SŁOWNIK ZAKUPOWY

Maverick buying - dzikie lub niezależne zakupy, odnosi się do sytuacji, w której pracownicy w organizacji dokonują zakupów poza ustalonymi procedurami zakupowymi firmy lub bez uzgodnienia z działem zakupów. To zachowanie może obejmować zakupy bez stosowania się do ustalonych umów z dostawcami, ignorowanie negocjowanych stawek, lub unikanie procesów aprobacji, które są standardowymi procedurami w firmie. Nazwa "maverick buying" pochodzi od słowa "maverick", które w języku angielskim oznacza osobę działającą niezależnie i niesubordynującą się grupie lub konwencjom. W kontekście zakupów, "maverick" odnosi się do działań zakupowych podejmowanych w sposób samodzielny, niezgodny z przyjętymi standardami lub procedurami. Maverick buying może prowadzić do szeregu problemów w organizacji, takich jak zwiększone koszty zakupu, trudności w śledzeniu wydatków, ryzyko zakupu nieodpowiedniej jakości towarów lub usług, a także utratę możliwości negocjacyjnych wynikających z większych, skonsolidowanych zakupów. Dlatego wiele firm stara się ograniczać maverick buying poprzez wprowadzenie jasnych procedur zakupowych, szkolenia pracowników oraz systemów zakupowych, które kontrolują i monitorują proces zakupowy.

MEAT – Most Economically Advantageous Tender - najkorzystniejsza ekonomicznie oferta - kryterium "Najkorzystniejszej Ekonomicznie Oferty" (MEAT, ang. Most Economically Advantageous Tender) jest kluczowym pojęciem w procesach zamówień publicznych, szczególnie w Unii Europejskiej. To podejście pozwala organom zamawiającym, zwykle rządom lub organizacjom sektora publicznego, oceniać oferty (lub przetargi) nie tylko pod kątem ceny, ale również biorąc pod uwagę szereg aspektów jakościowych, technicznych i zrównoważonych. Taki holistyczny pogląd ma na celu zapewnienie, że przyznany kontrakt przynosi najlepszą ogólną wartość za pieniądze, a nie tylko najniższy koszt.
W ramach kryterium MEAT zwykle uwzględnia się następujące aspekty:

1. Aspekty jakościowe: mogą one obejmować jakość towarów lub usług, wiedzę fachową i doświadczenie oferenta, obsługę klienta i wsparcie po sprzedaży. Zapewnia to, że towary lub usługi spełniają wymagane standardy i są odpowiednie do swojego przeznaczenia.
2. Aspekty techniczne: polega to na ocenie technicznych zalet oferty, takich jak używana technologia, zdolności techniczne, innowacyjność i zgodność ze standardami technicznymi. Jest to szczególnie ważne w skomplikowanych projektach, gdzie techniczna wyższość może prowadzić do lepszych wyników.
3. Aspekty zrównoważone: rozważania dotyczące zrównoważonego rozwoju mogą obejmować wpływ na środowisko, odpowiedzialność społeczną i wpływ ekonomiczny. Obejmuje to ocenę przyjazności dla środowiska produktu lub usługi, etyczne praktyki oferenta i potencjalne długoterminowe korzyści ekonomiczne.
4. Cena: chociaż cena nie jest jedynym czynnikiem, pozostaje ważnym składnikiem. Podejście MEAT dąży do zrównoważenia kosztów z jakością i zrównoważeniem oferty, zapewniając, że kontrakt reprezentuje ogólną wartość za pieniądze.

Kryterium MEAT wymaga bardziej kompleksowego procesu oceny niż wybór najniższej oferty. Polega to na określeniu konkretnych kryteriów i ważeniu tych kryteriów w dokumentacji przetargowej. Oferty są następnie oceniane w oparciu o te kryteria, a kontrakt jest przyznawany ofercie, która oferuje najlepszą ogólną wartość, biorąc pod uwagę zarówno koszty, jak i korzyści.
To podejście jest szczególnie korzystne w zamówieniach publicznych, gdzie wpływ decyzji zakupowych może być szeroki, dotycząc ekonomicznych, społecznych i środowiskowych aspektów. Dzięki wykorzystaniu kryterium MEAT organy zamawiające mogą podejmować bardziej świadome, odpowiedzialne i korzystne decyzje zakupowe.

Minimum order quantity (MOQ) - minimalna ilość zamówienia - najmniejsza liczba sztuk produktu, którą dostawca jest gotów sprzedać w jednej transakcji. Jest to standardowa praktyka w handlu B2B (Business to Business), gdzie producenci i hurtownicy ustanawiają MOQ w celu zapewnienia efektywności kosztowej operacji. MOQ jest ustalana z różnych powodów. Dla producentów i dostawców ustalenie minimalnej ilości zamówienia pomaga pokryć koszty produkcji i operacyjne, ponieważ produkcja małych ilości często nie jest ekonomicznie opłacalna. Dla kupujących, chociaż MOQ może oznaczać konieczność zakupu większej ilości towaru, często wiąże się to z korzyściami, takimi jak niższe ceny jednostkowe. Wartość MOQ może się znacznie różnić w zależności od produktu, branży i indywidualnych warunków danego dostawcy. W niektórych przypadkach MOQ może być wyrażone w liczbie sztuk, w innych w wartości zamówienia lub w wagach/metrach dla materiałów. Firmy często negocjują MOQ z dostawcami, szczególnie gdy zamierzają nawiązać długoterminowe relacje biznesowe lub gdy zamówienie jest testowe.

