - umowa nakładająca na wykonawcę wyłączną odpowiedzialność za projektowanie, nabycie, eksploatację, konserwację i zbycie.

Throughput time - całkowity czas wymagany do przetworzenia produktu lub usługi w organizacji.

Tier supplier - szczebel dostawcy  - opisuje strukturę łańcucha dostaw, w którym na szczycie znajduje się producent produktu końcowego. Producent produktu końcowego nazywany jest OEM, co oznacza Producenta Sprzętu Oryginalnego. Dostawcy modułów i systemów podlegają bezpośrednio producentowi OEM. Dostawcy ci są zaopatrywani przez dostawców komponentów, którzy z kolei kupują swoje towary od dostawców części. Dostawcy nazywani są dostawcami Tier 1, Tier 2, Tier 3, Tier-n, w zależności od ich odległości od producenta OEM. Odzwierciedla to strukturę poddostawców.

Token bid - lub "token offer" w kontekście negocjacji to strategia, która polega na złożeniu symbolicznej, bardzo niskiej oferty lub propozycji. Często jest to taktyka wykorzystywana, aby rozpocząć proces negocjacyjny, testując gotowość drugiej strony do negocjacji i ustalając początkowy punkt odniesienia.

Total absorption costing - pełny kosztorys absorpcyjny - to metoda rachunkowości kosztów, która przypisuje wszystkie koszty zarówno stałe, jak i zmienne, bezpośrednio i pośrednio związane z produkcją, do kosztu wyprodukowanych dóbr.
Kluczowe aspekty tej metody obejmują:

1. Przypisywanie kosztów:
   • Koszty bezpośrednie: są to koszty bezpośrednio przypisane do produkcji, takie jak koszty surowców, koszty bezpośredniej pracy.
   • Koszty pośrednie: obejmują one zarówno zmienne, jak i stałe koszty pośrednie. Zmienne koszty pośrednie to takie, które zmieniają się proporcjonalnie do poziomu produkcji (np. energia elektryczna, materiały eksploatacyjne). Stałe koszty pośrednie pozostają stałe bez względu na poziom produkcji (np. wynajem, zarządzanie fabryką, amortyzacja).
2. Proces kalkulacji:
   • Podział kosztów: koszty pośrednie są rozdzielane i przypisywane do poszczególnych produktów na podstawie przemyślanych podstaw alokacji, takich jak czas pracy maszyn lub powierzchnia fabryki używana przez każdy produkt.
   • Kalkulacja kosztu jednostkowego: po rozdzieleniu kosztów, całkowity koszt produkcji jednej jednostki produktu jest obliczany przez dodanie kosztów bezpośrednich i przypisanych kosztów pośrednich.
3. Zalety:
   • Pełniejszy obraz kosztów: ta metoda dostarcza pełniejszego obrazu kosztów produkcji, uwzględniając wszystkie aspekty wydatków związanych z wytworzeniem produktu.
   • Ważne dla decyzjicenowych: pomaga w ustalaniu ceny produktów, aby zapewnić pokrycie wszystkich kosztów i osiągnięcie zysku.
4. Wady:
   • Złożoność: jest bardziej skomplikowana niż metody rachunkowości zmiennych kosztów, ponieważ wymaga dokładnego rozdzielania i przypisywania kosztów pośrednich.
   • Może nie odzwierciedlać rzeczywistych zmian w kosztach: stałe koszty są przypisywane do produktów niezależnie od rzeczywistego poziomu produkcji, co może prowadzić do błędnych wniosków w okresach znaczących zmian w ilości produkcji.

Total Absorption Costing jest szeroko stosowany w przemyśle i stanowi podstawę do przygotowywania sprawozdań finansowych zgodnie z wieloma standardami rachunkowości. Metoda ta jest szczególnie użyteczna dla przedsiębiorstw produkcyjnych, gdzie pokrycie zarówno stałych, jak i zmiennych kosztów jest kluczowe dla długoterminowej rentowności.

Total cost of ownership (TCO) - całkowity koszt pozyskania - to koncepcja służąca do obliczenia pełnych kosztów zakupu, posiadania, użytkowania i w końcu wycofania z użytku produktu lub systemu. TCO bierze pod uwagę wszystkie koszty, bezpośrednie i pośrednie, związane z nabyciem i eksploatacją aktywa przez cały okres jego życia. Oto szczegółowy opis komponentów TCO. Więcej na temat TCO w naszym artykule pod tytułem: TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) W ZARZĄDZANIU ZAKUPAMI

Total loss - strata całkowita - nic nie da się uratować, to znaczy coś zostało całkowicie utracone.

Total quality management (TQM) - kompleksowe zarządzanie jakością (TQM) - zarządzanie jakością, w które zaangażowani są wszyscy pracownicy. TQM obejmuje orientację na klienta, przywództwo, pracowników, doskonalenie i zarządzanie relacjami, z podejściami zorientowanymi na proces w celu podejmowania decyzji w oparciu o fakty.

