SŁOWNIK ZAKUPOWY

Multiple award - wybór wielu dostawców - udzielenie odrębnych zamówień dwóm lub większej liczbie oferentów na ten sam produkt, w przypadku gdy jeden oferent nie oferuje dostarczenia całej wymaganej ilości lub gdy kupujący chce podzielić żądaną ilość w ramach swojej strategii zakupów.

Multiple sourcing - zakup produktu lub usługi z wielu źródeł / od wielu dostawców - to strategia zakupowa polegająca na pozyskiwaniu towarów, usług lub materiałów od wielu dostawców. Ta metoda jest stosowana w celu zwiększenia konkurencyjności, uniknięcia zależności od jednego dostawcy, a także poprawienia elastyczności i bezpieczeństwa dostaw. Zakup produktu lub usługi z wielu źródeł umożliwia firmom lepsze zarządzanie ryzykiem, poprzez dywersyfikację źródeł, i często prowadzi do korzystniejszych warunków zakupu, takich jak niższe ceny czy lepsze warunki dostawy.

Mutual assent - wzajemna zgoda - wzajemna zgoda ma miejsce wtedy, gdy dwie lub więcej stron zgadza się na coś jednocześnie, bez przymusu lub oszustwa. Ma to kluczowe znaczenie z punktu widzenia prawa umów, ponieważ umowy są ważne tylko wtedy, gdy umowa została podpisana za obopólną zgodą.

Nearshoring - przeniesienie procesów operacyjnych do pobliskich, obcych, krajów. Na przykład firmy niemieckie, austriackie i szwajcarskie przenoszą swoje procesy do Polski, Czech, Słowacji czy lub Rumunii.

Need - potrzeba zakupowa jest bodźcem do zakupu towarów, robót budowlanych lub usług. Jest to pierwszy etap planowania zakupów, tworzenia konkretnych warunków i planowania ryzyk z nimi związanych.

Negotiation - negocjacje - w dziale zakupów jednym z kluczowych procesów jest negocjowanie warunków umowy z dostawcami. Zadanie to może obejmować aktualizację warunków z obecnym dostawcą lub ustalanie początkowych warunków z nowym sprzedawcą. Osiągnięte porozumienie powinno przynosić wartość dla obu stron. Celami negocjacji w zakupach są, między innymi, koszt, wartość za pieniądze, terminy dostaw, warunki płatności, warunki po sprzedażowe/utrzymania, standardy jakości oraz całkowity koszt produktu w całym cyklu życia.
W procesie negocjacyjnym kluczowe jest zrozumienie i szanowanie potrzeb obu stron. Sukcesem jest takie porozumienie, które jest korzystne zarówno dla kupującego, jak i sprzedawcy, tworząc podstawę do długotrwałej i owocnej współpracy. Dobre negocjacje wymagają nie tylko umiejętności komunikacyjnych, ale także dogłębnej wiedzy na temat rynku, produktów i możliwości dostawcy. Efektywne negocjacje w dziale zakupów to nie tylko sztuka osiągania niskich cen. To także umiejętność docenienia wartości, jaką dostawca wnosi do organizacji, co może obejmować jakość, innowacyjność, niezawodność i elastyczność. Negocjowanie nie ogranicza się tylko do aspektów finansowych, ale także obejmuje takie kwestie jak terminowość dostaw, warunki gwarancyjne i serwisowe, a także standardy jakościowe.
W nowoczesnych organizacjach negocjacje w zakupach przybierają postać strategiczną, wpisując się w szeroki kontekst zarządzania łańcuchem dostaw. To nie tylko transakcja handlowa, ale element szerszej strategii biznesowej, mającej na celu optymalizację wydajności i zwiększenie konkurencyjności firmy.
W procesie tym niezmiernie ważne jest budowanie relacji z dostawcami, które opierają się na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu. Długofalowe partnerstwa z dostawcami mogą przynieść obopólne korzyści, takie jak wspólne działania rozwojowe, lepsze warunki handlowe, a także szybsze reagowanie na zmiany rynkowe.
Podsumowując, negocjacje zakupowe są złożonym i wielowymiarowym procesem, który wymaga nie tylko umiejętności negocjacyjnych, ale również strategicznego myślenia, rozumienia rynku i umiejętności budowania relacji. To kluczowe kompetencje, które pozwalają na efektywne zarządzanie zakupami w organizacji, przyczyniając się do jej sukcesu.

