SŁOWNIK ZAKUPOWY

Short list - krótka lista - lista potencjalnych oferentów sporządzona przez kupującego, do którego mogą być wysyłane zaproszenia do składania ofert. Zwykle celem procedury kwalifikacji wstępnej jest opracowanie krótkiej listy.

Should cost analysis - analiza szacunkowa kosztów - analiza powinna służyć do rozbicia kosztów produktu lub usługi na różne elementy, dzięki czemu można dokonać realistycznego oszacowania przyszłych kosztów zakupu produktów, usług lub całych projektów.

Single sourcing - zakupy od jednego dostawcy - strategia zakupowa polegająca na wyborze jednego dostawcy do zapewnienia konkretnego produktu, usługi lub materiału. Ta metoda jest często stosowana w celu zbudowania silnej, długoterminowej relacji z wybranym dostawcą, co może prowadzić do lepszych warunków negocjacyjnych, niższych kosztów zakupu, i ulepszonych procesów dostaw. Przyjęcie strategii single sourcing pozwala na uproszczenie łańcucha dostaw i zarządzania nim, ponieważ interakcje ograniczają się do jednego dostawcy. Może to również przyczynić się do lepszej jakości produktów i usług dzięki skoncentrowaniu na jednym, zaufanym źródle. Jednakże, taka strategia wiąże się z większym ryzykiem, w tym ryzykiem przerwy w dostawach i mniejszą elastycznością w przypadku problemów z wybranym dostawcą. Single sourcing jest często wybierany w sytuacjach, gdzie specyfika produktu lub usługi wymaga szczególnych umiejętności, technologii lub inwestycji, które nie są łatwo dostępne u wielu dostawców. Zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem na temat single sourcing pod tytułem JEDNO ŹRÓDŁO -  ZAOPATRZENIA - SOLE I SINGLE SOURCING POD LUPĄ

Sole sourcing - zakupy z jedynego źródła od jedynego dostawcy - strategia zakupowa, w której dany produkt, usługę lub materiał można nabyć tylko od jednego, wyjątkowego dostawcy. W przeciwieństwie do single sourcing, gdzie firma świadomie wybiera współpracę z jednym dostawcą spośród wielu możliwych, w sole sourcing taka decyzja wynika z faktu, że tylko jeden dostawca posiada unikalne zdolności, produkty, prawa patentowe, specjalistyczną wiedzę lub technologię, które są niezbędne dla danej firmy. Sole sourcing jest często stosowany w sytuacjach, gdzie alternatywne źródła zaopatrzenia nie istnieją lub są niedostępne. Może to być spowodowane wyjątkowymi wymaganiami technicznymi, specyficznymi standardami jakościowymi, opatentowanymi technologiami, czy też wyjątkowymi cechami oferowanego produktu lub usługi. Choć ta strategia ogranicza możliwości negocjacyjne i może zwiększyć zależność od jednego dostawcy, jest niekiedy nieunikniona w przypadku bardzo specjalistycznych lub niestandardowych potrzeb zakupowych. Zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem na temat sole sourcing pod tytułem JEDNO ŹRÓDŁO -  ZAOPATRZENIA - SOLE I SINGLE SOURCING POD LUPĄ

Solicitation - nagabywanie - nachalne reklamy, prospekty publikowane, wysyłana przez wielu potencjalnych dostawców/sprzedawców zapraszających do składania zamówień na towary lub usługi.

Source to pay (S2P) - od wyszukania do zapłaty - proces obejmuje pozyskiwanie, wyszukiwanie, negocjacje i kontraktowanie dostawców towarów i usług w zamian za zapłatę. S2P obejmuje analizę zapotrzebowania, zaopatrzenie, składanie ofert, tworzenie zespołu, podejmowanie decyzji, podpisywanie umów, przejście od zamówienia do płatności i fakturowanie.

Specyfikacja warunków zamówienia - (SWZ) to dokument zawierający szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, które zamawiający określa w celu umożliwienia wykonawcom złożenia oferty. SWZ określa wymagania dotyczące jakości, ilości, terminów realizacji, sposobu płatności, gwarancji, badań i dokumentacji.

Spend analysis - analiza wydatków - analiza wydatków to aktywny przegląd wydatków na zakupy w celu ich zrozumienia, określenia trendów, obniżenia kosztów, zwiększenia wydajności lub poprawy relacji z dostawcami. W zaopatrzeniu analiza wydatków odnosi się do systematycznego gromadzenia, oczyszczania, klasyfikacji i analizy informacji o wydatkach za pomocą dedykowanych arkuszy, oprogramowania lub projektów Spend Cube.

Spend cube - metoda analizy wydatków - co się kupuje? (grupa produktów), gdzie powstały koszty? (centrum kosztów), od kogo dokonywany jest zakup? (dostawcy). Etapy tworzenia analizy wydatków obejmują gromadzenie danych, konsolidację i konwersję danych, klasyfikację dostawców i wydatków oraz końcową ocenę danych i tworzenie niestandardowych raportów.

Spend leakage - wydatki poza kontrolą zakupów - wydatki do dostawców, których nie ma na liście zatwierdzonych dostawców i są poza kontrolą działu zakupów.

Spend threshold - próg wydatków - w systemie zdecentralizowanym próg wydatków to próg pieniężny, powyżej którego dział zakupów będzie brał udział w podejmowaniu decyzji o zakupie lub będą wymagane zgody lub opiniowanie dodatkowych osób w organizacji.

Spot purchase - zakup spot - akt zakupu na rynku kasowym (tj. po cenach obowiązujących w dniu zakupu) w celu szybkiej dostawy, w przeciwieństwie do zakupu terminowego dokonywanego teraz z myślą o przyszłej dostawie po cenach kontraktów futures.