SŁOWNIK ZAKUPOWY

Price on application (POA) - cena na wniosek (POA) - w systemach zaopatrzenia można wykorzystać pewne funkcje do automatycznego przesyłania zapytań o cenę online do dowolnego dostawcy.

Price revision - rewizja cen - zwiększenie lub zmniejszenie cen produktów (zwykle urządzenia, które ma zostać wyprodukowane) lub usług, jeżeli koszty użytych materiałów (lub płaca robocizny) wzrosną lub spadną w danym okresie dostawy. Umowy coraz częściej zawierają formułę takiej korekty cen. Umowa o roboty budowlane zazwyczaj wiąże koszty wynagrodzeń niewykwalifikowanych pracowników z wszelkimi zmianami w przepisach dotyczących płacy minimalnej lub związkowych ustaleniach płacowych.

PRIME™ CATEGORY MANAGEMENT - model PRIME™ to kompletna metodyka, elastyczny proces oraz zbiór narzędzi do zarządzania kategorią w zakupach. Model PRIME™ z sukcesami stosują w codziennej pracy nie tylko managerowie kategorii zakupowych oraz kupcy kategorii, ale również pracownicy zakupów na każdym szczeblu. Cechy modelu  PRIME™:

• model jest dynamiczny, tj. ciągle trwają prace nad jego udoskonalaniem,
• model PRIME™ składa się z 5 faz oraz ponad 40 kroków,
• na model PRIME™ składa się ponad 30 narzędzi,
• co 12 miesięcy grupa projektowa na podstawie otrzymanych informacji od klientów, kupców, osób uczestniczących w szkoleniach i firm, które wdrożyły model PRIME™ przygotowuje plan aktualizacji i usprawnienia modelu.

Więcej pod linkiem https://goodman.eu/narzedzia-2/category-management-zarzadzanie-kategoria-prime/

Procure to pay (P2P) - uporządkowany przepływ pracy, który obejmuje otrzymywanie towarów lub usług i dokonywanie płatności. Proces P2P jest częścią większego procesu zakupowego, łącząc procedury zakupowe z procesami księgowymi zobowiązań (Accounts Payable, AP) i bezpośrednio wpływając na prognozy finansowe firmy oraz kwartalne sprawozdania finansowe. P2P kontroluje koszty poprzez redukcję ręcznej i powtarzalnej pracy, upraszczanie procesu trójstronnej weryfikacji, zwiększanie dokładności oraz poprawę efektywności.
Kluczowe etapy procesu P2P:

1. Zakup: proces rozpoczyna się od zidentyfikowania potrzeby zakupu, wyboru dostawcy, negocjacji warunków i złożenia zamówienia.
2. Otrzymanie towaru/usługi: po dostarczeniu towaru lub wykonaniu usługi, następuje jego/jej odbiór i sprawdzenie zgodności z zamówieniem.
3. Weryfikacja i aprobata: dokonuje się weryfikacji otrzymanych towarów/usług z zamówieniem i fakturą, zwaną procesem trójstronnego dopasowania (zamówienie, dostawa, faktura).
4. Procesowanie faktur: faktury są przetwarzane i przygotowywane do płatności w systemie księgowym.
5. Płatność: po zaakceptowaniu faktury, dokonuje się płatności do dostawcy zgodnie z ustalonymi warunkami płatności.
6. Zamknięcie transakcji: po dokonaniu płatności, transakcja jest zamykana, a dane są archiwizowane dla celów sprawozdawczości i audytu.

  Przykład pięcioetapowego procesu P2P:   Proces P2P pomaga organizacjom w monitorowaniu wydatków, zarządzaniu przepływami gotówkowymi, utrzymaniu dobrych relacji z dostawcami oraz zapewnieniu zgodności z przepisami. Automatyzacja procesu P2P, np. poprzez wykorzystanie oprogramowania do zarządzania zakupami, może znacznie zwiększyć jego efektywność, zmniejszyć ryzyko błędów oraz skrócić czas przetwarzania transakcji.  