Minimum viable product (MVP) - najprostsza wersja produktu - która może zostać wprowadzona na rynek w celu przetestowania nowego pomysłu biznesowego i oceny zainteresowania klientów.
To wersja produktu z wystarczającą ilością funkcji, aby przyciągnąć pierwszych użytkowników i uzyskać pierwsze informacje zwrotne do dalszego rozwoju. W MVP skupia się na podstawowych funkcjach, które rozwiązują główny problem lub zaspokajają główną potrzebę klienta.
1. Zalety MVP

• Zminimalizowane ryzyko: MVP pozwala na testowanie hipotez biznesowych z minimalnym ryzykiem.
• Szybkie uczenie się: szybkie wdrożenie MVP i zbieranie informacji zwrotnych pozwala na szybkie uczenie się i adaptację.
• Oszczędność zasobów: ograniczenie funkcji produktu do niezbędnego minimum pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.

2. Proces wdrażania MVP

• Badanie rynku: zrozumienie potrzeb i problemów potencjalnych klientów.
• Definiowanie głównych funkcji: wybór kluczowych funkcji, które będą w MVP.
• Budowa i testowanie: szybkie tworzenie MVP i testowanie go na rynku.
• Zbieranie informacji zwrotnych: analiza reakcji i opinii użytkowników.
• Iteracja: dostosowywanie i rozwijanie produktu na podstawie zebranych danych.

3. Wyzwania związane z MVP

• Zrozumienie klienta: trudność w określeniu, jakie funkcje są „minimalnie wykonalne” dla docelowej grupy klientów.
• Zarządzanie oczekiwaniami: MVP może nie spełniać wszystkich oczekiwań klientów, co wymaga skutecznej komunikacji i zarządzania oczekiwaniami.
• Równowaga między jakością a minimalizmem: utrzymanie odpowiedniej jakości produktu, jednocześnie ograniczając jego zakres.

4. Przykłady zastosowania MVP

• Startupy technologiczne często wypuszczają MVP swoich aplikacji lub platform, aby przetestować pomysły na rynku.
• Firmy produkcyjne mogą wykorzystywać MVP do testowania nowych produktów w ograniczonej skali przed pełnym wdrożeniem.

MVP jest szczególnie efektywne w środowiskach dynamicznych i szybko zmieniających się, takich jak technologie i startupy, gdzie szybka adaptacja i uczenie się są kluczowe dla sukcesu.

MLATNA – (most likely alternative to a negotiated agreement) - najbardziej prawdopodobna alternatywa do osiągnięcia porozumienia negocjacyjnego - W przeciwieństwie do BATNA ("Best Alternative to a Negotiated Agreement"), który reprezentuje najlepszą alternatywę, MLATNA wskazuje na opcję, która wydaje się najbardziej realna i prawdopodobna w przypadku, gdy negocjacje nie przyniosą porozumienia. MLATNA jest użyteczna w procesie oceny i przygotowania do negocjacji, ponieważ pomaga negocjatorom realistycznie ocenić, co może się wydarzyć, jeśli negocjacje się nie powiodą. Pozwala to na lepsze zrozumienie i przygotowanie na różne scenariusze, zarówno najlepsze, jak i te bardziej prawdopodobne. Zapewnia to szerszą perspektywę i pomaga w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji podczas negocjacji. (negocjacje)

Monopoly - monopol -monopole mają miejsce, gdy jeden dostawca dostarcza określoną kategorię produktów ze względu na bariery wejścia, takie jak patenty, lub bariery wyjścia, takie jak fuzje. Monopolista maksymalizuje zysk, ustala cenę kategorii na rynku i ogranicza podaż swojego produktu lub usługi.

Multiple award - wybór wielu dostawców - udzielenie odrębnych zamówień dwóm lub większej liczbie oferentów na ten sam produkt, w przypadku gdy jeden oferent nie oferuje dostarczenia całej wymaganej ilości lub gdy kupujący chce podzielić żądaną ilość w ramach swojej strategii zakupów.

Multiple sourcing - zakup produktu lub usługi z wielu źródeł / od wielu dostawców - to strategia zakupowa polegająca na pozyskiwaniu towarów, usług lub materiałów od wielu dostawców. Ta metoda jest stosowana w celu zwiększenia konkurencyjności, uniknięcia zależności od jednego dostawcy, a także poprawienia elastyczności i bezpieczeństwa dostaw. Zakup produktu lub usługi z wielu źródeł umożliwia firmom lepsze zarządzanie ryzykiem, poprzez dywersyfikację źródeł, i często prowadzi do korzystniejszych warunków zakupu, takich jak niższe ceny czy lepsze warunki dostawy.

Mutual assent - wzajemna zgoda - wzajemna zgoda ma miejsce wtedy, gdy dwie lub więcej stron zgadza się na coś jednocześnie, bez przymusu lub oszustwa. Ma to kluczowe znaczenie z punktu widzenia prawa umów, ponieważ umowy są ważne tylko wtedy, gdy umowa została podpisana za obopólną zgodą.