SŁOWNIK ZAKUPOWY

Escalation clause - klauzula eskalacyjna - zakupy i dostawcy mogą zdefiniować klauzulę eskalacji (jako załącznik do umów). Aby móc jasno określić prawa i obowiązki w przypadku eskalacji, ważne jest, aby jasno nazwać wszystkie konflikty, które mogą wyniknąć z umowy głównej. W klauzuli należy także opisać procedurę i kolejność (poziom eskalacji).

Ethical sourcing - etyczne pozyskiwanie oznacza, że produkty i usługi są nabywane w sposób odpowiedzialny i zrównoważony. Jest to dziedzina rozwijająca się w świecie biznesu, ponieważ jest dobra nie tylko dla społeczeństwa i środowiska, ale także dla biznesu.

Exchange rate - kurs wymiany - kurs walutowy (też: kurs walutowy) reguluje cenę wymiany waluty krajowej na obcą (i odwrotnie: kurs nominalny waluty).

Exclusion grounds - podstawy wykluczenia - w kontekście procesu przetargowego odnoszą się do warunków, na podstawie których oferent może być wykluczony z udziału w postępowaniu przetargowym. Istnieją dwa główne rodzaje podstaw wykluczenia:

1. Mandatory exclusion grounds (obowiązkowe podstawy wykluczenia): są to sytuacje, w których oferent musi być wykluczony z procesu przetargowego na mocy prawa lub zasad określonych w dokumentacji przetargowej. Przykłady mogą obejmować przypadki, gdy oferent został skazany za przestępstwa takie jak oszustwo, korupcja, uczestnictwo w organizacji przestępczej, pranie pieniędzy, lub gdy istnieją dowody na poważne naruszenie zasad etycznych lub zawodowych. Te podstawy wykluczenia są zwykle jasno określone i nie pozostawiają miejsca na dyskrecję ze strony kupującego.


2. Discretionary exclusion grounds (dyskrecjonalne podstawy wykluczenia): są to przypadki, w których kupujący ma możliwość, ale nie obowiązek, wykluczenia oferenta z procesu przetargowego. Obejmuje to sytuacje, w których wystąpiły pewne nieprawidłowości, na przykład poważne błędy w wykonywaniu wcześniejszych kontraktów, istotne kwestie finansowe, które mogą wpływać na zdolność wykonawczą oferenta, lub inne obawy dotyczące reputacji lub niezawodności oferenta. W tych przypadkach kupujący musi rozważyć okoliczności i zadecydować, czy wykluczenie jest uzasadnione.

Expedite - przyśpieszenie  - działania podjęte lub do podjęcia, aby zapewnić, że prace związane z produkcją, budową, dostawą itp. przebiegają zgodnie z harmonogramem i że dostawca będzie w stanie dostarczyć produkt lub zakończyć projekt zgodnie z terminem dostawy lub zakończenia wymienionym w umowie. W dużych projektach, gdzie działania są od siebie zależne i niektóre z nich muszą poprzedzać inne, opóźnienia jednego wykonawcy lub podwykonawcy mogą zakłócić harmonogram realizacji projektu. W takich przypadkach przyspieszenie ma szczególne znaczenie.

Expendable material - przedmioty, które ulegają zużyciu w trakcie użytkowania i które zwykle nie zachowują swoich pierwotnych cech w okresie użytkowania (np. papier, nawozy itp.).

Export credit guarantee - gwarancja kredytu eksportowego: - gwarancja wystawiona przez specjalnie powołaną do tego celu instytucję finansową, na podstawie której eksporter może ubiegać się o kredyt przed/po wysyłce w instytucji bankowej.

Express warranty - gwarancja wyraźnie wyrażona / zastrzeżona - pisemne potwierdzenie kupującego przez dostawcę, że towary mają tę samą jakość i wymagany standard wykonania, jak określono w umowie. Gwarancja wyraźna nie wyklucza gwarancji dorozumianej.

Expression of interest - wyraz zainteresowania - notatka otrzymana od oferenta, zazwyczaj w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie, zaproszenie do składania ofert lub wstępna kwalifikacja, dotycząca dostawy określonych towarów, robót budowlanych lub usług. Notatka potwierdza zainteresowanie oferenta złożeniem oferty na dostawę towarów, robót budowlanych lub usług. ​

External stakeholders - interesariusze zewnętrzni  - nie należą do firmy, ale jej strategie i działania wpływają na nich. Należą do nich dostawcy, klienci, wierzyciele i inwestorzy.