Procurement - proces zakupowy - polega on na pozyskiwaniu towarów, usług i prac niezbędnych do efektywnego funkcjonowania modelu biznesowego. Proces ten jest uporządkowanym przepływem pracy, który jest opracowywany i dostosowywany do celów i najlepszych interesów firmy. Zakres i charakter procesu zakupowego mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności, wielkości firmy oraz specyfiki branży, ale ogólnie obejmuje on kilka kluczowych etapów:

1. Identyfikacja potrzeb: proces zaczyna się od rozpoznania potrzeb firmy w zakresie towarów, usług czy prac. Jest to istotne do zrozumienia, co dokładnie jest potrzebne, w jakiej ilości i kiedy.
2. Ocena dostawców i wybór źródła zakupu: następnie firma musi zidentyfikować i ocenić potencjalnych dostawców. Wybór źródła zakupu może być oparty na wielu czynnikach, takich jak cena, jakość, niezawodność dostawcy, warunki dostawy i reputacja.
3. Negocjacje i zawieranie umów: po wybraniu dostawców firma wchodzi w fazę negocjacji, w której ustala warunki zakupu, w tym cenę, warunki dostawy, warunki płatności i inne kluczowe aspekty umowy.
4. Zamówienie i logistyka: kolejnym krokiem jest złożenie zamówienia i zarządzanie logistyką, aby upewnić się, że towar lub usługa zostanie dostarczona zgodnie z ustaleniami.
5. Odbiór i kontrola jakości: po otrzymaniu towaru lub wykonaniu usługi następuje kontrola jakości, aby upewnić się, że spełnia ona wymagane standardy.
6. Zarządzanie wierzytelnościami i płatności: ostatnim etapem jest zarządzanie fakturami i wierzytelnościami, a także dokonanie płatności dostawcom.

Cel procesu zakupowego: Głównym celem procesu zakupowego jest zapewnienie, że firma uzyskuje najlepszą możliwą wartość za swoje pieniądze. Oznacza to nie tylko skupienie się na minimalizacji wydatków, ale także na zapewnieniu, że zakupione produkty i usługi są w wymaganej jakości, dostarczane terminowo i spełniają wszystkie niezbędne wymagania. Efektywny proces zakupowy pomaga firmie w osiąganiu jej celów biznesowych, zarówno poprzez kontrolę kosztów, jak i poprzez zapewnienie, że niezbędne zasoby są dostępne w odpowiednim czasie i miejscu.

PROCUREMENT ANGELS - to coroczna konferencja zakupowa, która skupia w jednym miejscu liderów z obszaru zarządzania zakupami. Dwudniowa konferencja jest okazją do wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk w dziedzinie zarządzania zakupami.
Więcej informacji na stronie konferencji pod adresem https://konferencjazakupowa.pl
 

Procurement policy - polityka zakupowa - to zestaw zasad i wytycznych, które organizacja stosuje do zarządzania procesem nabywania towarów i usług. Ta polityka jest kluczowym elementem strategii zarządzania zakupami, ponieważ określa, jak organizacja powinna podejmować decyzje zakupowe, aby zapewnić efektywność, przejrzystość, uczciwość i najlepszą wartość.
Oto kilka kluczowych elementów, które mogą być zawarte w polityce zakupowej:

