SŁOWNIK ZAKUPOWY

Supplier’s lien - zastaw dostawcy - prawo dostawcy do zatrzymania towarów do czasu uiszczenia wszystkich należności.

Supplier’s market - rynek dostawców - rynek dostawców odnosi się do sytuacji, gdy liczba dostawców, ilość produktu jest mniejsza w porównaniu z popytem. Daje im to możliwość przeprowadzenia twardej negocjacji cenowej.

Supply base - baza dostaw - to sieć dostawców, którymi zarządza dział zakupów / zaopatrzenia i z którymi zawiera umowy.

Supply base reduction (SBR) - redukcja bazy dostaw (SBR) - proces zmniejszania liczby aktywnych dostawców i zwiększania efektywności zakupów.

Supply shock - szok podażowy to zdarzenie, które nagle zwiększa lub zmniejsza podaż towaru lub usługi lub ogólnie towarów i usług. Ta nagła zmiana wpływa na cenę towaru lub usługi lub ogólny poziom cen w gospodarce.

Surplus stock - nadwyżka zapasów - nadwyżka zapasów, znana również jako nadmiar zapasów, odnosi się do produktów lub materiałów, które przekraczają bieżące zapotrzebowanie firmy. Sytuacja ta może wynikać z różnych przyczyn. Zrozumienie i zarządzanie nadwyżką zapasów jest kluczowe dla utrzymania rentowności i efektywności operacyjnej firm.
Przyczyny nadwyżki zapasów:

1. Nieprzewidziane spadki popytu: zmiany na rynku lub w preferencjach konsumentów mogą spowodować, że produkt stanie się mniej popularny niż przewidywano.
2. Nadmierna produkcja: firmy mogą produkować więcej towarów niż jest to potrzebne, często w wyniku błędów w prognozowaniu lub planowaniu.
3. Zmiany w trendach lub technologii: szybko zmieniające się trendy lub postęp technologiczny mogą sprawić, że niektóre produkty szybko stają się przestarzałe.
4. Błędy w zarządzaniu zapasami: niewłaściwe zarządzanie zapasami, takie jak błędy w zamówieniach czy brak precyzyjnej kontroli zapasów, może prowadzić do nadwyżek.
5. Sezonowość: w niektórych branżach, takich jak moda czy produkty konsumenckie, sezonowość może powodować regularne nadwyżki zapasów.

Wpływ nadwyżki zapasów:

1. Zwiększone koszty: nadwyżka zapasów generuje dodatkowe koszty, takie jak magazynowanie, konserwacja, ubezpieczenie, a także potencjalną utratę wartości zapasów.
2. Zmniejszenie przepływu gotówki: związane z nadwyżkami zapasy mogą zablokować kapitał, który mógłby być wykorzystany bardziej efektywnie w innych obszarach biznesu.
3. Ryzyko przestarzałości: długotrwałe przechowywanie zapasów może prowadzić do ich przestarzenia, szczególnie w szybko zmieniających się branżach.

Strategie zarządzania nadwyżką zapasów:

1. Promocje i zniżki: wyprzedaże i promocje mogą pomóc w szybszym pozbyciu się nadmiarowych zapasów.
2. Donacje: firmy mogą rozważyć przekazanie nadmiarowych zapasów na cele charytatywne.
3. Recykling lub przeróbka: przerobienie nadwyżek na inne produkty lub ich recykling.
4. Lepsze zarządzanie zapasami: wdrożenie bardziej zaawansowanych systemów zarządzania zapasami, takich jak JIT (Just In Time) lub Lean Management, może pomóc w uniknięciu nadwyżek w przyszłości.

Zarządzanie nadwyżką zapasów jest ważnym elementem strategii operacyjnej każdej firmy, mającym na celu optymalizację zapasów i zminimalizowanie związanych z nimi kosztów.

Sustainable procurement - zrównoważone zamówienia - zrównoważone zaopatrzenie jest ważną częścią zarządzania zrównoważonym rozwojem w organizacji. Jest to proces zakupu produktów i usług, które mają mniejszy wpływ na środowisko niż porównywalne produkty i usługi.

