SŁOWNIK ZAKUPOWY

Acknowledgement of cotract - potwierdzenie zamówienia - komunikat od oferenta informujący kupującego o zaakceptowaniu jego zamówienia. Umowa wchodzi w życie po bezwarunkowej akceptacji oferty/przetargu złożonego przez oferenta przez kupującego. To potwierdzenie służy wyłącznie celom informacyjnym.

Acquisition - nabycie (znane również jako zakup, kupno lub zdobycie) to proces wejścia w posiadanie czegoś. W kontekście zaopatrzenia obejmuje to składanie zamówień i organizowanie płatności wynikających faktur.

Acquisition cost (AC) - koszt nabycia (AC) to łączna kwota pieniędzy (całkowity koszt) wydawana przez firmę lub przedsiębiorstwo na pozyskiwanie aktywów, zdobywanie nowych klientów lub przejmowanie innej firmy. Nazywany jest również kosztem akwizycji i wiele firm oraz inwestorów uważa go za kluczowy wskaźnik biznesowy. Jest również postrzegany jako całkowita cena, którą przedsiębiorstwo księguje za nieruchomości lub sprzęt po uwzględnieniu rabatów, kosztów zamknięcia transakcji i innych niezbędnych wydatków. AC jest bardzo ważnym wskaźnikiem księgowym, ponieważ daje informacje o koszcie pozyskania klienta (CAC), który jest kluczowy dla działania i osiągania zysków przez przedsiębiorstwo.

Activity-based costing (ABC) - rachunek kosztów działalności (ABC) ma na celu planowanie, kontrolowanie i alokowanie kosztów ogólnych. Zastosowanie znajduje tu zasada przypisywania kosztów według ich przyczyn. Po szczegółowym zestawieniu procesów w firmie możliwe jest dokładne obliczenie kosztów każdego indywidualnego produktu.

Actual time of arrival (ATA) - Czas Rzeczywistego Przybycia (ATA) -czas rzeczywistego przybycia to czas, w którym statek lub inny środek transportu ma dotrzeć do swojego miejsca docelowego.

Ad-Hoc purchase - zakup jednorazowy - zakup ad-hoc to zakup rzeczy potrzebnych do jednorazowego, konkretnego użycia.

Adaptability - adaptowalność to zdolność do dostosowywania się do zmian lub zakłóceń w łańcuchu dostaw.

Addendum - dodatek, uzupełnienie, załącznik do dokumentu. W prostych słowach oznacza to dodanie dodatkowych informacji lub pozycji do dokumentu zakupowego.

Addressability of spend - adresowalność wydatków / adresowane wydatki - w kontekście funkcji zakupów odnosi się do tej części wydatków w organizacji, na którą dział Zakupów może realnie wpływać lub kontrolować. W praktyce oznacza to, że wydatki są „adresowalne”, jeśli dział Zakupów ma możliwość negocjowania warunków, wybierania dostawców, zarządzania umowami czy wprowadzania innych działań, które mogą wpłynąć na koszt, jakość, dostępność lub efektywność zakupionych towarów i usług.
W kontekście zarządzania wydatkami, adresowalność wydatków jest ważnym wskaźnikiem dla organizacji, ponieważ pokazuje, jaki procent całkowitych wydatków może być optymalizowany lub zarządzany przez dział Zakupów. Im wyższy procent wydatków jest „adresowalny”, tym większy potencjał dla organizacji do osiągnięcia oszczędności kosztowych, poprawy efektywności operacyjnej i zwiększenia wartości dodanej.
Adresowalność wydatków może obejmować różne kategorie wydatków, takie jak:

1. Surowce i materiały: zakup surowców, komponentów i materiałów niezbędnych do produkcji.
2. Usługi zewnętrzne: współpraca z dostawcami usług, takimi jak IT, logistyka, doradztwo, itp.
3. Inwestycje kapitałowe: zakup maszyn, sprzętu i innych trwałych aktywów.
4. Wydatki pośrednie: takie jak biurowe materiały eksploatacyjne, podróże służbowe, zarządzanie obiektami.

Nie wszystkie wydatki w organizacji są jednak adresowalne. Niektóre mogą być ustalone na mocy długoterminowych umów lub regulacji prawnych, a inne mogą być zbyt małe, aby ich zarządzanie było ekonomicznie uzasadnione. Dział Zakupów koncentruje się więc na tych obszarach wydatków, gdzie może najbardziej efektywnie wpłynąć na redukcję kosztów i poprawę wartości.

Administered price - cena ustalona - cena ustalona przez oferenta w ramach jego polityki sprzedażowej lub strategii, która może różnić się od ceny rynkowej określonej przez siły podaży i popytu.

Administrative lead time - administracyjny czas realizacji - to okres czasu między zidentyfikowaniem potrzeby zakupu a momentem zawarcia kontraktu.

Administrator - administrator zamówień to specjalista, który nadzoruje zarządzanie procesem zamówienia lub kontraktu. Jego zadaniem jest upewnienie się, że zarówno organizacja, jak i dostawcy przestrzegają warunków umowy. Efektywni administratorzy monitorują wykonanie zadań przez dostawców, przetwarzają zmiany w zamówieniach i codziennie dostosowują ceny, aby dokładnie znać wymagania kontraktu. Dodatkowo dbają o utrzymanie solidnych relacji biznesowych, przekazując dostawcom wartościowe porady i wytyczne dotyczące zakupów.