1. Procedury zakupowe: określenie procesu, jaki należy przestrzegać przy dokonywaniu zakupów, w tym kroki dotyczące wyceny, zatwierdzania, składania zamówień i przetargów.
2. Kryteria wyboru dostawców: wytyczne dotyczące tego, jak wybierać dostawców, w tym ocena ich wiarygodności, jakości, kosztów oraz zgodności z normami etycznymi i środowiskowymi.
3. Zarządzanie umowami: zasady dotyczące negocjowania, zawierania i monitorowania umów z dostawcami.
4. Standardy etyczne i zgodność z prawem: zasady zapewniające, że wszystkie zakupy są przeprowadzane w sposób etyczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi.
5. Zrównoważony rozwój i odpowiedzialność społeczna: włączenie kryteriów zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu do procesu zakupowego.
6. Zarządzanie eyzykiem: procedury identyfikacji i minimalizacji ryzyka związanego z zakupami, w tym ryzyka finansowego, operacyjnego i reputacyjnego.
7. Monitorowanie i ocena dostawców: procesy przeglądu i oceny dostawców, aby upewnić się, że spełniają one ustalone standardy i wymagania.

Polityka zakupowa jest zazwyczaj opracowywana z uwzględnieniem specyficznych potrzeb i celów organizacji. Ma ona zapewnić, że proces zakupowy jest skuteczny, transparentny, sprawiedliwy i przynosi wartość dodaną dla organizacji.

Procurement value levers - dźwignie wartości w zakupach - znane również jako dźwignie kosztowe w zakupach, to strategie i taktyki stosowane w celu wpływania na wydatki firmy i redukcji całkowitych kosztów w procesie zakupowym. Dźwignie te obejmują różne aspekty zakupów i mogą być stosowane na różnych etapach cyklu zakupowego, aby optymalizować wydatki i zwiększać wartość.
Niektóre z kluczowych dźwigni wartości w zakupach obejmują:

1. Leverage competition (wykorzystanie konkurencji):
   • Aukcje zakupowe.
   • Globalne źródła zaopatrzenia.
   • Podział zakupów na mniejsze partie.
   • Rozwój nowych dostawców.
2. Seek joint advantage (dążenie do wzajemnych korzyści):
   • Współpraca w zakresie rozwoju produktu.
   • Wspólne zarządzanie zapasami z dostawcą.
   • Optymalizacja łańcucha wartości z dostawcami.
   • Wspólna optymalizacja kosztów.
3. Focus on total cost (skupienie na całkowitym koszcie):
   • Analiza wartości produktu.
   • Optymalizacja TCO (Total Cost of Ownership).
   • Zarządzanie cyklem życia produktu.
   • Outsourcing i offshoring.
4. Manage demand and specification (zarządzanie popytem i specyfikacjami):
   • Standaryzacja i modularność.
   • Redukcja kompleksowości i odchudzanie oferty.
   • Zarządzanie popytem.
   • Zrównoważone zakupy.

Każda z tych dźwigni oferuje unikalne podejście i możliwości w różnych kontekstach zakupowych, pozwalając firmom na dostosowanie swojej strategii zakupowej do konkretnych potrzeb, warunków rynkowych i celów strategicznych.

Product phases - fazy produktu - to kolejne etapy, przez które przechodzi produkt od początku jego powstania do wycofania z rynku. Oto główne fazy:

1. Pomysł i koncepcja: ta faza obejmuje generowanie pomysłów na nowy produkt oraz ich wstępną ocenę. Rozważane są różne aspekty, takie jak potencjalne potrzeby klientów, możliwości technologiczne i finansowe.
2. Rozwój i projektowanie: po wybraniu najlepszego pomysłu rozpoczyna się proces projektowania produktu. W tej fazie tworzone są prototypy, przeprowadzane są badania i testy, a także finalizowane są szczegóły techniczne i wzornictwo.
3. Testowanie i walidacja: produkt jest testowany pod kątem różnych parametrów, takich jak bezpieczeństwo, skuteczność, wytrzymałość i zgodność z normami. Celem jest upewnienie się, że produkt spełnia wszystkie wymagane standardy przed wprowadzeniem go na rynek.
4. Wprowadzenie na rynek: produkt jest oficjalnie wprowadzany na rynek. Ta faza obejmuje działania marketingowe, dystrybucję i sprzedaż, a także monitorowanie odbioru produktu przez klientów.
5. Wzrost: po wprowadzeniu na rynek, produkt zwykle przechodzi fazę wzrostu, gdzie zyskuje popularność i udziały rynkowe. W tej fazie koncentruje się na optymalizacji produkcji, marketingu i dystrybucji.
6. Dojrzałość: gdy produkt osiągnie swoje szczytowe osiągi na rynku, wchodzi w fazę dojrzałości. Sprzedaż stabilizuje się, a firma skupia się na utrzymaniu udziałów rynkowych i maksymalizacji zysków.
7. Nasycenie i spadek: w końcu, z biegiem czasu, produkt może wejść w fazę nasycenia, kiedy rynek jest już nasycony, a zainteresowanie nim spada. Może to prowadzić do spadku sprzedaży.
8. Wycofanie: ostatecznie produkt może być wycofany z rynku. Może to być spowodowane zmianami techn

