SŁOWNIK ZAKUPOWY

Three way match - dopasowanie trójstronne znane również jako proces trzech dróg -  dopasowanie trójstronne to proces księgowy, który porównuje zgodność zamówienia zakupu, dowodu przyjęcia towaru i faktury od dostawcy w celu ustalenia, czy faktura powinna zostać przekierowana do płatności, czy wymaga dodatkowych wyjaśnień.
Wymagane dokumenty w procesie:

• Zamówienie zakupu (PO) Jako pierwszy dokument wysyłamy do sprzedawcy zamówienie zakupu w celu autoryzacji zakupu. Zamówienie zakupu zawiera nazwę i adres naszej firmy, datę zamówienia, numer zamówienia, opisy i ilości zamawianych towarów lub usług, a także uzgodnioną cenę.
• Potwierdzenie dostawy Nazywany także dowodem zamówienia, potwierdzeniem wysyłki, dowodem odbioru towaru lub listem przewozowym; jest to szczegółowa lista produktów dostarczonych przez dostawcę w przesyłce. Zwykle dowód dostawy zawiera te same informacje, co faktura, ale nie zawsze, jak się przekonamy. Czasami dostawca może dostarczyć tylko część zamówienia, co odzwierciedli na fakturze.
• Faktura Po zakończeniu wysyłki dostawca przesyła nam fakturę. Faktura zawiera numer faktury i wszystkie informacje z zamówienia, w tym naszą nazwę i adres, numer zamówienia i datę zamówienia, dostarczone produkty i usługi, ceny, podatki i całkowitą należną kwotę. Faktura może również zawierać dodatkowe rabaty za wcześniejszą płatność lub notatki wskazujące produkty, które należy jeszcze dostarczyć.

Dopasowanie trójstronne polega na porównaniu ilości, cen, warunków i innych informacji w celu zapewnienia, że to, co zamówiliśmy (PO), odpowiada temu, co otrzymaliśmy (potwierdzenie dostawy) i tym, co zostało naliczone (Faktura).

Through-life contracts - umowy na całe życie  - umowa nakładająca na wykonawcę wyłączną odpowiedzialność za projektowanie, nabycie, eksploatację, konserwację i zbycie.

Throughput time - całkowity czas wymagany do przetworzenia produktu lub usługi w organizacji.

Tier supplier - szczebel dostawcy  - opisuje strukturę łańcucha dostaw, w którym na szczycie znajduje się producent produktu końcowego. Producent produktu końcowego nazywany jest OEM, co oznacza Producenta Sprzętu Oryginalnego. Dostawcy modułów i systemów podlegają bezpośrednio producentowi OEM. Dostawcy ci są zaopatrywani przez dostawców komponentów, którzy z kolei kupują swoje towary od dostawców części. Dostawcy nazywani są dostawcami Tier 1, Tier 2, Tier 3, Tier-n, w zależności od ich odległości od producenta OEM. Odzwierciedla to strukturę poddostawców.

Token bid - lub "token offer" w kontekście negocjacji to strategia, która polega na złożeniu symbolicznej, bardzo niskiej oferty lub propozycji. Często jest to taktyka wykorzystywana, aby rozpocząć proces negocjacyjny, testując gotowość drugiej strony do negocjacji i ustalając początkowy punkt odniesienia.

Total absorption costing - pełny kosztorys absorpcyjny - to metoda rachunkowości kosztów, która przypisuje wszystkie koszty zarówno stałe, jak i zmienne, bezpośrednio i pośrednio związane z produkcją, do kosztu wyprodukowanych dóbr.
Kluczowe aspekty tej metody obejmują:

1. Przypisywanie kosztów:
   • Koszty bezpośrednie: są to koszty bezpośrednio przypisane do produkcji, takie jak koszty surowców, koszty bezpośredniej pracy.
   • Koszty pośrednie: obejmują one zarówno zmienne, jak i stałe koszty pośrednie. Zmienne koszty pośrednie to takie, które zmieniają się proporcjonalnie do poziomu produkcji (np. energia elektryczna, materiały eksploatacyjne). Stałe koszty pośrednie pozostają stałe bez względu na poziom produkcji (np. wynajem, zarządzanie fabryką, amortyzacja).
2. Proces kalkulacji:
   • Podział kosztów: koszty pośrednie są rozdzielane i przypisywane do poszczególnych produktów na podstawie przemyślanych podstaw alokacji, takich jak czas pracy maszyn lub powierzchnia fabryki używana przez każdy produkt.
   • Kalkulacja kosztu jednostkowego: po rozdzieleniu kosztów, całkowity koszt produkcji jednej jednostki produktu jest obliczany przez dodanie kosztów bezpośrednich i przypisanych kosztów pośrednich.
3. Zalety:
   • Pełniejszy obraz kosztów: ta metoda dostarcza pełniejszego obrazu kosztów produkcji, uwzględniając wszystkie aspekty wydatków związanych z wytworzeniem produktu.
   • Ważne dla decyzjicenowych: pomaga w ustalaniu ceny produktów, aby zapewnić pokrycie wszystkich kosztów i osiągnięcie zysku.
4. Wady:
   • Złożoność: jest bardziej skomplikowana niż metody rachunkowości zmiennych kosztów, ponieważ wymaga dokładnego rozdzielania i przypisywania kosztów pośrednich.
   • Może nie odzwierciedlać rzeczywistych zmian w kosztach: stałe koszty są przypisywane do produktów niezależnie od rzeczywistego poziomu produkcji, co może prowadzić do błędnych wniosków w okresach znaczących zmian w ilości produkcji.

Total Absorption Costing jest szeroko stosowany w przemyśle i stanowi podstawę do przygotowywania sprawozdań finansowych zgodnie z wieloma standardami rachunkowości. Metoda ta jest szczególnie użyteczna dla przedsiębiorstw produkcyjnych, gdzie pokrycie zarówno stałych, jak i zmiennych kosztów jest kluczowe dla długoterminowej rentowności.

Total cost of ownership (TCO) - całkowity koszt pozyskania - to koncepcja służąca do obliczenia pełnych kosztów zakupu, posiadania, użytkowania i w końcu wycofania z użytku produktu lub systemu. TCO bierze pod uwagę wszystkie koszty, bezpośrednie i pośrednie, związane z nabyciem i eksploatacją aktywa przez cały okres jego życia. Oto szczegółowy opis komponentów TCO. Więcej na temat TCO w naszym artykule pod tytułem: TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) W ZARZĄDZANIU ZAKUPAMI

Total loss - strata całkowita - nic nie da się uratować, to znaczy coś zostało całkowicie utracone.

Total quality management (TQM) - kompleksowe zarządzanie jakością (TQM) - zarządzanie jakością, w które zaangażowani są wszyscy pracownicy. TQM obejmuje orientację na klienta, przywództwo, pracowników, doskonalenie i zarządzanie relacjami, z podejściami zorientowanymi na proces w celu podejmowania decyzji w oparciu o fakty.

Trade discount - zniżka handlowa - procentowe odliczenie od ustalonej ceny towaru (procent często różniący się w zależności od wielkości transakcji), dokonywane przez dostawcę innym podmiotom w łańcuchu dystrybucji (sprzedawcom, hurtownikom, sprzedawcom detalicznym itp.).

Trademark - znak towarowy - jakikolwiek znak, symbol, znak, słowo lub układ słów w formie etykiety używany przez producenta lub dostawcę w celu identyfikacji lub symbolu jego określonych towarów, którego żadna inna osoba nie może legalnie używać bez jego zgody.

Transaction costs - koszty transakcji - na przykład koszty inicjowania, pozyskiwania informacji, adaptacji, przetwarzania i kontroli.