Net price - cena netto - cena ostateczna po dokonaniu wszelkich korekt dla wszystkich upustów i rabatów, bez podatku VAT

Net weight - waga netto - masa zawartości opakowania/kontenera/wagonu bez materiału opakowaniowego i/lub masa tary.

Network analysis - analiza sieciowa - w zarządzaniu projektami jedną z kluczowych technik jest rozłożenie złożonego projektu na serię działań, ułożenie ich według kolejności, przypisanie do każdej z nich szacowanego czasu realizacji oraz przedstawienie tej sekwencji na diagramie. Pozwala to na łatwe zidentyfikowanie wzajemnych relacji i krytycznych obszarów działania, gdzie opóźnienie w jakiejkolwiek dziedzinie może prowadzić do opóźnienia wdrożenia całego projektu. Jest to technika monitorowania i zarządzania kontraktem, która ma na celu zapewnienie płynności i skuteczności realizacji zadań.
Kluczowym elementem tej techniki jest tworzenie diagramu sieciowego, który przedstawia wszystkie działania projektu wraz z ich logiczną sekwencją i zależnościami. Diagram ten umożliwia zidentyfikowanie tzw. ścieżki krytycznej, czyli najdłuższej drogi przez sieć działań, które muszą zostać wykonane na czas, aby projekt został zrealizowany zgodnie z planem.
Jednym z wyzwań w tej technice jest uwzględnienie zmiennych warunków, które mogą wpłynąć na realizację projektu, takich jak zmiany w zakresie zasobów, nieprzewidziane opóźnienia, czy zmiany w zakresie wymagań.
Technika ta jest niezwykle ważna w administracji kontraktowej, ponieważ zapewnia jasność co do zakresu, czasu i kosztów projektu. Pomaga w identyfikacji potencjalnych problemów na wczesnym etapie i umożliwia szybką reakcję na zmiany, minimalizując ryzyko opóźnień i przekroczenia budżetu.

Network sourcing - pozyskiwanie w ramach sieci dostawców - strategia zakupowa polegająca na tworzeniu i utrzymywaniu sieci wielu dostawców, którzy współpracują ze sobą w celu dostarczenia produktów, usług lub materiałów. Ta metoda wykorzystuje zalety zarówno multi sourcingu, jak i integracji łańcucha dostaw, umożliwiając firmom lepsze zarządzanie ryzykiem, optymalizację kosztów i zwiększenie elastyczności. W ramach network sourcing, firmy nie tylko nawiązują relacje z wieloma dostawcami, ale także zachęcają do współpracy i koordynacji między tymi dostawcami. Może to obejmować dzielenie się informacjami, wspólne planowanie oraz kooperację w zakresie innowacji i rozwoju. Taka strategia pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów, zwiększenie efektywności oraz poprawę jakości i niezawodności dostaw. Network sourcing jest szczególnie efektywny w złożonych łańcuchach dostaw, gdzie współpraca i koordynacja między różnymi podmiotami są kluczowe dla sukcesu.

Non disclosure agreement (NDA) - umowa o zachowaniu poufności - więcej na temat NDA w naszym artykule który dostępny jest pod adresem https://goodman.eu/baza-wiedzy/umowa-nda-o-zachowaniu-poufnosci-w-zakupach/

Non-conformance - niezgodność - usług i/lub materiałów dostarczonych przez dostawcę ze specyfikacjami technicznymi i/lub warunkami zamówienia zawartymi w umowie.