SWOT - to narzędzie analizy strategicznej, które służy do oceny sytuacji organizacji, projektu, produktu lub innego przedsięwzięcia. Akronim pochodzi od pierwszych liter czterech analizowanych obszarów:

1. S (Strengths) – Mocne strony Obejmują wewnętrzne atuty organizacji, które dają jej przewagę nad konkurencją. Są to czynniki, które firma robi dobrze lub które wyróżniają ją na rynku. Przykłady:
   • Silna marka.
   • Wykwalifikowany zespół.
   • Dostęp do unikalnych technologii.
   • Niskie koszty produkcji.
2. W (Weaknesses) – Słabe strony Obejmują wewnętrzne ograniczenia lub obszary, które wymagają poprawy. To elementy, które mogą utrudniać osiąganie celów lub osłabiać pozycję organizacji. Przykłady:
   • Brak doświadczenia w określonym segmencie rynku.
   • Ograniczone zasoby finansowe.
   • Problemy z jakością produktu.
   • Słaba obecność w mediach społecznościowych.
3. O (Opportunities) – Szanse Dotyczą zewnętrznych czynników, które mogą być wykorzystane przez organizację do osiągnięcia sukcesu. Są to możliwości, które mogą zwiększyć zyski lub poprawić pozycję rynkową. Przykłady:
   • Wzrost zainteresowania ekologicznymi produktami.
   • Zmiany w regulacjach sprzyjające branży.
   • Nowe segmenty rynku.
   • Słabości konkurencji.
4. T (Threats) – Zagrożenia Obejmują zewnętrzne czynniki, które mogą negatywnie wpłynąć na organizację lub jej działalność. Są to potencjalne problemy, na które firma powinna się przygotować. Przykłady:
   • Rosnąca konkurencja.
   • Zmieniające się preferencje klientów.
   • Niestabilność polityczna.
   • Wzrost cen surowców.

---

Jak przeprowadzić analizę SWOT?

1. Zidentyfikuj mocne i słabe strony organizacji (czynniki wewnętrzne). Przeanalizuj, co firma robi dobrze, a co wymaga poprawy. Skoncentruj się na zasobach, kompetencjach i procesach.
2. Oceń szanse i zagrożenia w otoczeniu (czynniki zewnętrzne). Rozważ zmiany w rynku, działania konkurencji, trendy i regulacje.
3. Ustal priorytety. Po identyfikacji wszystkich czynników wybierz te, które są najważniejsze dla strategii organizacji.
4. Działaj strategicznie. Opracuj plan, który:
   • Wykorzystuje mocne strony do maksymalizacji szans.
   • Minimalizuje słabe strony i neutralizuje zagrożenia.

---

Zastosowanie SWOT

SWOT jest wszechstronnym narzędziem, które można stosować w różnych kontekstach:

• Firmy: Przy opracowywaniu strategii biznesowej.
• Projekty: Do oceny potencjału i ryzyka projektu.
• Osoby indywidualne: W planowaniu kariery zawodowej.
• Produkty: W ocenie rynkowej wartości i potencjału produktu.

Przykład: Firma produkująca zdrowe przekąski

• Mocne strony: Wysoka jakość składników, unikalne receptury.
• Słabe strony: Wysokie koszty produkcji.
• Szanse: Wzrost zainteresowania zdrowym odżywianiem.
• Zagrożenia: Silna konkurencja ze strony tanich produktów.

Analiza SWOT pozwala zrozumieć kontekst działania i podejmować świadome decyzje strategiczne.

Tactical procurement - zakupy taktyczne - to krótkoterminowa strategia zakupów, która koncentruje się na spełnieniu bezpośrednich wymagań firmy w drodze najlepszych możliwych transakcji i przy minimalnym ryzyku. Nie uwzględnia szerszych celów biznesowych, a relacja z dostawcą ma charakter transakcyjny i opiera się na postrzeganiu kosztów.

Tally - lista pozycji w przesyłce według ilości i opisu.

Tare weight - masa kontenera (i innego materiału opakowaniowego), pojazdu lub wagonu, w którym zapakowano lub składowano towary. Masa netto pomniejszona o tarę. Tarę rzeczywistą określa się po zważeniu każdej beczki/worka/pudła/wozu itp. średnia tara, gdy jest ważona i używana jako wzorzec; i szacunkową tarę, gdy od masy brutto odejmowana jest stała wartość procentowa.

Taxonomy - taksonomia - klasyfikacja, na przykład klasyfikacja dostawców na różne kategorie. Zobacz USNPC