Istnieje również podejście skupiające się na dwóch fazach:
Fazy "Discovery" (Odkrycia) i "Delivery" (Dostarczenia) są kluczowymi etapami w cyklu życia produktu, zwłaszcza w kontekście rozwoju oprogramowania i zarządzania produktami. Oto szczegółowy opis tych dwóch faz:
Faza Discovery (Odkrycia)

1. Cel: głównym celem fazy Discovery jest zrozumienie i zdefiniowanie problemu, który produkt ma rozwiązać. Polega to na głębokim zrozumieniu potrzeb i oczekiwań użytkowników końcowych, jak również identyfikacji okazji rynkowych.
2. Badania: w tej fazie przeprowadza się badania rynkowe, ankiety, wywiady z użytkownikami i analizę konkurencji, aby uzyskać wnikliwe informacje.
3. Weryfikacja pomysłu: przez prototypowanie, testy użyteczności i walidację konceptu, zespół sprawdza, czy ich pomysł rzeczywiście rozwiązuje zidentyfikowany problem.
4. Planowanie: obejmuje to ustalenie zakresu produktu, definiowanie funkcjonalności, priorytetyzowanie cech i tworzenie mapy drogowej produktu.

Faza delivery (Dostarczenia)

1. Rozwój: w tej fazie zespół inżynierów i projektantów pracuje nad stworzeniem produktu. Obejmuje to programowanie, projektowanie, tworzenie kodu i ciągłe testowanie.
2. Iteracja: faza Delivery jest zazwyczaj iteracyjna, co oznacza, że produkt jest rozwijany w krótkich cyklach (zwanych sprintami w metodologii Agile). Każdy sprint kończy się wersją produktu, która może być prezentowana użytkownikom do uzyskania opinii.
3. Testowanie i kontrola jakości: przeprowadzane są testy, zarówno automatyczne, jak i ręczne, aby upewnić się, że produkt jest wolny od błędów i spełnia wszystkie wymagania.
4. Wdrożenie: po zakończeniu rozwoju i testowania produkt jest wdrażany na rynku. Może to obejmować zarówno wypuszczenie wersji beta, jak i pełne wdrożenie.
5. Monitorowanie i optymalizacja: po wypuszczeniu produktu na rynek, zespół monitoruje jego wydajność, zbiera opinie użytkowników i wprowadza niezbędne ulepszenia.

W tych dwóch fazach, Discovery jest bardziej skoncentrowane na zrozumieniu i planowaniu, podczas gdy Delivery skupia się na wykonaniu i wypuszczeniu produktu na rynek.
Zobacz również: Minimum viable product MVP

Profit, price, and cost analysis (PPCA) - analiza zysków, cen i kosztów (PPCA) - finansowe ramy służące do kategoryzowania dostawców na rynku dostaw, ich strategii cenowych oraz całkowitego kosztu kategorii. PPCA jest często wykorzystywane w zarządzaniu łańcuchem dostaw i strategicznym zarządzaniu zakupami, aby lepiej zrozumieć dynamikę rynkową i efektywnie zarządzać kosztami.
Kluczowe aspekty PPCA:

1. Analiza zysku (Profit): obejmuje ocenę marży zysku dostawców, co pomaga zrozumieć ich zdolności finansowe, stabilność oraz motywacje biznesowe.
2. Analiza ceny (Price): skupia się na strategiach cenowych stosowanych przez dostawców, w tym na ustalaniu cen, rabatach, warunkach płatności oraz innych czynnikach wpływających na ostateczną cenę zakupu.
3. Analiza kosztów (Cost): obejmuje szczegółową analizę wszystkich kosztów związanych z zakupem, w tym kosztów bezpośrednich (np. surowców, produkcji) i pośrednich (np. logistyki, magazynowania, zarządzania).

Zastosowanie PPCA pozwala na:

• Lepsze zrozumienie rynku: analiza pozwala na głębsze zrozumienie pozycji poszczególnych dostawców na rynku oraz ich strategii cenowych.
• Optymalizację zakupów: informacje z PPCA pomagają w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji zakupowych, negocjacjach z dostawcami oraz w poszukiwaniu możliwości oszczędności kosztowych.
• Zarządzanie ryzykiem: PPCA pomaga w identyfikacji potencjalnych ryzyk finansowych i operacyjnych związanych z poszczególnymi dostawcami.
• Strategiczne planowanie zakupowe: analiza przyczynia się do opracowania długoterminowych strategii zakupowych, które są zgodne z ogólnymi celami finansowymi i biznesowymi firmy.

PPCA jest więc ważnym narzędziem dla menedżerów zakupów i specjalistów ds. łańcucha dostaw w planowaniu strategicznym i optymalizacji kosztów.

Proof of concept - dowód konceptu - etap wstępny w realizacji projektu, mający na celu zademonstrowanie, czy dana koncepcja, idea czy projekt jest wykonalny w praktyce. PoC jest przeprowadzany zazwyczaj na mniejszą skalę, aby zminimalizować ryzyko i koszty, jednocześnie dostarczając wystarczająco dużo informacji do oceny ogólnej wykonalności projektu.
Kluczowe aspekty Proof of Concept:

1. Testowanie koncepcji: PoC polega na praktycznym przetestowaniu głównych założeń projektu, aby sprawdzić, czy są one realne do zrealizowania.
2. Mniejsza skala: przeprowadza się go na ograniczonej skali, co pozwala na szybsze i tańsze wdrożenie niż pełnoskalowy projekt.
3. Zbieranie dowodów: głównym celem jest zebranie dowodów na poparcie koncepcji, co może obejmować dane techniczne, wyniki testów, analizy wydajnościowe i inne relewantne informacje.
4. Minimalizacja ryzyka: PoC pomaga zidentyfikować potencjalne problemy i ryzyka na wczesnym etapie, zanim zobowiąże się większe zasoby.
5. Podstawa do decyzji: na podstawie doświadczeń wynikających z PoC podejmuje się decyzję o dalszym postępie projektu. Może to oznaczać rozwój, modyfikację, skalowanie lub nawet rezygnację z projektu.
6. Zaangażowanie interesariuszy: PoC może również służyć do przekonania interesariuszy projektu, w tym inwestorów, zarządu czy klientów, co do wartości i potencjalnego sukcesu projektu.
7. Iteracyjny rozwój: wyniki PoC mogą prowadzić do iteracyjnych zmian w projekcie, dopracowywania koncepcji i strategii realizacji.

Proof of Concept jest ważnym narzędziem w zarządzaniu projektami, innowacjach i rozwoju produktu, umożliwiającym efektywną weryfikację idei przed zaangażowaniem znaczących zasobów i wysiłku.

Proprietary article - artykuł zastrzeżony - artykuł wyprodukowany i sprzedany przez właściciela patentu lub jego licencjobiorcę.