TOWS - to narzędzie strategiczne, które jest rozwinięciem analizy SWOT. Podczas gdy SWOT koncentruje się na identyfikacji czynników wewnętrznych (mocne i słabe strony) oraz zewnętrznych (szanse i zagrożenia), TOWS idzie o krok dalej, pomagając opracować konkretne strategie na podstawie tych czynników. Główna różnica między TOWS a SWOT polega na tym, że TOWS skupia się na tworzeniu strategii, zestawiając różne kategorie analizy, by wskazać, jak najlepiej wykorzystać szanse, ograniczać zagrożenia oraz minimalizować słabe strony.

---

Macierz TOWS

TOWS tworzy macierz, w której zestawiane są poszczególne kategorie:

	Szanse (O)	Zagrożenia (T)
Mocne strony (S)	SO (Strategie ofensywne): Jak wykorzystać mocne strony do maksymalizacji szans?	ST (Strategie defensywne): Jak wykorzystać mocne strony, aby zneutralizować zagrożenia?
Słabe strony (W)	WO (Strategie adaptacyjne): Jak wykorzystać szanse, aby zniwelować słabe strony?	WT (Strategie minimalizacyjne): Jak zminimalizować słabe strony i uniknąć zagrożeń?

---

Kategorie strategii

1. Strategie SO (ofensywne) Koncentrują się na wykorzystaniu mocnych stron organizacji do pełnego wykorzystania szans w otoczeniu. Przykład: Firma z silną marką (S) może wprowadzić nowy produkt ekologiczny, aby odpowiedzieć na wzrost popytu na zrównoważone rozwiązania (O).
2. Strategie ST (defensywne) Wykorzystują mocne strony organizacji do przeciwdziałania zagrożeniom zewnętrznym. Przykład: Firma z dużą bazą lojalnych klientów (S) może wprowadzić promocje, aby zneutralizować działania agresywnej konkurencji (T).
3. Strategie WO (adaptacyjne) Wykorzystują szanse w otoczeniu, aby zmniejszyć wpływ słabych stron organizacji. Przykład: Firma z ograniczonym budżetem na marketing (W) może wykorzystać popularność mediów społecznościowych (O) do taniej promocji.
4. Strategie WT (minimalizacyjne) Mają na celu ograniczenie wpływu zarówno słabych stron, jak i zagrożeń zewnętrznych. Przykład: Firma o wysokich kosztach produkcji (W) i w obliczu wzrostu cen surowców (T) może zainwestować w automatyzację produkcji, by obniżyć koszty.

---

Jak zastosować TOWS w praktyce?

1. Przeprowadź analizę SWOT. Zidentyfikuj mocne i słabe strony (wewnętrzne), a także szanse i zagrożenia (zewnętrzne).
2. Utwórz macierz TOWS. Zestaw elementy SWOT w macierzy, aby opracować strategie dla każdego kwadrantu.
3. Oceń możliwości strategiczne. Określ, które strategie mają największy potencjał w kontekście celów firmy.
4. Wdrażaj i monitoruj. Wybierz najlepsze strategie i wprowadź je w życie, jednocześnie monitorując ich efektywność.

---

Przykład zastosowania TOWS

Firma produkująca rowery elektryczne

• Mocne strony (S): Innowacyjne technologie, rozpoznawalna marka.
• Słabe strony (W): Wysokie koszty produkcji, ograniczony dostęp do surowców.
• Szanse (O): Rosnąca popularność zrównoważonego transportu, dotacje rządowe.
• Zagrożenia (T): Silna konkurencja, rosnące ceny baterii.

Strategie:

• SO: Wprowadzenie nowego modelu roweru elektrycznego z dotacjami rządowymi (wykorzystanie mocnych stron i szans).
• ST: Promowanie innowacyjnych technologii, aby utrzymać przewagę nad konkurencją (neutralizacja zagrożeń przez mocne strony).
• WO: Współpraca z dostawcami surowców, aby zredukować koszty i poprawić dostępność materiałów (szanse niwelujące słabe strony).
• WT: Optymalizacja produkcji i inwestycja w odnawialne źródła energii, aby zminimalizować koszty i zagrożenia związane z cenami baterii.

---

TOWS pomaga przekształcać analizę SWOT w konkretne działania strategiczne, dostosowując je do specyfiki otoczenia i wewnętrznych możliwości organizacji.

Trade discount - zniżka handlowa - procentowe odliczenie od ustalonej ceny towaru (procent często różniący się w zależności od wielkości transakcji), dokonywane przez dostawcę innym podmiotom w łańcuchu dystrybucji (sprzedawcom, hurtownikom, sprzedawcom detalicznym itp.).

Trademark - znak towarowy - jakikolwiek znak, symbol, znak, słowo lub układ słów w formie etykiety używany przez producenta lub dostawcę w celu identyfikacji lub symbolu jego określonych towarów, którego żadna inna osoba nie może legalnie używać bez jego zgody.