SŁOWNIK ZAKUPOWY

Agile spend management - zwinne zarządzanie wydatkami to ramy kontroli kosztów związanych z usługami stron trzecich w przedsiębiorstwach, wykorzystujące narzędzia, automatyzację i przepływy pracy w iteracyjny i uproszczony sposób. Osiąga to poprzez przyspieszenie czasu do uzyskania wglądu i dzielenia się najlepszymi praktykami poprzez proaktywną i transparentną kulturę wydatków, gdzie procesy ręczne i wąskie gardła są eliminowane.

Agreement - umowa - potwierdzenie wzajemnego zrozumienia lub zgody między dwoma lub więcej stronami.

Air waybill (AWB) - lotniczy list przewozowy to dokument transportowy wydany przez międzynarodowego przewoźnika lotniczego, który zawiera szczegółowe informacje o przesyłce towarów i sposobach jej śledzenia. Dokument ten zawiera między innymi warunki przewozu, limit odpowiedzialności przewoźnika, opis towarów oraz procedurę składania roszczeń. Istnieje przyjęty standard wydawania dokumentu AWB, który jest używany na całym świecie zarówno w ruchu międzynarodowym, jak i krajowym.

Airway bill - lotniczy list przewozowy - dokument potwierdzający umowę przewozu między nadawcą a przewoźnikiem (linią lotniczą) na transport towarów. Jest on: a) dowodem umowy przewozu; b) potwierdzeniem odbioru towarów przez przewoźnika; c) deklaracją celną; d) listem przewozowym. Posiadanie i przedstawienie lotniczego listu przewozowego nie stanowi tytułu własności dla przewożonych towarów.

All risks - wszystkie ryzyka - polisa ubezpieczeniowa, która obejmuje ubezpieczone towary od strat spowodowanych przez dowolne nieprzewidziane przyczyny. Polisa nie obejmuje strat wynikających z przyczyn, które można było przewidzieć i wobec których można było podjąć środki zapobiegawcze.

All-or-none bid - oferta całościowa - oferta przetargowa złożona na szereg różnych towarów lub usług, w której oferent zastrzega, że oferta jest ważna tylko w przypadku przyznania kontraktu na wszystkie pozycje zawarte w jego ofercie.

Allocated stock - przydzielony zapas odnosi się do ilości towarów lub surowców znajdujących się w magazynie, ale już przeznaczonych na inny cel. Ogólnie rzecz biorąc, gdy zapas jest przydzielony do konkretnego zastosowania, staje się niedostępny, nawet jeśli wciąż może być widoczny lub obecny w magazynie.

Allocation - alokacja - gdy podaż jest ograniczona, firma może ograniczyć zamówienia klientów, dostarczając tylko część pierwotnego zamówienia. Nazywa się to alokacją. Niektórzy dostawcy racjonują zamówienia klientów w czasach wysokiego popytu. Na przykład, klienci mogą być w stanie zakupić tylko połowę ilości produktu, którą pierwotnie zamówili. Zostanie umieszczeni "w alokacji" może budzić obawy kupujących co do zdolności ich firmy do pozyskiwania produktów w przyszłości.

Analysis of tenders/offers - analiza ofert/przetargów - proces zestawiania i oceny ofert/przetargów złożonych przez oferentów oraz podsumowywanie ich w sposób umożliwiający porównanie na wspólnej podstawie, co umożliwia kupującemu wybranie najlepszej dla niego oferty.

Appropriate technology - odpowiednia technologia - technologia uznawana za spełniającą konkretne wymagania i warunki operacyjne w danym kraju lub miejscu lokalizacji.

Approved list - lista zatwierdzonych dostawców - lista zatwierdzonych dostawców to wykaz sprzedawców, których organizacja wcześniej uznała za niezawodnych i stale konkurencyjnych.

Approved supplier - zatwierdzony dostawca jest sprawdzany przez dział zakupów według różnych kryteriów. Aby stać się zatwierdzonym dostawcą, muszą być spełnione określone (minimalne) standardy dotyczące zdolności dostawy, czasów dostawy, jakości, usług, standardów ESG oraz zobowiązań kosztowych.