SŁOWNIK ZAKUPOWY

Barter - forma handlu polegająca na wymianie jednego rodzaju towarów na inne, bez użycia pieniędzy czy innych instrumentów finansowych jako środka wymiany.

Basic agreement - podstawowa umowa - ogólne warunki zamówienia (OWZ) umowa między kupującym a dostawcą ustalająca niektóre klauzule umowy, które będą miały zastosowanie do przyszłych zakupów przez określony okres czasu (lub do czasu, gdy jedna ze stron będzie dążyć do renegocjacji lub unieważnienia umowy). Konkretne zakupy są regulowane poprzez wykonanie konkretnego kontraktu, który zawiera, oprócz innych istotnych i uzgodnionych klauzul, te już zawarte w podstawowej umowie. W kontekście długoterminowych umów takie podstawowe umowy bywają czasem nazywane umowami ramowymi. Często stosowane w przypadku powtarzającego się dostarczania materiałów lub usług o tym samym lub podobnym przeznaczeniu w celu zapewnienia bardziej ekonomicznej procedury zakupów.

BATNA – (best alternative to a negotiated agreement) - najlepsza alternatywa dla negocjowanej umowy (BATNA) odnosi się do najlepszej możliwej opcji w przypadku, gdy nie można osiągnąć porozumienia podczas negocjacji. Tworzenie takich alternatyw z góry wzmacnia pozycję negocjacyjną i chroni przed niezamierzonym przekroczeniem lub nieosiągnięciem wewnętrznie zdefiniowanego progu. (negocjacje)

Battle of forms - jest walka formularzy odnosi się do sytuacji, która ma miejsce, gdy strony wymieniają się dokumentacją np. OWU, OWS, OWZ z różnymi warunkami. Sądy mogą być zmuszone zdecydować, co zostało uzgodnione, a w przypadku braku umowy, sądy w niektórych jurysdykcjach będą szukać ostatniej niekwestionowanej oferty zwrotnej. W praktyce często jest to korzystne dla sprzedawcy, ponieważ wycena, potwierdzenie zamówienia, dowód dostawy i faktura następują po komunikatach kupującego.

Benchmarking - Benchmarking umożliwia wiarygodne porównania wewnętrzne i zewnętrzne na podstawie kluczowych wskaźników. Uzyskane w ten sposób informacje prowadzą do profesjonalnych ocen, wniosków i określenia trendów. Przykłady benchmarkingu w zakresie zaopatrzenia to benchmarking rynkowy, gdzie ceny zakupu materiałów porównuje się z indeksami rynkowymi, oraz benchmarking pomiędzy podmiotami, gdzie wskaźniki wydajności zakupów porównuje się z innymi podobnymi organizacjami.

Benefits realization plan - plan realizacji korzyści - gdy Twoja firma przyznaje kontrakt, oczekujesz wszystkich korzyści, jakie z niego wynikną. Plan realizacji korzyści (BRP) to umowa, która określa zaplanowane kroki, jakie Twoja firma podejmie, aby zrealizować wszystkie obiecane korzyści zawarte w biznesplanie.

Best and final offer (BAFO) - najlepsza i ostateczna oferta (BAFO) to technika stosowana w procesach negocjacji wieloetapowych. Po złożeniu propozycji przez oferentów i uzgodnieniu zakresu prac, proszeni są oni o złożenie ostatecznej oferty bez możliwości dalszych negocjacji.

Best practice - najlepsze praktyki -  to termin używany przez różne firmy na różne sposoby. Ogólnie wiąże się z dążeniem do identyfikacji najlepszych procesów/praktyk istniejących nie tylko w Twojej ale również w innych organizacjach i które prowadzą do lepszych wyników.

Best value - najlepsza wartość - to połączenie ceny, wydajności, jakości i całkowitych kosztów życia produktu, które zapewniają największą ogólną korzyść. Kryteria wartości mogą obejmować dowolną liczbę czynników, od kosztów po zrównoważony rozwój, aż po oszczędność czasu wynikającą z korzystania z danego przedmiotu.

Best-cost country sourcing (BCCS / BCC / LCC) - kraj o najlepszych kosztach - kraj best cost Country (BCC / LCC) to termin używany w zarządzaniu łańcuchem dostaw i globalnym sourcingu, odnoszący się do krajów, które oferują optymalne połączenie niskich kosztów i wysokiej jakości produkcji lub usług. W modelu BCC, firmy poszukują dostawców w krajach, gdzie mogą uzyskać najlepszą wartość za swoje wydatki, biorąc pod uwagę czynniki takie jak koszty pracy, umiejętności i kompetencje pracowników, stabilność polityczna, infrastruktura, jakość produkcji oraz ryzyko związane z łańcuchem dostaw. Wybór kraju BCC nie opiera się wyłącznie na najniższych kosztach, ale także na jakości i innych strategicznych czynnikach, co odróżnia go od tradycyjnego podejścia opartego tylko na kosztach.

Best-of-breed - najlepszy z grupy - przedsiębiorstwa często nabywają oprogramowanie od różnych dostawców, aby uzyskać najlepszą ofertę z grupy dla każdego obszaru aplikacji. Na przykład, przedsiębiorstwa mogą kupić pakiet zasobów ludzkich od jednego dostawcy, a pakiet księgowy od innego. Chociaż dostawcy systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) oferują liczne aplikacje przedsiębiorstwa i twierdzą, że ich zintegrowany system jest lepszym rozwiązaniem, rzadko wszystkie moduły w systemie ERP są najlepsze w swojej grupie.

Best-of-suite - best-of-suite jest alternatywą dla rozwiązań najlepszych w swojej grupie (best-of-breed), które w ostatnich latach zyskały na popularności. To podejście definiuje się jako posiadanie jednego kompletnego, wszechstronnego rozwiązania spełniającego wiele potrzeb biznesowych jednocześnie. Funkcje te mogą obejmować handel elektroniczny, CMS (system zarządzania treścią), marketing i PIM (Product Information Management) itd.